Dostawa paliw płynnych dla Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku w systemie bezgotówkowym

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę paliw płynnych w systemie bezgotówkowym dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku w okresie 24 m-cy od daty podpisania umowy. 1. Średnie roczne zapotrzebowanie na paliwo do pojazdów, ustalone na podstawie danych z okresu poprzedzającego zamówienie wynosi szacunkowo 6.500 litrów. 2. Miejscem odbioru paliwa (tankowania) będą stacje paliw Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji części dostawy. Zakres zamówienia może być zmniejszony do 30 % wartości zamówienia, odpowiednio do realnych potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń finansowych z tego tytułu. 4. Zakup paliwa będzie następował sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. Zamówienie realizowane będzie poprzez tankowanie pojazdów będących w posiadaniu Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku na stacji paliw Wykonawcy, zlokalizowanej w odległości do 15 km od siedziby Zamawiającego, w godzinach pracy stacji. 5. Tankowanie realizowane będzie wyłącznie przez osoby upoważnione i do pojazdów Zamawiającego - zgodnie z wykazem przekazanym Wykonawcy. Dopuszcza się tankowanie paliwa do kanistrów Zamawiającego na potrzeby obsługi maszyn i urządzeń tj. kosiarek, ciągników ogrodniczych. 6. Wykonawca zapewni paliwo silnikowe tj. olej napędowy, spełniający kryteria określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (dz. U. Nr 221, poz. 1441). 7. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi świadectwo jakości (orzeczenie laboratoryjne) potwierdzające jakość paliwa zgodną z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441) oraz odpowiednio Normy PN-EN 280:2010 i PN-EN 590:2010. 8. Zakup paliwa odbywać się ma na stacjach będących w dyspozycji wykonawcy, w rozliczeniu bezgotówkowym, w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Dostępność zakupu paliw ma być - 365 dni/1 rok. 9. Wykonawca zapewni rozliczenie bezgotówkowe w polskich złotych, fakturą zbiorczą z wyszczególnieniem transakcji (data zakupu, ilość, cena 1 litra paliwa i wartość zakupu po uwzględnieniu oferowanego upustu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu). Rozliczenie będzie następowało na koniec miesiąca kalendarzowego, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 10. Wielkość przedmiotu zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego, przy zachowaniu upustów podanych w ofercie. Ilość litrów paliwa podana w opisie przedmiotu zamówienia oraz formularzu oferty stanowiących odpowiednio załączniki do SIWZ jest szacunkowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w zależności od potrzeb do zmniejszenia lub zwiększenia ilości tankowanych paliw. 11. Wykonawca zapewni fakturowanie transakcji raz w miesiącu. 12. Faktura, lub związany z nią załącznik musi zawierać niżej wymienione informacje: a) rodzaj paliwa; b) ilość zatankowanego paliwa; c) cenę jednostkową brutto; d) wartość transakcji netto; e) nr karty paliwowej; f) nr rejestracyjny pojazdu lub inne oznaczenie użytkownika; g) miejsce tankowania (miejscowość, nr stacji); h) pozostałe elementy konfiguracji faktury i (lub) załącznika zostaną uzgodnione pomiędzy stronami po podpisaniu umowy. 13. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie, jakie Zamawiający zapłaci za każdą dostawę paliwa, które będzie wynikać z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny paliwa obowiązującej na danej stacji w danym dniu, pomniejszonej o upust (rabatu) wymienionego w odpowiednim paragrafie umowy. 14. Wykonawca wystawi 1 fakturę w miesiącu za okresy rozliczeniowe liczone od 1 do końca miesiąca. Zamawiający zakłada aby okresy rozliczeniowe były nie mniejsze niż 30 dni kalendarzowych.