Dostawa specjalistycznych odczynników i materiałów zużywalnych do aparatury Pentra C 200. - polska-olsztyn: odczynniki laboratoryjne

Opis przedmiotu przetargu: 1.jest to zamówienie udzielane w częściach, którego wartość wg planu na 2015r przekracza 134000,00 euro. 2.dostawa specjalistycznych odczynników i materiałów zużywalnych do aparatury pentra c 200. 3.zamówienie jest podzielone na 2 części część 1 odczynniki horiba do pentra c200 część 2 materiały zużywalne do pentra c200 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz. każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę na więcej niż jedną część. 4.ze względu na zapewnienie powtarzalności wyników w prowadzonych badaniach naukowych zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia tj. specjalistyczne odczynniki i materiały zużywalne do aparatury pentra c 200, wskazał oprócz opisu, także producenta oraz numery katalogowe. wskazanie producenta, numerów katalogowych nie wskazuje bezpośrednio na wykonawcę dostawy. ofertę może złożyć każdy wykonawca zainteresowany uzyskaniem i realizacją zamówienia. odczynniki zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez zamawiającego. w powyższym przypadku wykonawca zobowiązany jest do a)załączenia wraz z ofertą karty charakterystyki odczynnika i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne danego odczynnika; b)załączenia certyfikatów analizy jakościowej lub innych równoważnych, w zakresie oferowanych przedmiotów zamówienia w j. polskim. dokument musi zawierać co najmniej nazwę producenta, nr katalogowy, skład chemiczny, czystość, okres trwałości. c)wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że oferowane odczynniki spełniają wymagania określone przez zamawiającego i są tożsame pod względem charakterystyki analitycznej; d)wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że zaoferowane przez niego odczynniki spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych prowadzonych przez zamawiającego, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji; e)wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że użycie zaoferowanych odczynników specjalistycznych o parametrach/właściwościach równoważnych, nie wiąże się z koniecznością nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych. 5.ocena spełniania równoważności zostanie dokonana na podstawie załączonych przez wykonawcę dokumentów i próbek, wskazanych w pkt. ii.1.5) 4 a d. nie wykazanie spełniania równoważności spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy z postępowania na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów, jako nie odpowiadających treści siwz. 6.jednocześnie zamawiający informuje, że a)dołączone do oferty próbki odczynników muszą wystarczyć do przeprowadzenia testu/analizy na min. 50 powtórzeń; b)fiolki i pojemniki zawierające odczynniki muszą być dostarczone w zbiorczym opakowaniu (osobna koperta lub inne opakowanie, poza złożona ofertą), z podaniem nazwy i adresu wykonawcy, nazwy i znaku sprawy postępowania, z dopiskiem „próbki odczynników do testów potwierdzających równoważność”; c)każda fiolka lub pojemnik z odczynnikiem muszą być opisane w sposób umożliwiający ich identyfikację z nr części, nr poz. wyspecyfikowanego odczynnika zgodnie z numerami w załączniku nr 1 i 3, nazwą oferowanego odczynnika zgodnie z załącznikiem nr 3. 7.testy/analizy dostarczonych odczynników będą przeprowadzone w okresie badania ofert, zgodnym z terminem związania ofertą, wykonane przez pracowników naukowych, dla których dany odczynnik jest zamawiany. otrzymane wyniki będą porównane z wynikami testów/analiz przeprowadzonych przez zamawiającego w okresie 6 miesięcy przed ogłoszeniem postępowania, na odczynnikach zgodnych z ze specyfikacją, producentem i nr katalogowym wskazanym w siwz (dalej zwanym „wzorcem”). zamawiający dopuści zaoferowane odczynniki, których wyniki w przeprowadzonych testach/analizach nie będą wskazywały większych różnic niż 5 % (w zakresie powtarzalności otrzymywanych wyników, wartości badanego szeregu prób wyższych lub niższych od „wzorca”). wyniki przeprowadzonych testów/analiz z poszczególnych części, będą przesłane mailem i w wersji papierowej do zamawiających, którzy złożyli oferty na daną część. 8.powyżej opisana ocena równoważności będzie przeprowadzona na zasadzie 0 – 1 (spełnia/nie spełnia). 9.wykonawca dostarcza próbki odczynników do testów/analiz na własny koszt. wszystkie próbki po przeprowadzeniu badania równoważności pozostają w załączeniu dokumentacji przetargowej. materiały zużywalne do badań 10.oferowane zużywalne materiały laboratoryjne muszą spełniać wymagania w zakresie wymiarów, rodzaju materiału, dodatkowych parametrów opisanych w załączniku nr 1 do siwz. oferowane materiały laboratoryjne muszą być dopuszczone do obrotu na terenie rp lub ue. 11.przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach technicznych nie gorszych niż określone w załączniku nr 1 do siwz. do oferty należy dołączyć karty katalogowe, materiały, specyfikacje techniczne, broszury, foldery lub instrukcja obsługi producenta potwierdzające, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego. dostarczone materiały muszą potwierdzać parametry określone w specyfikacji – załącznik nr 1 do siwz. 12.zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez zamawiającego. w powyższym przypadku wykonawca zobowiązany jest do załączenia wraz z ofertą materiałów producenta zawierających podstawowe dane oraz wymagania fizyczne/chemiczne dotyczące oferowanych materiałów. warunki realizacji dla całości przedmiotu zamówienia 13.zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy pzp ustanowił opcję. wykonawca w cenie oferty uwzględni również opcję. zamawiający w okresie realizacji umowy może wykorzystać opcję, ale zobowiązuje się do zamówienia podstawowego w 80 % wskazanych w ofercie wykonawcy specjalistycznych materiałów i akcesoriów do kontynuacji prac naukowo badawczych. zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w załączniku nr 1 do siwz, a także ograniczenia przedmiotu umowy. prawo opcji realizowane będzie na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do siwz. warunkiem skorzystania z prawa opcji będzie złożenie przez zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji. umowa z wykonawcą zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, zamówienie cząstkowe zostanie zrealizowane, zgodnie z terminem zaoferowanym przez wykonawcę w ofercie. 14.nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we wspólnym słowniku zamówień publicznych 15.warunki ogólne dostawy przedmiotu zamówienia a)wielkość każdej dostawy będzie każdorazowo specyfikowana i przekazywana do wykonawcy mailowo lub faksem, ze wskazaniem adresu, zakładu i osoby, do której należy dostarczyć odczynniki. b)wykonawca wystawi fakturę do każdego dostarczonego, cząstkowego zamówienia. wykonawca wraz z dostawą odczynników załącza karty charakterystyki i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne. c)miejsce realizacji dostawy miejsce dostawy irzibż pan w olsztynie, ul. tuwima 10, 10 748 olsztyn, zakład biologicznych funkcji żywności. d)wykonawca wraz z dostawą odczynników załącza karty charakterystyki i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne. wykonawca wraz z dostawą materiałów zużywalnych dostarcza kartę informacyjną produktu, zawierającą min. podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne. 16.warunki dotyczące serwisu gwarancyjnego termin udzielonej gwarancji na produkty nie może być krótszy niż 75 % terminu standardowo oferowanego przez producenta, licząc od dnia jego dostawy – dot. części nr 1wymienionej w załączniku nr 1 specyfikacja. termin gwarancji na materiały zużywalne nie może być krótszy niż 12 miesięcy – dot. części nr 2 wymienionej w załączniku nr 1 specyfikacja. procedura sprawdzania i potwierdzania zgodności dostarczonego zamówienia, oraz sposób zgłaszania reklamacji zgodny z zapisami w załączniku nr 6 do siwz. 17.termin wykonania 24 miesiące od podpisania umowy. termin dostawy cząstkowej zgodnie z terminem zaoferowanym przez wykonawcę w ofercie. termin dostawy cząstkowej jest jednym z kryterium oceny ofert. ii.1.6)