Wdrożenie systemu e-usług w Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie.

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu e usług w akademii wychowania fizycznego józefa piłsudskiego w warszawie (cpv 48610000 7, 48517000 5, 48311000 1, 37453300 1, 30234100 9, 48900000 7, 72253200 5, 35100000 5) 1) dostawa dysków do macierzy wraz z instalacją i konfiguracją, 2) dostawa licencji, instalacja i wdrożenie, świadczenie usług serwisu gwarancyjnego oraz asysty technicznej systemów informatycznych opisanych w siwz, 3) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego w okresie 3 lat oraz asysty technicznej. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 48510000 48311000 48900000 37453300 30234100 72253200 35100000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl główne miejsce lub lokalizacja realizacji akademia wychowania fizycznego józefa piłsudskiego w warszawie. ii.2.4)opis zamówienia założenia projektu celem projektu jest podniesienie funkcjonalnej i technologicznej jakości kształcenia w akademii wychowania fizycznego józefa piłsudskiego w warszawie poprzez wdrożenie efektywnych i przyjaznych użytkownikom e usług publicznych wspierających działalność uczelni. na podstawie przeprowadzonej diagnozy stanu obecnego oraz zidentyfikowanych problemów przyjęto następujące cele szczegółowe służące realizacji celu ogólnego projektu 1) wdrożenie 9 zaawansowanych i przyjaznych użytkownikom e usług publicznych wspierających proces kształcenia w akademii wychowania fizycznego józefa piłsudskiego w warszawie. 2) zwiększenie o 78 liczby spraw możliwych do załatwienia przez studentów i pracowników akademii wychowania fizycznego józefa piłsudskiego w warszawie drogą elektroniczną. 3) ujednolicenie infrastruktury teleinformatycznej akademii wychowania fizycznego józefa piłsudskiego w warszawie poprzez integrację wdrażanych e usług z innymi systemami informatycznymi uczelni. 4) poprawa komunikacji i przepływu informacji pomiędzy głównymi interesariuszami środowiska akademickiego, tj. studentami/pracownikami/władzami/partnerami zewnętrznymi. 5. zmniejszenie dysproporcji w dostępie osób niepełnosprawnych do kształcenia na poziomie wyższym. zakres projektu planowane przedsięwzięcie polegać ma na zbudowaniu na akademii wychowania fizycznego józefa piłsudskiego w warszawie zintegrowanego środowiska modułowego umożliwiającego świadczenie usług drogą elektroniczną i udostępnianie zasobów oraz wdrożeniu systemu e usług o wysokim stopniu dojrzałości. wdrożony system powinien składać się z następujących modułów 1) platforma abk, umożliwiająca wdrożenie następujących usług komplementarnych (e praktyki, staże, wolontariat; e oferty pracy – obie zostaną udostępnione pracodawcom i instytucjom; e konsultacje i zapisy na szkolenia); 2) moduł obsługi e wniosków, 3) moduł rezerwacji sal, 4) moduły platformy usług elektronicznych uczelni (obejmujący usługi e pbn; e indeks; e płatności; e publikacja). założono wdrożenie kompleksowego, zintegrowanego rozwiązania wspierającego kilka obszarów procesu edukacyjnego prowadzonego na uczelni (organizacja procesu dydaktycznego; działania około dydaktyczne, np. socjalno bytowe; działalność badawczo naukowa; obsługa absolwencka), a także wielokanałową wymianę informacji pomiędzy dydaktykami, pracownikami administracji, studentami, absolwentami, partnerami zewnętrznymi. jeden wielomodułowy system zapewni optymalny dobór funkcjonalności i konfiguracji poszczególnych modułów, a także umożliwi tworzenie nowych komponentów zgodnie z indywidualnymi potrzebami awf u i związanej z nim społeczności akademickiej. przedsięwzięcie zostanie zrealizowane zgodnie z harmonogramem zgodnie z załącznikiem. poniżej przedstawiono krótki zarys etapów. 1) zakup nowoczesnego sprzętu ict (dyski sata do macierzy, 10 szt.; dyski fc do macierzy, 2 szt.), przeprowadzenie prac instalacyjnych, modernizacyjnych, przygotowawczych oraz uruchomienie zakupionej infrastruktury sprzętowej. 2) dostawę wartości niematerialnych i prawnych w postaci licencji serwerowych (4 szt.), licencji bazodanowych (4 szt.), oraz po 1 szt. licencji następujących e usług e wnioski; e rezerwacja sal; e abk; (e praktyki, staże, wolontariat; e oferty pracy; e konsultacje i zapisy na szkolenia); e publikacja; e pbn; e indeks; e płatności. 3) przeprowadzenie prac wdrożeniowych, testowania i startu produkcyjnego 9 szt. e usług, w tym 8 na co najmniej 4 poziomie dojrzałości – wraz z asystą uruchomieniową. poziom dojrzałości 4 – transakcyjny – wiąże się z możliwością dokonania wszystkich czynności niezbędnych do załatwiania danej sprawy urzędowej całkowicie drogą elektroniczną, tzn. pełna elektroniczna obsługa sprawy, uzyskanie odpowiedzi z urzędu drogą elektroniczną uwzględniające wydanie decyzji oraz możliwość płatności za usługę online 4) szkolenia personelu obsługującego system e usług. szczegółowy przedmiot zamówienia strona internetowa zamawiającego. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów koniec 30/04/2019 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu postępowanie prowadzone w ramach projektu współfinansowanego z europejskiego funduszu rozwoju mazowsza w ramach osi priorytetowej ii „wzrost e potencjału mazowsza” regionalnego programu operacyjneg. ii.2.14)informacje dodatkowe sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego iii.1.2)sytuacja ekonomiczna i finansowa iii.1.3)zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia iii.1.5)informacje o zamówieniach zastrzeżonych iii.2)warunki dotyczące zamówienia iii.2.1)informacje dotyczące określonego zawodu iii.2.2)warunki realizacji umowy warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy zamieszczonym na stronie internetowej zamawiającego. 2. zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach określonych we wzorze umowy. 3. zamawiający będzie żądać od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny brutto). iii.2.3)informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia sekcja iv procedura iv.1)opis iv.1.1)rodzaj procedury procedura otwarta iv.1.3)informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów iv.1.4)zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu iv.1.6)informacje na temat aukcji elektronicznej iv.1.8)informacje na temat porozumienia w sprawie zamówień rządowych (gpa) zamówienie jest objęte porozumieniem w sprawie zamówień rządowych nie iv.2)informacje administracyjne iv.2.1)poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania iv.2.2)termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału data 24/08/2017 czas lokalny 09 00 iv.2.3)szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom iv.2.4)języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału polski iv.2.6)minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą okres w miesiącach 2 (od ustalonej daty składania ofert) iv.2.7)warunki otwarcia ofert data 24/08/2017 czas lokalny 09 30 miejsce akademia wychowania fizycznego józefa piłsudskiego w warszawie, samodzielna sekcji zamówień publicznych, budynek administracji parter. sekcja vi informacje uzupełniające vi.1)informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się nie vi.2)informacje na temat procesów elektronicznych vi.3)informacje dodatkowe wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w polskiej walucie, w wysokości 25 000 pln (słownie dwadzieścia pięć tysięcy złotych). wadium będzie można wnieść w jednej lub kilku następujący formach 1) pieniądzu w formie przelewu bankowego na rachunek zamawiającego w bz wbk s.a14 o/warszawa 97 1090 1014 0000 0001 0357 5951 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu polskiej agencji rozwoju przedsiębiorczości (dz. u. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). w przypadku wniesienia wadium w formach innych niż pieniądzu, złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy prawo zamówień publicznych. wniesienie wadium przelewem musi nastąpić w terminie gwarantującym uznanie rachunku awf przed terminem składania ofert. wadium wniesione w innych formach niż w pieniądzu należy złożyć w kasie akademii wychowania fizycznego józefa piłsudskiego budynek administracji piętro i – ul. marymoncka 34, warszawa, poniedziałek i czwartek w godz. 10 00 – 13 00 przed upływem terminu składania ofert. 2.termin związania ofertą wynosi 60 dni. 3. zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy prawo zamówień publicznych. 4. postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 5. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy 1)nie podlegają wykluczeniu postawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1,3,4 ustawy, 2)spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w siwz. 6. wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez zamawiającego w siwz. oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (jedz), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym komisji europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/ ue oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/ue. informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału. 7. wykonawca złoży wraz z ofertą 1)pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu lub /i do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. 8.w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy oraz zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 9.1. szczegółowe informacje dotyczące dokumentów i oświadczeń składanych przez wykonawców, wykonawców/osoby mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium rzeczypospolitej polskiej, innych podmiotów na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w siwz. vi.4)procedury odwoławcze vi.4.1)organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze urząd zamówień publiczych ul. postępu 17 warszawa 02 676 polska tel. +48 224587702 faks +48 224587702 vi.4.2)organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne urząd zamówień publiczych ul. postępu 17 warszawa 02 326 polska tel. +48 224587702 faks +48 224587702 vi.4.3)składanie odwołań vi.4.4)źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań urząd zamówień publiczych ul. postępu 17 warszawa 02 326 polska tel. +48 224587702 faks +48 224587702 vi.5)data wysłania niniejszego ogłoszenia 13/07/2017