Organizacja wyjazdów studyjnych dla uczestników projektu Zainwestuj w siebie współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania wyjazdów studyjnych o charakterze kulturalno-edukacyjnym dla uczestników projektu Zainwestuj w siebie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zwanych dalej wyjazdami. CPV: 63511000-4 - organizacja wycieczek 60100000-9 - usługi w zakresie transportu drogowego 2. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności transport autokarem wyposażonym w klimatyzację wraz z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków dla każdego uczestnika i opiekunów, wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące całą trasę wycieczki, bilety wstępu lub opłaty uczestnictwa w zajęciach edukacyjnych, opieka przewodników, przejazdy i koszty związane z realizacją programu wyjazdu studyjnego oraz wyżywienie dla każdego uczestnika wyjazdów. 3. Opis wymagań dla poszczególnych wyjazdów I. Wyjazd 1. Termin wyjazdu - 24 wrzesień 2011, 2. Trasa - Warta - Biskupin - Warta, 3. Miejsce docelowe wyjazdu - Biskupin - Festyn Archeologiczny 5. Ilość uczestników wyjazdu - 32, 4. Transport autokarem, 5. Dwa posiłki (obiad i kolacja) dla wszystkich uczestników, 6. Bilety wstępu na Festyn Archeologiczny, przewodnik dla 32 uczestników, 7. Wyjazd z dziedzińca szkoły około godz. 800. 8. Powrót do szkoły do godz. 2200. II. Wyjazd 1. Termin wyjazdu - październik 2011, 2. Wyjazd w dni robocze 3. Trasa - Warta - Łódź - Warta, 4. Miejsce docelowe wyjazdu - Łódź - kino Cinema City lub Silver Screen, 5. Ilość uczestników wyjazdu -100, 6. Wyjazd z dziedzińca szkoły około godz. 1400 7. Transport 2 autokarami 8. Obiad dla wszystkich uczestników przed seansem, 9. Bilety wstępu dla wszystkich uczestników na film dostosowany dla młodzieży ponadgimnazjalnej - pożądane nowości, filmy nominowane do Oskara, nagrodzone, 10. Powrót do szkoły do godz. 2200. III. Wyjazd 1. Termin wyjazdu - październik 2011, 2. Wyjazd w dni robocze 3. Trasa - Warta - Łódź - Warta, 4. Miejsce docelowe wyjazdu - Łódź - teatr lub teatr muzyczny 5. Ilość uczestników wyjazdu -100, 6. Wyjazd z dziedzińca szkoły około godz. 1400 7. Transport 2 autokarami 8. Obiad przed seansem dla wszystkich uczestników, 9. Bilety wstępu dla wszystkich uczestników na seans z obowiązującej lektury lub muzyczny IV. Wyjazd 1. Termin wyjazdu - listopad 2011, 2. Wyjazd w dni robocze 3. Trasa - Warta - Łódź - Warta, 4. Miejsce docelowe wyjazdu - Łódź - kino Cinema City lub Silver Screen, 5. Ilość uczestników wyjazdu -100, 6. Wyjazd z dziedzińca szkoły około godz. 1400 7. Transport 2 autokarami 8. Obiad przed seansem dla wszystkich uczestników, 9. Bilety wstępu dla wszystkich uczestników na film dostosowany dla młodzieży ponadgimnazjalnej - pożądane nowości, filmy nominowane do Oskara, nagrodzone, 10. Powrót do szkoły do godz. 2200. V. Wyjazd 1. Termin wyjazdu - grudzień 2011, 2. Wyjazd w dni robocze 3. Trasa - Warta - Łódź - Warta, 4. Miejsce docelowe wyjazdu - Łódź - teatr lub teatr muzyczny 5. Ilość uczestników wyjazdu -100, 6. Wyjazd z dziedzińca szkoły około godz. 1400 7. Transport 2 autokarami 8. Obiad przed seansem dla wszystkich uczestników, 9. Bilety wstępu dla wszystkich uczestników na seans z obowiązującej lektury lub muzyczny VI. Wyjazd 1. Termin wyjazdu - styczeń 2012, 2. Wyjazd w dni robocze 3. Trasa - Warta - Łódź - Warta, 4. Miejsce docelowe wyjazdu - Łódź - kino Cinema City lub Silver Screen, 5. Ilość uczestników wyjazdu -100, 6. Wyjazd z dziedzińca szkoły około godz. 1400 7. Transport 2 autokarami 8. Obiad przed seansem dla wszystkich uczestników, 9. Bilety wstępu dla wszystkich uczestników na film dostosowany dla młodzieży ponadgimnazjalnej - pożądane nowości, filmy nominowane do Oskara, nagrodzone, 10. Powrót do szkoły do godz. 2200. VII. Wyjazd 1. Termin wyjazdu - luty 2012, 2. Trasa - Warta - Łódź - Warta, 3. Miejsce docelowe wyjazdu - Łódź - kino, 4. Łączna ilość uczestników wyjazdu - 50, 5. Transport autokarem, 6. Obiad dla wszystkich uczestników, 7. Bilety wstępu dla 50 uczestników na film dostosowany dla młodzieży ponadgimnazjalnej w języku angielskim lub z lektorem angielskim - pożądane nowości, filmy nominowane do Oskara, nagrodzone, 8. Powrót do szkoły do godz. 2200. VIII. Wyjazd 1. Termin wyjazdu - luty 2012, 2. Trasa - Warta - Łódź - Warta, 3. Miejsce docelowe wyjazdu - Łódź - kino, 4. Łączna ilość uczestników wyjazdu - 50, 5. Transport autokarem, 6. Obiad dla wszystkich uczestników, 7. Bilety wstępu dla 50 uczestników na film dostosowany dla młodzieży ponadgimnazjalnej w języku niemieckim lub z lektorem niemieckim - pożądane nowości, filmy nominowane do Oskara, nagrodzone, 8. Powrót do szkoły do godz. 2200. IX. Wyjazd 1. Termin wyjazdu - marzec 2012, 2. Wyjazd w dni robocze 3. Trasa - Warta - Łódź - Warta, 4. Miejsce docelowe wyjazdu - Łódź - teatr lub teatr muzyczny 5. Ilość uczestników wyjazdu -100, 6. Wyjazd z dziedzińca szkoły około godz. 1400 7. Transport 2 autokarami 8. Obiad przed seansem dla wszystkich uczestników, 9. Bilety wstępu dla wszystkich uczestników na seans z obowiązującej lektury lub muzyczny X. Wyjazd 1. Termin wyjazdu - marzec 2012, 2. Wyjazd w dni robocze 3. Trasa - Warta - Łódź - Warta, 4. Miejsce docelowe wyjazdu - Łódź - kino Cinema City lub Silver Screen, 5. Ilość uczestników wyjazdu -100, 6. Wyjazd z dziedzińca szkoły około godz. 1400 7. Transport 2 autokarami 8. Obiad przed seansem dla wszystkich uczestników, 9. Bilety wstępu dla wszystkich uczestników na film dostosowany dla młodzieży ponadgimnazjalnej - pożądane nowości, filmy nominowane do Oskara, nagrodzone, 10. Powrót do szkoły do godz. 2200. 4. Liczba uczestników skierowanych na wyjazd będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego, przy czym Zamawiający nie może skierować więcej osób niż określonych w powyższej. W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym lub niemożliwym stanie się zorganizowanie wyjazdu dla liczby osób wskazanych w tabeli, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby uczestników. 5. Liczba uczestników wyjazdu oraz planowany termin wyjazdu z uwzględnieniem terminu wskazanego w punkcie 3 wskazane zostaną Wykonawcy telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną przez Zamawiającego najpóźniej na 10 dni przed planowanym terminem wyjazdu. 6. W przypadku mniejszej liczby uczestników wyjazdu w stosunku do planowanej wykonawca uwzględni ten fakt i pomniejszy proporcjonalnie do planowanych koszty wyjazdu z uwagi na mniejsze ilości biletów, posiłków i środków transportu niezbędnych do obsługi wyjazdu. 7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił Zamawiającemu szczegółowy program każdej wycieczki najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem wycieczki. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania odpowiednich służb w celu kontroli stanu technicznego pojazdu i trzeźwości kierowcy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane. 10. Wystąpienie kosztów związanych z ewentualną zmianą programu, przedłużeniem czasu trwania wyjazdu i innych nie przewidzianych okoliczności nie mogą powodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy ponad kwoty określone w ofercie. 11. Zamawiający wymaga, aby oferta obejmowała całość przedmiotu zamówienia. 12. Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Zaangażowanie podwykonawców nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. Wykonawca ma obowiązek określenia w ofercie, które części zamówienia zamierza zlecić podwykonawcom. 13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.