Świadczenie usługi odbioru przesyłek pocztowych z Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 Biur Powiatowych ARiMR

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na płatnym odbiorze przesyłek z Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i 37 Biur Powiatowych na terenie województwa mazowieckiego, we wskazanym przez Zamawiającego czasie oraz nadaniu ich tego samego dnia w odpowiednich placówkach pocztowych. Wykaz jednostek Zamawiającego, z których odbierane będą przesyłki oraz placówek pocztowych obsługujących te jednostki zawiera Załącznik nr 2 do Wzoru umowy, będącej Załącznikiem nr 5 do SIWZ. 2. Usługa obejmuje wszystkie rodzaje przesyłek listowych, zarówno w obrocie krajowym jak i zagranicznym. 3. Waga, wymiary, zawartość, opakowanie i sposób adresowania przesyłek, Zamawiający dostosuje do warunków określonych w przepisach obowiązujących w czasie ich nadawania. 4. Wydanie przesyłek z Mazowieckiego Oddziału Regionalnego lub Biur Powiatowych może nastąpić tylko po okazaniu stosownego upoważnienia wraz z dokumentem tożsamości przez przedstawiciela Wykonawcy świadczącego usługę na odbiór przesyłek pocztowych. 5. Data i godzina pokwitowania na formularzu odbioru przesyłek z miejsca wskazanego przez zlecającego nie jest datą i godziną nadania przesyłek w placówkach pocztowych, jednakże nadanie przesyłek musi nastąpić w dniu ich odebrania. 6. Odbiór przesyłek pocztowych dokonywany będzie z jednostek Zamawiającego, określonych w Załączniku nr 2 do Wzoru umowy (będącej Załącznikiem nr 5 do SIWZ) 5 razy w tygodniu, to jest w: poniedziałek, wtorek, środę, czwartek i piątek za wyjątkiem świąt, raz dziennie, w godzinach między 14.00 a 15.00. 7. Łączna maksymalna masa przesyłek przekazywanych odbierającemu podczas jednego odbioru nie będzie przekraczać 100 kg. 8. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je z jednostką Zamawiającego w sposób telefoniczny. 9. Firma świadcząca usługi będące przedmiotem zamówienia zobowiązana jest do: a) odbioru przesyłek w uzgodnionym terminie (dzień tygodnia oraz godzina), b) sprawdzania czy przesyłki są prawidłowo przygotowane do odbioru i nadania (czy sporządzono lub wypełniono oraz dołączono do przesyłek odpowiednie zestawienia i dokumenty), c) porównania stanu faktycznego odbieranych przesyłek z wpisami zawartymi w zestawieniach - na podstawie zestawień przekazanych przez Zamawiającego, d) pokwitowania ilości odebranych przesyłek na formularzu zestawienia przez umieszczenie daty, dokładnej godziny ich odbioru oraz podpisu, e) dostarczenia odebranych przesyłek do właściwej placówki poczty, wraz z załączoną dokumentacją nadawczą oraz jednym egzemplarzem zestawienia, f) przekazania do jednostek Zamawiającego odebranych poprzednio, pokwitowanych przez właściwy placówkę poczty arkuszy nadawczych lub pocztowej książki nadawczej przesyłek rejestrowanych. 10. Odbierający nie uczestniczy w wypełnianiu dokumentów i przygotowaniu przesyłek do wysyłki. 11. Odbierający jest obowiązany dostarczyć raz w tygodniu 1000 szt. pustych zwrotnych potwierdzeń odbioru do każdej jednostki Zamawiającego wymienionej w Załączniku nr 2 do wzoru umowy