Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu Przedszkolaki na start!

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu nr POKL.09.01.01-06-125/09 Przedszkolaki na start! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 9.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , 2. Do obowiązków koordynatora będą należały: 1) Przeprowadzenie rekrutacji uczestników zajęć ( niezbędnej dokumentacji zgodnie z zapisami w umowie z UM) 2) Rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji projektu. 3) Opracowanie harmonogramu zajęć realizowanych w ramach projektu i stała jego aktualizacja 4) Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym. 5) Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Projektu 6) Nadzór nad pracą osób prowadzących zajęcia w ramach projektu. 7) Niezwłoczne informowanie koordynatora projektu o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany harmonogramu realizacji projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele, czy rezultaty projektu. 8) Analizy ryzyka - raportowanie o zauważalnych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych dotyczących projektu (dbałość o aktualne dane). 9) Obowiązek prowadzenia archiwizacji dokumentacji projektowej. 10) Obowiązek prowadzenia działań informujących i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 11) Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 12) Asystent ponosi odpowiedzialność za mienie powierzone w ramach projektu. 13) Asystent każdorazowo zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji koordynatorowi projektu wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. 14) Asystent podlega Projektodawcy i koordynatorowi projektu. 15) Monitoring strony internetowej Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego w Lublinie. 16) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji asystenta. Usługa będzie świadczona w wymiarze 8 godzin/dziennie przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek-piątek) w siedzibie projektodawcy - Urzędzie Gminy w Mełgwi. 3. Przedmiot zamówienia wg kodów CPV : 79600000-0- Usługi rekrutacyjne, 75121000-0- Usługi administracyjne w zakresie edukacji, 79342200-5- Usługi w zakresie promocji, 79500000-9- Dodatkowe usługi biurowe