Wykonanie dokumentacji odtworzeniowej w formie inwentaryzacji technicznej dla 5 budynków położonych w Warszawie w Dzielnicy Mokotów oraz wykonanie dokumentacji technicznej w branży budowlanej (inwentaryzacji) dla lokali m. st. Warszawy znajdujących się w 5 budynkach stanowiących współwłasność m. st. Warszawy.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia składa się z 6 części i obejmuje wykonanie 4 odrębnych dokumentacji odtworzeniowych w formie inwentaryzacji technicznej dla budynków wyszczególnionych w częściach od I do V niniejszego zamówienia zgodnie z uszczegółowieniem, które stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wykonanie dokumentacji technicznej w branży budowlanej (inwentaryzacji) lokali m.st. Warszawy znajdujących się w budynkach położonych przy ul. Gagarina 9, ul.Gagarina 2, ul.Narbutta 27, ul. Dolna 30 Front, ul. Dolna 30 oficyna - (zał. nr 2 - do siwz) w wersji elektronicznej w programie AutoCAD i PDF- na płycie CD-R: 1.1 I wykonanie dokumentacji odtworzeniowej dla budynku ul. Króżańska 1.2 II wykonanie dokumentacji odtworzeniowej dla budynku ul. Madalińskiego 49/51 1.3 III wykonanie dokumentacji odtworzeniowej dla budynku ul. Odyńca 17 1.4. IV wykonanie dokumentacji odtworzeniowej dla budynku ul.Narbutta 11 1.5. V wykonanie dokumentacji odtworzeniowej dla budynku ul.Wiktorska 12 1.6. VI Wykonanie dokumentacji technicznej w branży budowlanej w budynkach prz ul. Gagarina 9, ul.Gagarina 2, ul.Narbutta 27, ul. Dolna 30 Front, ul. Dolna 30 oficyna- w lokalach m.st.Warszawy 2. Szczegółowe określenie zakresu wykonania inwentaryzacji ze wskazaniem branż w jakich ma być wykonana inwentaryzacja oraz uszczegółowieniem zakresu prac inwentaryzacyjnych w określonej branży dla każdego z budynków, o których mowa w pkt. 3.1. od 3.1.1. do 3.1.5. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zawiera załącznik nr 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Inwentaryzację w poszczególnych branżach, dla części zamówienia od numeru I do V, należy wykonać w skali 1:100 w trzech egzemplarzach. 4. Dla części zamówienia od numeru I do V: oprócz zakresu ustalonego w Środowiskowych Zasadach Wycen Prac Projektowych 2006 r. część graficzna inwentaryzacji musi obejmować dodatkowo: 4.1. branża budowlana: 4.1.1. rzuty każdej kondygnacji łącznie z piwnicami, strychem z więźbą dachową (z wyłączeniem stropodachów nieprzełazowych), rzut połaci dachowej z naniesieniem spadków połaci, kominów, wylotów kanałów wraz ze wszystkimi elementami na połaciach (obróbki blacharskie) oraz rzut elewacji. Rzuty wszystkich pomieszczeń winny być kompletne, zwymiarowane, mieć numerację zgodną z istniejącą oraz tabelaryczne zestawienia wielkości powierzchni użytkowej z podaniem numeru lokalu, pomieszczenia i jego funkcji, oznaczenie numeryczne kondygnacji, na której położone są lokale i pomieszczenia, adres nieruchomości i numer klatki schodowej. Na rzutach poszczególnych kondygnacji należy zaznaczyć kierunek północy oraz wykonać tabelaryczne zestawienie, o którym mowa wyżej, obejmujące wykaz powierzchni poszczególnych pomieszczeń zbilansowany dla każdego lokalu i całej kondygnacji. Niezależnie od tego należy wykonać bilans powierzchni lokali dla całego budynku zawierający zestawienie wszystkich lokali i pomieszczeń, powierzchnię każdego lokalu i pomieszczenia oraz sumaryczną powierzchnię wszystkich lokali i pomieszczeń znajdujących się w budynku. Ponadto na każdym rzucie należy nanieść na rzucie wszystkie wloty i kanały kominowe, do których są włączone oraz przybory sanitarne, gazowe i węglowe. Wyliczenie powierzchni winno być zgodne z zasadami normy PN-70/B-02365 z zastrzeżeniem, że do obliczeń należy przyjmować rzeczywiste wymiary (bez powiększania ich o grubość tynku). W części opisowej dokumentacji należy przywołać zasady pomiaru wg PN 70/B-02365 z opisanym wyżej zastrzeżeniem. 4.1.2. zwymiarowany przekrój poprzeczny budynku podający konstrukcję nośną i wykończenie stropów, więźbę dachową, pokrycie oraz przekrój przez klatkę schodową, 4.1.3. w przypadku potrzeby wykonania w danym budynku inwentaryzacji branżowych Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo wykonać podkłady dla inwentaryzacji branżowych, 4.1.4. w przypadku wykonywania wyłącznie w danym budynku inwentaryzacji branżowych, Wykonawca jest zobowiązany wykonać inwentaryzację dla tych celów we własnym zakresie, 4.1.5. inwentaryzacja w części opisowej musi zawierać charakterystyczne dane takie jak: -powierzchnia zabudowy -kubatura - całkowita powierzchnia użytkowa budynku -opis techniczny obejmujący co najmniej: ilość kondygnacji, konstrukcję ścian, stropów, schodów, oraz odpowiednio: balkonów, stropodachu, więźby dachowej, 4.1.6. na planszach graficznych należy przedstawić bilans powierzchni w układzie istniejących lokali z podaniem aktualnej numeracji, wejść do lokali, klatek schodowych oraz ich numerację, 4.1.7. w przypadku gdy inwentaryzowany budynek przylega bezpośrednio do sąsiedniego budynku stanowiącego odrębną nieruchomość, przedmiot tego zamówienia winien zawierać informacje i ocenę czy ściana graniczna stanowi część inwentaryzowanego budynku, a jeżeli tak to należy podać grubość tej ściany, 4.1.8. koszty uzyskania podkładów, środków niezbędnych do wykonania usługi jak i fakt opracowywania dokumentacji w czasie zasiedlenia obiektów, nie upoważniają do żądania dodatkowej zapłaty. 4.1.9. Zamawiający przekaże Wykonawcy odbitkę mapy zasadniczej nieruchomości w skali 1:500, po podpisaniu umowy. Wykonawca będzie zobowiązany dołączyć kopię ww. odbitki do każdego egzemplarza wykonanej dokumentacji odtworzeniowej. 4.2. branża elektryczna: 4.2.1. na planszy -sytuacja- należy nanieść usytuowanie złącza kablowego, wejścia i numerację klatek schodowych, 4.2.2. plansze graficzne każdej kondygnacji z naniesieniem tras linii zasilających, usytuowanie złącza, tablic elektrycznych oraz włącznika głównego i numeracji klatek schodowych, wg stanu istniejącego, 4.2.3. schemat ideowy instalacji elektrycznej oraz schematy tablic elektrycznych, 4.2.4. usytuowanie punktów odbioru energii elektrycznej, 4.2.5. instalacja odgromowa, 4.2.6. instalacja połączeń wyrównawczych, 4.2.7. instalacja domofonowa. 4.3. branża wodno - kanalizacyjna: 4.3.1. na planszach graficznych w części -sytuacja- należy nanieść najbliższe studzienki, przykanaliki, przyłącza wodociągowe i zasuwy, numerację istniejących klatek schodowych, 4.3.2. na rzutach poszczególnych kondygnacji wraz z rzutem dachu muszą być naniesione piony (wraz z wewnętrznymi deszczowymi), przewody, urządzenia i armatura instalacji wody zimnej, kanalizacji i instalacji p.poż: na rzucie kondygnacji piwnicznej w przypadku niemożliwości ustalenia rzeczywistego przebiegu tras kanalizacyjnych powinny być zaznaczone domniemane trasy kanalizacyjne i jej elementy widoczne jak: kratki podłogowe, zasuwy burzowe. Domniemane trasy kanalizacji powinny być wyróżnione graficznie, 4.3.3. opracowanie musi zawierać rozwinięcie instalacji wymienionych w pkt. 3.4.3.2. specyfikacji z podaniem średnic przewodów w tym części wywiewnej i pionów wraz z rewizjami oraz rodzaju materiału. 4.4. branża c.o.: 4.4.1. na planszach graficznych w części -sytuacja- należy nanieść trasę przyłącza cieplnego lub przyłączy z numeracją istniejących klatek schodowych; dla przyłączy należy podać czy dotyczy niskich czy wysokich parametrów. Należy zaznaczyć pomieszczenie węzła cieplnego na obrysie budynku, 4.4.2. należy zaznaczyć pomieszczenie węzła cieplnego na rzucie kondygnacji piwnicznej wraz z wlotem przyłącza cieplnego, 4.4.3. na rzutach poszczególnych kondygnacji muszą być naniesione piony, poziomy, odsadzki, przewody i zbiorniki odpowietrzenia centralnego, zawory odcinające, grzejniki wraz z rodzajem, typem i liczbą członów a pozostałych ze szczegółowym opisem typu i wielkości; należy nanieść: naczynie wzbiorcze z oznaczeniem typu i wielkości rur bezpieczeństwa: wznośnej, opadowej oraz rur: przelewowej, sygnalizacyjnej i cyrkulacyjnych, z podaniem średnic ww. rur, 4.4.4. opracowanie musi zawierać rozwinięcie instalacji c.o. wraz z elementami instalacji wymienionymi w pkt. 3.4.4.3. specyfikacji oraz armaturę kontrolno - pomiarową i odpowietrzającą a także powinno podawać materiał przewodów i ich średnicę, 4.4.5. należy stworzyć schemat technologiczny węzła c.o. z podaniem rodzaju i typu podstawowych urządzeń. Należy podać materiał izolacji termicznej oraz płaszcza izolacji termicznej. 4.5. branża c.c.w. i branża gazowa: 4.5.1. na planszach graficznych w części -sytuacja- należy nanieść usytuowanie przyłącza gazu i zaworu głównego, lokalizację węzła cieplnego w obrysie budynku, istniejącą numerację klatek schodowych, 4.5.2. na rzutach poszczególnych kondygnacji muszą być naniesione przewody, piony, urządzenia i armatura, 4.5.3. opracowanie musi zawierać rozwinięcie instalacji z podaniem średnic przewodów i rodzaju materiałów, 4.5.4. należy stworzyć schemat technologiczny węzła c.c.w. z podaniem rodzaju i typu podstawowych urządzeń. Należy podać materiał izolacji termicznej oraz płaszcza izolacji termicznej. 4.6. Dla części zamówienia nr VI - dla lokali m.st. Warszawy znajdujących się w budynkach położonych przy ul. Gagarina 2, ul.Gagarina 9, ul.Narbutta 27, ul. Dolna 30 Front, ul. Dolna 30 oficyna. Dokumentacja winna być wykonana odrębnie dla każdej pozycji załącznika nr 2 (każda nieruchomość adresowa jako odrębne opracowanie dokumentacji wraz z wersją elektroniczną). 5. Dokumentacja techniczna w branży budowlanej (inwentaryzacji) winna obejmować.: 5.1. rzuty lokali, wymienionych w załączniku nr 2 do specyfikacji, wraz z rzutami pomieszczeń przynależnych w rozumieniu ustawy o własności lokali, w skali 1:50, z pokazaniem graficznym ścian granicznych i kierunku północy, z naniesieniem wymiarów w świetle istniejących wypraw ścian mierzonych na wysokości 1 m nad podłogą, z ponumerowaniem pomieszczeń, 5.2. opis funkcji pomieszczeń lokali oraz wyliczenie powierzchni lokali (bez pomieszczeń przynależnych) wg PN 70/B-02365 z zastrzeżeniem nie powiększania rzeczywistych odległości o grubość wyprawy. Na rzucie lokalu należy nanieść piony instalacyjne, przybory, okna, drzwi oraz wszystkie wloty wentylacyjne. Ponadto należy zestawić i zsumować powierzchnie poszczególnych pomieszczeń i podać powierzchnię użytkową lokalu oraz przywołać zasady pomiaru wg PN 70/B-02365 z opisanym wyżej zastrzeżeniem, 5.3. uproszczony rzut kondygnacji budynku w skali 1:100 ( z dopuszczeniem większej skali w przypadku budynków o znacznej długości), z naniesieniem ponumerowanych klatek schodowych oraz kierunku północy. Na rzucie należy zaznaczyć położenie danego lokalu i pomieszczenia przynależnego w sposób spełniający zasady art. 2 ust. 5 ustawy o własności lokali - w tym układ ścian i pionów przedmiotowego lokalu, 5.4. skrócony opis techniczny obejmujący co najmniej charakterystykę budynku, ilość kondygnacji, konstrukcję, wyposażenie w instalacje, opis pomieszczeń gospodarczych użytkowanych wraz z lokalem i ich usytuowanie, 5.5. przy sporządzaniu rzutów dla lokali miasta należy na jednej karcie oznaczyć lokal samodzielny, nawet jeżeli aktualnie podzielony jest i wynajmowany kilku najemcom. W przypadku, gdy są wspólne pomieszczenia sanitarne należy wykonać rzut całej kondygnacji dla tej części budynku, 5.6. dokumentację należy wykonać w trzech egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej w programie AutoCAD - na płycie CD-R, odrębnie dla każdej pozycji adresowej załącznika nr 1. 6. Wyceny w ofertach muszą zostać oparte wyłącznie o cennik Środowiskowych Zasad Wycen Prac Projektowych 2009 r., przyjmując do wszystkich obiektów wyłącznie II kategorię trudności i dane z tabeli 160.2, 161.2 wyłącznie z kolumny -od- przy stawce nie wyższej niż 17,80 PLN/j.n.p. (bez podatku VAT). 7. Zakres usług winien być nie mniejszy niż określony w ww. cenniku i w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Wszelkie materiały pomocnicze organizujące pracę oraz dostęp do pomieszczeń Wykonawca zobowiązany jest uzyskać własnym sumptem i staraniem. 8.1. W wypadku braku możliwości wejścia wykonawcy do lokalu, co może skutkować niewykonaniem całości przedmiotu zamówienia, Wykonawca ma obowiązek zawiadomić na piśmie Zamawiającego jednak nie później niż 10 dni przed terminem wykonania umowy. Jeżeli Zamawiający również nie będzie mógł zapewnić Wykonawcy wejścia do lokalu będzie spisany stosowny protokół. 8.2. W wypadku, o którym mowa w pkt. 3.5.1. Zamawiający ma prawo do proporcjonalnego obniżenia wysokości wynagrodzenia procentowo od wartości zamówienia brutto: kubatura nie zinwentaryzowanych lokali do kubatury budynku objętego przedmiotem zamówienia. 8.3. Jeżeli wykonawca nie zgłosi braku możliwości wejścia do lokalu nie później niż 10 dni przed terminem wykonania umowy, traci uprawnienie do ubiegania się od zamawiającego odbioru dokumentacji objętej przedmiotem zamówienia, która nie obejmuje niedostępnych lokali. 9. Przekazany przez Wykonawcę przedmiot umowy zostanie sprawdzony przez Wspólnotę Mieszkaniową oraz Zamawiającego. Jeżeli Zarząd Wspólnoty lub Zamawiający nie zgłoszą zastrzeżeń do przedmiotu umowy, w ciągu 10 dni roboczych zostanie spisany bezusterkowy protokół odbioru. W przeciwnym razie Zamawiający zgłosi Wykonawcy usterki, które Wykonawca zobowiązany będzie usunąć w ciągu 3 dni roboczych, co będzie skutkowało naliczeniem kar umownych (zgodnie zapisem z § 14 ust. 1 lit. b Istotnych postanowień umowy - Rozdali III siwz). 10. Wykonawca musi się zobowiązać do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości oferty częściowej brutto, na zasadach określonych w pkt. 20 specyfikacji. 11. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1. - 3.2. specyfikacji mają być wykonane zgodnie z: 11.1. warunkami wynikającymi z przepisów technicznych i Prawa budowlanego, 11.2. wymogami wynikającymi z Polskich Norm, w sposób czytelny i jednoznaczny z podaniem legendy indywidualnych oznaczeń graficznych, 11.3. zasadami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r., Nr 120, poz. 1133 z późn. zm.), m. in. winna być oprawiona w twardą oprawę, 11.4. zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i sztuką budowlaną, 11.5. uszczegółowieniami określającymi zakres wykonania, 11.6. warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiącymi Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 11.6.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w szczególności: zmniejszenie ilości lokali w danym budynku ze zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy, zmianę osób nadzorujących wykonanie umowy bez zmiany wynagrodzenia. Zmiany, o których mowa w zdaniu pierwszym wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11.6.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia następujących zmian do zakresu umowy w czasie jej realizacji w szczególności: zmniejszenie ilości branż w danym budynku (lub ilości budynków dla części 6 zamówienia) ze zmniejszeniem wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązuje się wyrazić zgodę na zmiany, o których mowa w ust. 1 i przyjąć je do realizacji, po zawarciu stosownego aneksu do umowy. 11.6.3. W wypadku braku możliwości wejścia Wykonawcy do lokalu, co może skutkować niewykonaniem całości przedmiotu umowy, Wykonawca ma obowiązek zawiadomić na piśmie Zamawiającego, jednak nie później niż 20 dni przed terminem wykonania umowy. Jeżeli Zamawiający również nie będzie mógł zapewnić Wykonawcy wejścia do lokalu, spisany będzie stosowny protokół przy udziale Wspólnoty Mieszkaniowej. W wypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym i drugim Zamawiający ma prawo do proporcjonalnego obniżenia wysokości wynagrodzenia procentowo od wartości zamówienia brutto: kubatura nie zinwentaryzowanych lokali do kubatury budynku objętego przedmiotem zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie zgłosi braku możliwości wejścia do lokalu nie później niż 20 dni przed terminem wykonania umowy traci uprawnienie do ubiegania się od Zamawiającego odbioru dokumentacji odtworzeniowej, która nie obejmuje niedostępnych lokali. 12. Wykonawca musi udzielić gwarancji na wykonany przez siebie przedmiot zamówienia na czas minimum 36 miesięcy od daty odbioru. Warunki gwarancji zawierają Istotne postanowienia umowy stanowiące Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13. Wynagrodzenie ostateczne - ryczałt - za wykonany pełen zakres prac - musi obejmować łącznie wynagrodzenie podstawowe, podatek VAT oraz uzyskane przez Wykonawcę własnym kosztem i staraniem wszelkie niezbędne materiały, uzgodnienia itp. o ile będą konieczne. 14. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.