Bezgotówkowy zakup paliw płynnych do samochodów służbowych Urzędu Miasta i Ochotniczych Straży Pożarnych w Tarnobrzegu

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: Bezgotówkowy zakup paliw płynnych do samochodów służbowych Urzędu Miasta i Ochotniczych Straży Pożarnych w Tarnobrzegu 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup oleju napędowego i benzyny bezołowiowej 95 do samochodów służbowych Urzędu Miasta i Ochotniczych Straży Pożarnych w Tarnobrzegu przez okres 24 miesięcy w stacjach paliw Wykonawcy zlokalizowanych na terenie miasta Tarnobrzega lub w odległości do 5 km w linii drogowej od Urzędu Miasta Tarnobrzega ul. Kościuszki 32. 2.2Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 1 stację paliw zlokalizowaną na terenie miasta Tarnobrzega lub w odległości do 5 km w linii drogowej od Urzędu Miasta Tarnobrzega ul. Kościuszki 32 czynną w godz. 600 - 2200. Sprzedaż będzie dokonywana w stacjach lub stacji paliw na terenie miasta Tarnobrzega lub w odległości do 5 km w linii drogowej od Urzędu Miasta Tarnobrzega ul. Kościuszki 32 na podstawie kart magnetycznych, dowodu wydania paliwa WZ lub asygnaty rozchodowej. 2.3Szacunkowa wielkość zapotrzebowania na zamawiane paliwo wynosi: Benzyna bezołowiowa 95 - ilość: 18 130 litrów Olej napędowy - ilość: 28 319 litrów 2.4Dostawa paliwa realizowana będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego, wynikających z odbywania wyjazdów służbowych, indywidualnie dla każdego samochodu, z wykorzystaniem elektronicznych kart paliwowych lub identyfikacyjnych uprawniających do dokonywania zakupów bezgotówkowych, a w przypadku ich braku na podstawie dowodu wydania paliwa WZ lub asygnaty rozchodowej. Wykonawca w załączeniu przedstawi procedurę regulującą postępowanie z kartami , dowodami WZ lub asygnatą rozchodową. Dowód wydania paliwa WZ lub asygnata rozchodowa zawiera: datę zakupu, ilość i rodzaj paliwa, obowiązującą w dacie sprzedaży cenę hurtową netto 1 litra paliwa ustaloną ze strony internetowej PKN ORLEN. Adres strony: www.orlen.pl w dniu zakupu, skorygowaną o stałą zadeklarowaną marżę, wartość zakupionego paliwa wraz z należnym podatkiem VAT, numer rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko pobierającego paliwo wraz z jego podpisem. 2.5Bezgotówkowy zakup paliwa musi umożliwiać prowadzenie ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem numeru rejestracyjnego, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości pobranego paliwa, ceny paliwa ustalonej jako obowiązująca cena hurtowa netto 1 litra paliwa ustalona ze strony internetowej PKN ORLEN. Adres strony: www.orlen.pl , skorygowaną o stałą zadeklarowaną marżę. Do stawki netto każdorazowo zostanie doliczony podatek VAT zgodnie i w wysokości określonej obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2.6W dniu tankowania paliwa przez pracownika Zamawiającego, Wykonawca wpisuje w karcie drogowej pojazdu ilość pobranego paliwa, podpis i pieczątkę firmową Wykonawcy. Obowiązek przedłożenia karty drogowej należy do pracownika Zamawiającego, pobierającego paliwo na stacji. 2.7Zamawiający dokonywać będzie zapłaty za dokonane zakupy w ramach niniejszej umowy przelewem na podstawie faktur zbiorczych wystawionych w dwóch okresach przez Wykonawcę na podstawie dowodów wydania WZ lub asygnaty rozchodowej (jeżeli dotyczy): za okres od 1 każdego miesiąca do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia do ostatniego dnia kalendarzowego danego miesiąca. 2.8Dostarczane paliwo musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dn. 09.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2013 r. poz. 1058) zgodnych z normą PN-EN 228 (etylina) oraz PN-EN 590 (olej napędowy)