Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych dla urządzeń drukujących i informatyki w Regionie 2

Opis przedmiotu przetargu: Część I 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (tonery, taśmy barwiące, bębny światłoczułe, tusze, głowice drukujące, pojemniki na zużyty toner) oraz materiałów dotyczących informatyki (taśmy do wykonywania kopii danych, pendrivey, płyty CD-R/DVD, dysk zewnętrzny, karty PCI, ściereczki i płyn do czyszczenia ekranów monitorów LCD/TFT) dla O/ZUS w Rzeszowie, Jaśle, Nowym Sączu i Tarnowie. 2. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane w ogóle (to jest bez wymiany jakichkolwiek elementów i nie refabrykowane), nie poddane procesowi ponownego napełniania, wolne od wad i pochodzące z oficjalnych źródeł sprzedaży. Materiały eksploatacyjne muszą być zapakowane w nowe, oryginalne i nienoszące znamion otwierania opakowania, zawierające co najmniej: numer katalogowy produktu, logo producenta, nazwę i typ urządzenia do którego są przeznaczone, termin przydatności do użycia (datę upływu ważności produktu) oraz winny być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem dostawy. Opakowania zewnętrzne muszą być oznakowane datą dostawy (np. metkownicą, datownikiem). 3. Zamawiający informuje, że akceptuje dostawę materiałów oryginalnych. Przez oryginalne materiały rozumie się materiały fabrycznie nowe, pochodzące od producenta sprzętu, do którego są przeznaczone, do wytworzenia których zastosowano wcześniej nieużywane części i komponenty. 4. Zamawiający informuje, że dopuszcza dostawę produktów równoważnych. A. Przez produkty równoważne Zamawiający rozumie produkty fabrycznie nowe, do wytworzenia których zastosowano wcześniej nieużywane części i komponenty, kompatybilne ze sprzętem do którego są przeznaczone, o parametrach nie gorszych niż produkty oryginalne w zakresie pojemności, wydajności, funkcjonalności i jakości (pojemność i wydajność tuszu/ tonera, wydajność bębna, jakość wydruku). B. W przypadku oferowania materiałów równoważnych, do oferty należy dołączyć oświadczenie Wykonawcy, że oferowane produkty równoważne odpowiadają normom ISO w zakresie wydajności: ISO/IEC 19752 - dla tonerów do urządzeń monochromatycznych, ISO/IEC 24711 - dla wkładów do urządzeń atramentowych i ISO/IEC 19798 - dla tonerów do urządzeń kolorowych. C. Równoważność oferowanych produktów. Wykonawca, który oferuje materiały równoważne, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają nw. wymagania określone przez Zamawiającego, składając stosowne oświadczenie (w Formularzu ofertowym): a) są fabrycznie nowe, nie regenerowane i nie napełniane, b) są wolne od wad technicznych, kompletne, zgodne z właściwymi normami ISO w zakresie wydajności: ISO/IEC 19752 - dla tonerów do urządzeń monochromatycznych, ISO/IEC 24711 - dla wkładów do urządzeń atramentowych i ISO/IEC 19798 - dla tonerów do urządzeń kolorowych, c) będą dostarczane w opakowaniach (pojemnikach, obudowach) stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt oraz nazwę producenta - odpowiednio do wymagań dla danego rodzaju materiału eksploatacyjnego, d) są to produkty o parametrach techniczno-jakościowych nie gorszych niż właściwe dla określonej klasy materiałów oryginalnych. Wydajność znamionowa określona dla poszczególnych materiałów nie może być mniejsza niż zawarta w opisie przedmiotu zamówienia (tabela Wykaz zamawianego asortymentu), w której podano pomocniczo (informacyjnie) wydajności materiałów zalecanych przez producenta urządzeń, do których są przeznaczone. e) ponadto, w przypadku awarii urządzeń spowodowanych zastosowaniem materiałów równoważnych, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów napraw, które zostaną przeprowadzone przez Zamawiającego w serwisie zewnętrznym i przejmie odpowiedzialności za straty, które Zamawiający poniesie. Wykonawca obowiązany będzie również do podstawienia urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych od urządzenia, które uległo uszkodzeniu na czas wykonania naprawy oraz pokrycia kosztów ekspertyzy w przypadku, gdy będzie z niej wynikać, że awaria lub uszkodzenie urządzenia spowodowane zostały zastosowaniem produktu równoważnego, dostarczonego przez Wykonawcę (szczegóły w projekcie umowy). 5. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały posiadały system informujący o ilości tonera/tuszu pozostającego w pojemniku, jeżeli taki system posiada materiał oryginalny. 6. Zamawiający informuje, że posiadane przez niego drukarki: Printronix P7215, Kyocera FS-1030D, Kyocera FS-6950DN, Kyocera FS-4020 DN, Konica-Minolta Bizhub C224, Konica-Minolta Bizhub 215 są na gwarancji producenta sprzętu. 7. Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 30.04.2014r. w maksymalnie sześciu dostawach towaru dla każdego z odbiorców. Zamówienia na dostawę będą składane przez Zamawiającego na rzecz Odbiorców, tj. O/ZUS w Rzeszowie, O/ZUS w Jaśle, O/ZUS w Nowym Sączu i O/ZUS w Tarnowie. Pierwsza dostawa zostanie zrealizowana w terminie do trzech tygodni od dnia zawarcia umowy, pozostałe dostawy w terminie dwóch tygodni od dnia otrzymania zlecenia dostawy w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający w zamówieniu wyspecyfikuje zawartość każdej dostawy. W przypadku nieotrzymania zlecenia dostawy do dnia 15.04.2013r. Wykonawca dostarczy pozostały towar w terminie nie dłuższym niż do zakończenia terminu ważności umowy. 8. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem do magazynu Odbiorcy. Wykonawca może dostarczyć towar przesyłką kurierską, przy czym zobowiązany jest poinformować Odbiorcę o wysłaniu przesyłki kurierskiej niezwłocznie po jej nadaniu. 9. Towar będzie dostarczony do siedzib Odbiorców: a) 35-075 Rzeszów, Al. Piłsudskiego 12, pok. 15, kontakt Bialic Andrzej b) 38-200 Jasło, ul. Rynek 18B, budynek A, pok. 201, kontakt Tutro Marek c) 33-300 Nowy Sącz, ul. Sienkiewicza 77, pok. 7 lub 110, kontakt Bąk Małgorzata, Ruszczyński Eugeniusz d) 33-100 Tarnów, ul. Kościuszki 32, pok. 518, kontakt Turaj Marta. 10. Niezależnie od rękojmi za wady , Wykonawca na dostarczony towar zobowiązany jest udzielić gwarancji na okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru każdej partii dostawy materiałów eksploatacyjnych lub do osiągnięcia granicy wydajności na zasadach określonych przepisami Kodeksu Cywilnego. CZĘŚĆ II 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych materiałów (kable, wtyki, narzędzia pomiarowe sieci komputerowej, oznaczniki kabli i etykiety do tych oznaczników) dla O/ZUS w Rzeszowie, Jaśle, Nowym Sączu, Tarnowie. 2. Dostarczone materiały muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz winny być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem dostawy. 3. Zamówienie będzie zrealizowane w terminie 5 tygodni od daty podpisania umowy, w jednej dostawie towaru dla każdego z odbiorców. 4. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem do magazynu Odbiorcy. Wykonawca może dostarczyć towar przesyłką kurierską, przy czym zobowiązany jest poinformować Odbiorcę o wysłaniu przesyłki kurierskiej niezwłocznie po jej nadaniu. 5. Towar będzie dostarczony do siedzib Odbiorców: a) 35-075 Rzeszów, Al. Piłsudskiego 12, pok. 15, kontakt Bialic Andrzej b) 38-200 Jasło, ul. Rynek 18B, budynek A, pok. 201, kontakt Tutro Marek c) 33-300 Nowy Sącz, ul. Sienkiewicza 77, pok. 7 lub 110, kontakt Bąk Małgorzata, Ruszczyński Eugeniusz d) 33-100 Tarnów, ul. Kościuszki 32, pok. 518, kontakt Turaj Marta. 6. Niezależnie od rękojmi za wady, Wykonawca na dostarczony towar zobowiązany jest udzielić gwarancji na okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru dostawy materiałów objętych umową. Część III 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (taśmy barwiące, etykiety) do drukarek termotransferowych dla O/ZUS w Rzeszowie, Jaśle i Tarnowie. 2. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i pochodzące z oficjalnych źródeł sprzedaży. Materiały eksploatacyjne winny być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem dostawy. 3. Zamawiający informuje, że posiadana przez niego drukarka: Magicard Enduro Duo +, jest w okresie gwarancji producenta sprzętu. 4. Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2013r. w maksymalnie trzech dostawach towaru dla O/ZUS w Rzeszowie, dwóch dla O/ZUS w Jaśle i jednej dla O/ZUS w Tarnowie. Zamówienia na dostawę będą składane przez Zamawiającego na rzecz Odbiorców, tj. O/ZUS w Rzeszowie, O/ZUS w Jaśle i O/ZUS w Tarnowie. Pierwsza dostawa zostanie zrealizowana w terminie do trzech tygodni od dnia zawarcia umowy, pozostałe dostawy w terminie dwóch tygodni od dnia otrzymania zlecenia dostawy w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający w zamówieniu wyspecyfikuje zawartość każdej dostawy. W przypadku nieotrzymania zlecenia dostawy do dnia 15.12.2013r. Wykonawca dostarczy pozostały towar w terminie nie dłuższym niż do zakończenia terminu ważności umowy. 5. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem do magazynu Odbiorcy. Wykonawca może dostarczyć towar przesyłką kurierską, przy czym zobowiązany jest poinformować Odbiorcę o wysłaniu przesyłki kurierskiej niezwłocznie po jej nadaniu. 6. Towar będzie dostarczony do siedzib Odbiorców: a) 35-075 Rzeszów, Al. Piłsudskiego 12, pok. 15, kontakt Bialic Andrzej b) 38-200 Jasło, ul. Rynek 18B, budynek A, pok. 201, kontakt Tutro Marek c) 33-100 Tarnów, ul. Kościuszki 32, pok. 518, kontakt Turaj Marta. 7. Niezależnie od rękojmi za wady , Wykonawca na dostarczony towar zobowiązany jest udzielić gwarancji na okres 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru każdej partii dostawy materiałów eksploatacyjnych na zasadach określonych przepisami Kodeksu Cywilnego.