Warsztaty aktywizacji społecznej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz ich otoczenia w Powiecie Gorzowskim

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są warsztaty aktywizacji społecznej przy wykorzystaniu instrumentów aktywnej integracji dla wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo-wychowawczych (młodzież w wieku 18-25 lat ) i ich otoczenia w Powiecie Gorzowskim. Projekt Nowe umiejętności - nowe możliwości, w ramach którego realizowane będzie zadanie Aktywna integracja ma na celu zmniejszenie ryzyka wystąpienia lub redukcji istniejącego już zjawiska wykluczenia społecznego u osób korzystających z pomocy społecznej z terenu Powiatu Gorzowskiego w wieku 15 - 64 lat. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca musi zapewnić przeprowadzenie usług w następującym zakresie: 1. Dla Beneficjentów Ostatecznych: (13 osób, w tym 6 kobiet i 7 mężczyzn) oraz otoczenia Beneficjentów Ostatecznych (13 osób): zorganizowanie i przeprowadzenie czterodniowego (w tym weekend tj.: sobota - niedziela) szkoleniowego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem. W czasie warsztatu szkoleniowego powinny odbyć się zajęcia wspierające proces usamodzielnienia, planowania ścieżki życiowej, przygotowanie do samodzielności. 2. Dla Beneficjentów Ostatecznych: (13 osób, w tym 6 kobiet i 7 mężczyzn): zorganizowanie i przeprowadzenie poradnictwa stacjonarnego z zakresu podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych (nauka praktycznych umiejętności m.in. wypełnianie druków, pisanie podań, zorientowanie się w potrzebach na rynku pracy). Uwaga!!! Szkolenie opisane w punkcie 1 nie może się odbyć w tym samym czasie co szkolenie opisane w punkcie 2, z uwagi na fakt, iż dotyczy tej samej grupy Beneficjentów Ostatecznych. Podstawowe informacje o uczestnikach : a) Beneficjenci Ostateczni Projektu - młodzież w wieku 18-25 lat, stanowiąca grupę osób nieaktywnych zawodowo (uczących się lub kształcących) b) Osoby z otoczenia Beneficjentów Ostatecznych - (np.: rodzice zastępczy i zamieszkujące z nimi pozostałe dzieci, rodzeństwo, dziadkowie, współmałżonkowie i/lub inni). Wymagania minimalne dotyczące czasu trwania : a) zorganizowanie i przeprowadzenie czterodniowego (w tym weekend tj.: sobota - niedziela) szkoleniowego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem, w trakcie którego odbędą się zajęcia wspierające proces usamodzielnienia, planowania ścieżki życiowej, przygotowanie do samodzielności. Grupa powinna zostać podzielona na dwie podgrupy: 1) Beneficjenci Ostateczni Projektu (młodzież w wieku 18-25 rok życia), 2) Otoczenie Beneficjentów ostatecznych. W czasie szkoleniowego wyjazdu warsztatowego Wykonawca zapewni przeprowadzenie zajęć przez specjalistów, które będą trwały każdego dnia (tj. cztery dni) nie mniej niż 7 godzin lekcyjnych dziennie dla każdej z w/w grup (łącznie nie mniej niż 28 godzin lekcyjnych po 45 minut dla każdej z w/w grup). Dla obu podgrup zajęcia powinny odbywać się na osobnych salach szkoleniowych, powinny być prowadzone niezależnie od siebie. Wykonawca zapewni dla wszystkich uczestników ofertę turystyczną poza miejscowością zakwaterowania na terenie Polski, przez co najmniej dwa dni w trakcie pobytu wraz z opieką przewodnika turystycznego (koszty związane z realizacją oferty turystycznej np. przejazd, bilety wstępu obciążają Wykonawcę). Zajęcia warsztatowe i oferta turystyczna nie mogą odbywać się w tym samym czasie. b) zorganizowanie i przeprowadzenie poradnictwa stacjonarnego, dla Beneficjentów Ostatecznych, z zakresu podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych (nauka praktycznych umiejętności m.in. wypełnianie druków, pisanie podań, zorientowanie się w potrzebach na rynku pracy). Zamawiający wymaga, aby uczestnicy projektu (Beneficjenci Ostateczni) zostali podzieleni na dwie grupy 1) 6 osób 2) 7 osób. Dla każdej z grup musi zostać zorganizowane minimum jedno spotkanie (w odrębnych terminach), które powinno trwać minimum 6 godzin lekcyjnych po 45 minut, z co najmniej dwiema przerwami trwającymi co najmniej 15 minut. Minimalny zakres przedmiotowy : a) w ramach czterodniowego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem należy zapewnić * dla podgrupy 1) tj. Beneficjentów Ostatecznych Projektu (młodzież w wieku 18-25 rok życia): - Określenie pozycji przy wchodzeniu w dorosłość, - Planowanie ścieżki życiowej, - Przygotowanie do samodzielności, - Usamodzielnienie w świetle prawa, - Zaspokajanie swoich potrzeb bez osób dorosłych * dla podgrupy 2) tj. Otoczenia Beneficjentów Ostatecznych Projektu: - Usamodzielnienie w świetle prawa, - Wyzwania wychowawcze związane z dorastaniem, - Dojrzałość do rozstania jako etapu rozwojowego, - Powrót dorosłego wychowanka do rodziny. b) w ramach poradnictwa stacjonarnego z zakresu podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych (nauka praktycznych umiejętności m.in. wypełnianie druków, pisanie podań, zorientowanie się w potrzebach na rynku pracy) dla Beneficjentów Ostatecznych należy zapewnić: - wypełnianie podstawowych druków, - pisanie podań, - potrzeby na rynku pracy, - mój plan edukacji - wpływ wyboru szkoły na możliwość podjęcia pracy zawodowej, - umiejętność planowania ścieżki zawodowej (w tym wolontariat i staże zawodowe), - formy zatrudnienia na rynku pracy (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne), Wymagania dotyczące kadry: Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zaplanowanej usługi przez co najmniej następujących specjalistów: a) pedagoga, posiadającego minimum jednoroczne doświadczenie zawodowe, b) doradcę zawodowego, posiadającego co najmniej jednoroczne doświadczenie w pracy w doradztwie personalnym, c) psychologa, posiadającego co najmniej jednoroczne doświadczenie w zawodowe Na koniec warsztatów każdy uczestnik musi otrzymać zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w warsztatach. Wymagania dotyczące budynków, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia: 1) w przypadku szkoleniowego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem miejscem zakwaterowania ma być motel lub gospodarstwo agroturystyczne bądź ośrodek wypoczynkowy w miejscowości położonej w Województwie Lubuskim z wyłączeniem miasta Gorzowa Wlkp., dysponujący pokojami 2-3 osobowymi (każdy z łazienką wyposażoną w ciepłą wodę, wannę lub natrysk, wc, oddzielnymi łóżkami, szafą na odzież), dwiema salami warsztatowymi wyposażonymi, każda z nich w sprzęt multimedialny tj.: co najmniej w rzutnik, ekran, telewizor, DVD/video i jadalnię/stołówkę (przygotowaną do spożywania posiłków, wyposażoną w stoły i krzesła). 2) w ramach poradnictwa stacjonarnego z zakresu podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych dla Beneficjentów Ostatecznych zajęcia odbywać się będą na sali udostępnianej Wykonawcy przez PCPR w Gorzowie Wlkp., znajdującej się przy PCPR w Gorzowie Wlkp., w godz. 8 00 - 1500 od poniedziałku do piątku w terminie wcześniej ustalonym z Zamawiającym. Wykonawca musi zapewnić sprzęt oraz materiały niezbędne do przeprowadzenia szkolenia. Wykonawca podczas trwania zajęć zapewni prawidłowe warunki pracy zgodnie z przepisami BHP i p.poż. Wymagania minimalne dotyczące wyżywienia uczestników: 1) W przypadku szkoleniowego warsztatu wyjazdowego z otoczeniem Wykonawca musi zapewnić dla każdego Beneficjenta Ostatecznego i dla każdej osoby z otoczenia, całodzienne wyżywienie - minimum 3 posiłki dziennie, w tym dwudaniowy ciepły obiad oraz napoje. Bez ograniczeń ma być zapewniony dostęp do kawy, herbaty, napojów zimnych. 2) W przypadku poradnictwa stacjonarnego z zakresu podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych dla Beneficjentów Ostatecznych Wykonawca musi zapewnić dla każdego uczestnika, na każdym spotkaniu kawę, herbatę, zimne napoje, ciastka oraz poczęstunek (ciepły obiad - drugie danie). Wykonawca musi zapewnić przygotowanie i podanie niniejszego poczęstunku. Transport uczestników: a)Wykonawca musi zapewnić przewóz (w obie strony tj. na warsztaty oraz po zakończonych warsztatach) Beneficjentów Ostatecznych i ich otoczenia na w/w warsztaty wyjazdowe, o których mowa w przedmiocie zamówienia, z Gorzowa Wlkp. w miejsca gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia (maksymalna odległość dojścia 0,5 km). W przypadku drogi powrotnej z miejsca gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia (maksymalna odległość dojścia 0,5 km), do Gorzowa Wlkp. ul. Pankiewicza 5-7. Koszty wynikające z realizacji powyższego zadania obciążają Wykonawcę. Transport w obie strony musi się odbyć się busem/autokarem wyposażonym w klimatyzację. Obie grupy (tj. Beneficjenci Ostateczni i ich otoczenie) będą wyjeżdżały z tego samego miejsca w jednym czasie. Ponadto Wykonawca zapewni autokar do przewozu uczestników w trakcie oferty turystycznej. b) Beneficjenci Ostateczni samodzielnie dotrą na miejsce organizacji poradnictwa stacjonarnego z zakresu podniesienia kompetencji życiowych i umiejętności społeczno-zawodowych, po wcześniejszym poinformowaniu ich przez Wykonawcę o miejscu, terminie i godzinie spotkania. Wymagania dotyczące ubezpieczenia: Wszyscy Beneficjenci Ostateczni Projektu oraz ich otoczenie muszą być objęci ubezpieczeniem grupowym NNW dostosowanym do specyfiki zaproponowanego przez Wykonawcę sposobu i miejsca realizacji zamówienia. Koszty ubezpieczenia musi zapewnić i pokryć Wykonawca. Pozostałe zobowiązania i postanowienia: 1) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do uczestników poprzez umieszczenie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach dotyczących projektu systemowego, w tym materiałach informacyjnych dotyczących usługi oraz informowania uczestników o współfinansowaniu projektu systemowego ze środków Unii Europejskiej ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Należy to zrobić stosując odpowiednie logotypy oraz informację: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający udostępni Wykonawcy wzory obowiązujących logotypów, a Wykonawca we własnym zakresie zapewni wydruk w/w oznaczeń, 2) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji przebiegu zajęć stanowiącej dziennik zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin pracy i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie zajęć, 3) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu systemowego do dnia 31.12.2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność, bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją niniejszego zamówienia. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów, zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed terminem 31.12.2020 r. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym na piśmie. Wykonawca zobligowany jest przekazać oryginały dokumentacji z zajęć Zamawiającemu. 4) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania w formie telefonicznej oraz jednocześnie pisemnej Zamawiającego o problemach w realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, 5)Wykonawca zobligowany jest do zarejestrowania się w internetowej bazie ofert szkoleniowych www.inwestycjawkadry.pl i aktualizacji informacji o każdym etapie organizowanych zajęć w ramach Projektu systemowego nie rzadziej niż raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Pośredniczącą, 6) Wykonawca zobowiązany jest do poddania się kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kontrolującym prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu systemowego, przez cały okres ich przechowywania, 8) Udzielanie na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją zamówienia, w terminie określonym w wezwaniu przez cały okres realizacji zamówienia oraz okres, o którym mowa w pkt.3, 9) Zamawiający ma prawo przeprowadzania czynności monitorujących podczas trwania usługi, w szczególności do przeprowadzania ankiet, rozmów, konsultacji z uczestnikami, trenerami, 10) Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.), Zamawiający zleca Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przez Zamawiającego, 11) Celem przetwarzania danych osobowych jest umożliwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu systemowego, 12) W zakresie, o którym mowa w pkt. 9 Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z ewaluatorami zewnętrznymi, prowadzącymi badania na zlecenie Zamawiającego lub przez inne podmioty posiadające uprawnienia do przeprowadzenia tego typu badań, 13) Ze strony Wykonawcy do przetwarzania danych dopuszczone mogą być jedynie osoby które uzyskały imienne upoważnienie zgodnie z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych, o której mowa pkt. 10, po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem umowy. Imienne upoważnienia, o których mowa powyżej wydane będą przez Wykonawcę, 14) Wykonawca wyraża zgodę na upublicznienie swoich danych teleadresowych przez Zamawiającego oraz inne uprawnione do tego podmioty, 15) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych wytycznych w zakresie zasad przygotowania, realizacji rozliczania projektów systemowych powiatowych centrów pomocy rodzinie