Zarządzanie projektem pn. Atrakcyjna szkoła i wysoka jakość kształcenia szansą na Twój zawodowy debiut

Opis przedmiotu przetargu: Wspólny Słownik Zamówień (CPV) - 79.42.10.00-1 - usługi zarządzania projektem, inne niż w zakresie robót budowlanych. 1. Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji Kierownika-czki projektu na podstawie umowy zlecenia w ramach usługi zarządzanie projektem pn. Atrakcyjna szkoła i wysoka jakość kształcenia szansa na Twój zawodowy debiut. 2. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje: ZADANIA KIEROWNIKA/CZKI PROJEKTU Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i finansowego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Kierownik-czka odpowiedzialny-a będzie za merytoryczny nadzór nad wykonaniem wszystkich zadań w projekcie, weryfikację przygotowanych wniosków o płatność wraz z częścią sprawozdawczą, realizację kursów szkoleń i wyjazdów studyjnych zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu (wykonywanie obowiązków związanych z realizacją i nadzorem nad prawidłową realizacją projektu). Ponadto wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań: 1) planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników, 2) zarządzanie czasem realizacji projektu, 3) kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu, 4) koordynacja prawidłowej realizacji projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz nadzór nad wszystkimi działaniami podejmowanymi w projekcie, 5) nadzór nad wydatkami, 6) nadzór nad personelem projektu, 7) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu, 8) podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu, 9) prowadzenie Biura Projektu, 10) współpraca z firmami i instytucjami zaangażowanymi w realizację projektu, 11) nadzór na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z budżetem i harmonogramem, 12) koordynacja rozliczeń finansowych, 13) udział w wyborze osób i firm realizujących poszczególne działania, 14) współpraca i koordynowanie działań Rady Programowej (koordynatorów), 15) nadzór nad układaniem planów zajęć, 16) wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi Instytucji Zarządzającej w tym zakresie, 17) realizacja działań informacyjno - promocyjnych, 18) zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu, 19) obecność podczas kontroli i audytu projektu, 20) utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej II stopnia Instytucji Wdrażającej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów, 21) przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej II stopnia Instytucji Wdrażającej. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w Starostwie Powiatowym w Wyszkowie, w godzinach ustalonych z Zamawiającym i dostosowanych do potrzeb Beneficjentów Ostatecznych Projektu. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji. 3. Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Informacje na temat projektu Powiatu Wyszkowskiego pn. Atrakcyjna szkoła i wysoka jakość kształcenia szansą na Twój zawodowy debiut. Projekt Powiatu Wyszkowskiego pn.: Atrakcyjna szkoła i wysoka jakość kształcenia szansą na Twój zawodowy debiut będzie dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2. - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. CELEM OGÓLNYM PROJEKTU jest wdrożenie programu rozwojowego dla uczniów szkół zawodowych poprzez podniesienie ich zdolności do przyszłego zatrudnienia na lokalnym i regionalnym rynku. Działania realizowane w ramach projektu podwyższą kwalifikacje zawodowe uczniów. Wsparciem objęci są uczniowie szkół i placówek oświatowych prowadzących kształcenie zawodowe z terenu powiatu wyszkowskiego: - Zespół Szkół w Długosiodle, - Zespół Szkół im. Władysława Stanisława Reymonta w Zabrodziu, - Zespół Szkół Nr 1 im. Marii Skłodowskiej - Curie w Wyszkowie, - Zespół Szkół Nr 2 w Wyszkowie. Tematyka projektu obejmuje: - Doradztwo zawodowe indywidualne - 600 godzin (średnio 2 godziny na osobę), - Kursy z zakresu przedsiębiorczości - 40 godzin (40 uczniów), - Kursy z księgowości komputerowej - 120 godz. (15 uczniów), - Kursy języków obcych (angielski, rosyjski, niemiecki) - 600 godzin (90 uczniów), - Kursy i szkolenia zawodowe (7 rodzajów kursów) - średnio 218 godzin (190 uczniów), - Praktyki zawodowe - 4 tygodniowe praktyki zawodowa dla 200 uczniów, - Kursy przygotowawcze do matury i na wyższe uczelnie - 500 godzin (85 uczniów), - Kursy prawa jazdy - 120 godz. wykładów, 3 000 osobogodzin jazdy (100 uczniów), - Wyjazdy studyjne - 16 wyjazdów. W Projekcie bierze udział 300 Beneficjentów Ostatecznych. Miejsca realizacji: Starostwo Powiatowe w Wyszkowie oraz 4 szkoły ponadgimnazjalne na terenie Powiatu Wyszkowskiego, Biuro Projektu: Starostwo Powiatowe w Wyszkowie, Okres realizacji projektu: od 01.09.2009 roku do 30.09.2011 roku, Wartość projektu: 1 989 839,84 zł, 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany w Formularzu ofertowym wskazać te części zamówienia, które powierzy podwykonawcom. 6. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 2) Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; b) Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag; Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji.