Organizacja usług: hotelarskiej, transportowej i gastronomicznej podczas wizyty studyjnej w ramach projektu Opolskie Obserwatorium Rynku Pracy III realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja i zapewnienie w dniach 21 - 25 września 2014 r. 17 miejsc hotelowych, usługi transportowej i wyżywienia dla 17 pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu oraz powiatowych urzędów pracy z województwa opolskiego podczas wizyty studyjnej w Wiedniu w Austrii w ramach projektu Opolskie Obserwatorium Rynku Pracy III realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1. - Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2. Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację: 1) usługi hotelarskiej obejmującej 4 noclegi ze śniadaniem w Wiedniu w Austrii w dniach: a) 21/22 wrzesień 2014 r., b) 22/23 wrzesień 2014 r., c) 23/24 wrzesień 2014 r., d) 24/25 wrzesień 2014 r., w 6 pokojach dwuosobowych oraz w 5 pokojach jednoosobowych z łazienkami i pełnym węzłem sanitarnym, w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym z windą tj. odpowiadającym międzynarodowym (w tym unijnym) normom w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa, odpowiednią dla pokoi w hotelach 3 gwiazdkowych. Hotel, w którym zostanie zorganizowana usługa musi posiadać zaplecze gastronomiczne. Wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani w jednym hotelu, w pokojach z całodobowym, darmowym dostępem do internetu. Wszystkie cztery noclegi muszą być zarezerwowane w tym samym hotelu. Hotel musi znajdować się w odległości do 2 km od siedziby firmy bit management Beratung GmbH, ul. Lemböckgasse 49a, 1230 Wien, w której odbywać się będą spotkania uczestników wizyty studyjnej z Partnerem projektu Opolskie Obserwatorium Rynku Pracy III (bit management Beratung GmbH). Czas trwania pobytu obejmuje 5 dni w terminie 21 - 25 wrzesień 2014 r., w tym 4 noclegi, gdzie pierwszy dzień pobytu to dzień przyjazdu, a ostatni dzień to dzień powrotu. 2) usługi transportowej zapewniającej przejazd 17 uczestników wizyty studyjnej na trasie Opole - Wiedeń - Opole maksymalnie 3 letnim, klimatyzowanym autokarem, wyposażonym w toaletę oraz spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa, higieny i wygody. Wyjazd nastąpi w dniu 21 września 2014 r., w godzinach przedpołudniowych spod siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, przy ul. Głogowskiej 25 c (dojazd na miejsce do wybranego hotelu wskazanego w ofercie). Powrót nastąpi w dniu 25 września 2014 r. w godzinach porannych spod siedziby hotelu w Wiedniu do siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu, przy ul. Głogowskiej 25 c. Dodatkowo usługa transportowa obejmie przejazdy uczestników wizyty w dniach 21-24 września 2014 r. na terenie Wiednia i okolic, z limitem do 300 km. W przypadku awarii autokaru, jego zatrzymania, niedopuszczenia do ruchu lub wystąpienia innych okoliczności uniemożliwiających wykonanie usługi transportowej Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zapewnienia, na własny koszt, zastępczego środka transportu. 3) usługi gastronomicznej zapewniającej 17 uczestnikom wizyty studyjnej wyżywienia w postaci obiadów w dniach 22-24 września 2014 r. Obiady muszą być serwowane w punkcie gastronomicznym znajdującym się w odległości do 2 km od siedziby Partnera projektu firmy bit management Beratung GmbH, ul. Lemböckgasse 49a, 1230 Wien, w godzinach 14.00 - 15.00. Obiad powinien składać się z trzech dań: przystawka, danie główne, deser oraz kawa, herbata i napoje (soki, woda mineralna) do wyboru. 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osoby, wraz z podaniem jej imienia i nazwiska oraz numeru telefonu, która w trakcie trwania całej wizyty studyjnej będzie odpowiedzialna za kontakt w języku polskim i realizację usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, dostępnej przez 24 godziny na dobę podczas pobytu uczestników w Wiedniu.