Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach SIAL The Global Food Marketplace w Paryżu w dniach 16-22.10.2010 realizowanego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach SIAL The Global Food Marketplace, zwanymi dalej Targami, odbywającymi się w Paryżu (Francja) w dniach 17-21.10.2010. Uczestnictwo przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Targach rozpoczyna się w dniu 16 października 2010 r., a kończy 22 października 2010 r. i jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ, w szczególności obejmuje: 1. Wykonanie 2 (dwóch) projektów stoiska, z których jeden zostanie wybrany przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę realizacji dalszych części zamówienia - w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy. 2. Każdy projekt musi zostać sporządzony w wersji papierowej i elektronicznej, wraz z wizualizacją stoiska z opcją włączonego i wyłączonego oświetlenia oraz zawierać wymiary poszczególnych elementów. Stoisko ma mieć charakter otwarty. Zamawiający w terminie do 3 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę propozycji projektów dokona wyboru projektu stoiska. Jeżeli zostaną zgłoszone uwagi przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie uwagi Zamawiającego zgłoszone do projektu w terminie 2 dni. 3. Zaakceptowany przez Zamawiającego projekt stoiska powinien być ponadto niezwłocznie przekazany do akceptacji przez Organizatora Targów, tj. na adres: SIAL STAND DESIGN OFFICE DECO PLUS 1, rue Paul Delaroche - F - 75116 PARIS tel. +33(0)1 47 63 94 84 fax: +33(0)1 43 80 59 63 e-mail: sialarchi@free.fr 4. Dostawa elementów stoiska - na miejsce Targów (Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte - Paryż, Francja) - od dnia 12.10.2010 godz. 07:30 do dnia 16.10.2010 godz. 22:00 (Zamawiający wyjaśnia, że data 12.10.2010 jest najwcześniejszym oficjalnym terminem rozpoczęcia budowy stoisk w miejscu Targów wskazanym przez Organizatora Targów. Montaż stoiska nie musi zostać rozpoczęty w tym dniu, jednak Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby został on zakończony w dniu 16.10.2010 godz. 22:00). Zamawiający wyjaśnia również, że przygotowanie elementów stoiska może odbyć się w czasie poprzedzającym oficjalny termin montażu stoiska na Targach. 5. Montaż stoiska w miejscu odbywania się Targów (Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte - Paryż, Francja) - najwcześniej od 12.10.2010 od godz. 07:30 najpóźniej do 16.10.2010 godz. 22:00. 6. Obsługa logistyczna i techniczna stoiska: · przygotowanie materiałów informacyjnych według wskazówek Zamawiającego - w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, · transport materiałów informacyjnych o wystawcach, produktów spożywczych wystawców i kucharza, sprzętu technicznego zespołu muzycznego wykorzystywanego na stoisku - najwcześniej od 12.10.2010 od godz. 07:30 najpóźniej do 16.10.2010 godz. 22:00, · zapewnienie obsługi cateringowej stoiska - w dniach 17-19.10.2010 (3 dni). · zapewnienie obsługi w zakresie tłumaczenia symultanicznego z języka francuskiego na polski i polskiego na francuski - w dniu 18.10.2010 (1 dzień), · Zapewnienie transportu autokarowego na terenie Paryża - w dniach 16-22.10.2010. 7. Demontaż stoiska w miejscu odbywania się targów - od dnia 21.10.2010 od godz. 17:00 do dnia 23.10.2010 do godz. 14:00 (Zamawiający wyjaśnia, że data 21.10.2010 godz. 17:00 jest najwcześniejszym oficjalnym terminem rozpoczęcia demontażu stoisk w miejscu Targów wskazanym przez Organizatora Targów. Demontaż stoiska nie musi zostać rozpoczęty w tym dniu, jednak Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby został on zakończony w dniu 23.10.2010 do godz. 14:00).