usługa prowadzenia zajęć opiekuńczo - wychowawczo - dydaktycznych dla dzieci w wieku 3 - 5 lat w ramach wydłużonego czasu pracy placówek przedszkolnych w Gminie Węgierska Górka. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu pn. Równy start przedszkolaka w ramach Priorytetu IX, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: usługa prowadzenia zajęć opiekuńczo - wychowawczo - dydaktycznych dla dzieci w wieku 3 - 5 lat w ramach wydłużonego czasu pracy placówek przedszkolnych w Gminie Węgierska Górka. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu pn. Równy start przedszkolaka w ramach Priorytetu IX, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zajęcia prowadzone będą w wymiarze 2622 godzin od poniedziałku do piątku w tym: -Przedszkole w Ciścu nr 1: 437 godzin -Przedszkole w Ciścu nr 2: 437 godzin -Przedszkole w Żabnicy: 437 godzin -Przedszkole w Cięcinie: 437 godzin -Przedszkole w Węgierskiej Górce: 874 godziny Na potrzeby niniejszego zamówienia za godzinę przyjmuje się 60 minut. Maksymalna liczebność grupy dzieci w wielu przedszkolnym 3 - 5 lat, w której prowadzone będą zajęcia z wychowania przedszkolnego to 25 osób. Przyjmuje się po jednej grupie na placówkę przedszkolną w Ciścu 1 i 2, Żabnicy, Cięcinie oraz dwie grupy w Węgierskiej Górce. Łączna ilość grup - 6. Wydłużenie prowadzone będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 16.00 do 17.00 we wszystkich placówkach przedszkolnych. Wskazana powyżej liczba godzin stanowi maksymalną ilość godzin możliwą do realizacji w ramach niniejszego zamówienia. Liczba ta może ulec zmianie ze względu na planowaną rekrutację uczestników projektu na rok szkolny 2010/2011 i 2011/2012 oraz ze względu na inne zdarzenia losowe, których zamawiający na etapie tworzenia SIWZ nie mógł przewidzieć. Gwarantowaną liczbę godzin stanowić będzie 80 % maksymalnej liczby godzin podanej w niniejszym zamówieniu. Zmiana ilości godzin w ramach umowy może różnić się od wartości podanych w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu nie więcej niż o 20% wartości jednej części zamówienia. Zleceniobiorca w ramach wydłużonego czasu pracy placówek przedszkolnych zgodnie z ustalonym harmonogramem godzin zobowiązuje się do: - świadczenia Usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy tego typu usługach, - terminowego wykonywania wszystkich czynności związanych z realizacją usługi, - poprawności przedstawianych dokumentów w tym kart czasu pracy, harmonogramów, dzienników zajęć itp. - przygotowania planu i harmonogramu zajęć prowadzonych w wydłużonym czasie pracy, - przeprowadzenia zajęć w ramach wydłużonego czasu pracy placówki przedszkolnej, - monitorowania postępów i zadowolenia Uczestników Projektu zakwalifikowanych do udziału w zajęciach prowadzonych w wydłużonym czasie pracy w projekcie pt. Postęp to Edukacja, - dostarczenia planu zajęć prowadzonych w ramach wydłużonego czasu pracy przedszkola, zgodnie z przedłożonym harmonogramem prowadzonych zajęć w wersji papierowej do biura projektu, - prowadzenia dokumentacji z wydłużonego czasu pracy: dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych w wersji papierowej, - raportowanie o postępie realizowanych zajęć oraz o ewentualnych nieprawidłowościach w tym o nieobecności uczestników projektu, rezygnacji bądź powrocie do projektu, - prowadzenia ewidencji czasu pracy z dokładnością do 1 godziny =Karta Czasu Pracy, - przekazywania dokumentacji z przeprowadzonych zajęć w ramach wydłużonego czasu pracy przedszkola po przepracowaniu całego miesiąca do biura projektu. Szczegółowy harmonogram realizacji zajęć zostanie ustalony z Wykonawcą w dniu podpisania umowy na spotkaniu organizacyjnym z Dyrektorami placówek przedszkolnych, przedstawicielami władz Gminy oraz pracownikami biura projektu. W trakcie realizacji usługi Zamawiający zapewni: - osoby odpowiedzialne za: rekrutację uczestników, zarządzanie administracyjno - finansowe projektu, przygotowanie wzoru dokumentów (kart czasu pracy, list obecności, ankiet monitorujących itp.), - osoby do kontaktu z Wykonawcą, - pomoce do zajęć z dziećmi (papiernicze, piśmiennicze itp.) - sale do wykonania usługi. Należności za wykonaną usługę regulowane będą w okresach miesięcznych, przelewem, na rachunek wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty przedłożonego rachunku/faktury na podstawie faktycznej liczby przepracowanych godzin. 1. CZĘŚĆ I - prowadzenie zajęć opiekuńczo - wychowawczo - dydaktycznych dla dzieci w wieku 3 - 5 lat w ramach wydłużonego czasu pracy placówek w Przedszkolu w Ciścu nr 1. Niniejsze zamówienie obejmuje: - realizację 437 godzin zajęć opiekuńczo - wychowawczo - dydaktycznych dla dzieci w wieku 3 - 5 lat w przedszkolu w Ciścu nr 1, od poniedziałku do piątku w godzinach od 16.00 do 17.00 zgodnie z kalendarzem przedszkolnym oraz ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. CZĘŚĆ II - prowadzenie zajęć opiekuńczo - wychowawczo - dydaktycznych dla dzieci w wieku 3 - 5 lat w ramach wydłużonego czasu pracy placówek w Przedszkolu w Ciścu nr 2. Niniejsze zamówienie obejmuje: - realizację 437 godzin zajęć opiekuńczo - wychowawczo - dydaktycznych dla dzieci w wieku 3 - 5 lat w przedszkolu w Ciścu nr 2, od poniedziałku do piątku w godzinach od 16.00 do 17.00 zgodnie z kalendarzem przedszkolnym oraz ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. CZĘŚĆ II - prowadzenie zajęć opiekuńczo - wychowawczo - dydaktycznych dla dzieci w wieku 3 - 5 lat w ramach wydłużonego czasu pracy placówek w Przedszkolu w Żabnicy. Niniejsze zamówienie obejmuje: - realizację 437 godzin zajęć opiekuńczo - wychowawczo - dydaktycznych dla dzieci w wieku 3 - 5 lat w przedszkolu w Żabnicy, od poniedziałku do piątku w godzinach od 16.00 do 17.00 zgodnie z kalendarzem przedszkolnym oraz ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. CZĘŚĆ IV - prowadzenie zajęć opiekuńczo - wychowawczo - dydaktycznych dla dzieci w wieku 3 - 5 lat w ramach wydłużonego czasu pracy placówek w Przedszkolu w Cięcinie. Niniejsze zamówienie obejmuje: - realizację 437 godzin zajęć opiekuńczo - wychowawczo - dydaktycznych dla dzieci w wieku 3 - 5 lat w przedszkolu w Cięcinie, od poniedziałku do piątku w godzinach od 16.00 do 17.00 zgodnie z kalendarzem przedszkolnym oraz ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 5. CZĘŚĆ V - prowadzenie zajęć opiekuńczo - wychowawczo - dydaktycznych dla dzieci w wieku 3 - 5 lat w ramach wydłużonego czasu pracy placówek w Przedszkolu w Węgierskiej Górce- GRUPA I Niniejsze zamówienie obejmuje: - realizację 437 godzin zajęć opiekuńczo - wychowawczo - dydaktycznych dla dzieci w wieku 3 - 5 lat w przedszkolu w Węgierskiej Górce, od poniedziałku do piątku w godzinach od 16.00 do 17.00 zgodnie z kalendarzem przedszkolnym oraz ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 6. CZĘŚĆ VI - prowadzenie zajęć opiekuńczo - wychowawczo - dydaktycznych dla dzieci w wieku 3 - 5 lat w ramach wydłużonego czasu pracy placówek w Przedszkolu w Węgierskiej Górce - GRUPA II Niniejsze zamówienie obejmuje: - realizację 437 godzin zajęć opiekuńczo - wychowawczo - dydaktycznych dla dzieci w wieku 3 - 5 lat w przedszkolu w Węgierskiej Górce, od poniedziałku do piątku w godzinach od 16.00 do 17.00 zgodnie z kalendarzem przedszkolnym oraz ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.