Dostawa urządzeń kserujących na potrzeby Urzędu Miasta Chełm

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń kserujących na potrzeby Urzędu Miasta Chełm. 2. Opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wszystkie urządzenia będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane i nie naprawiane, dostosowane do pracy przy napięciu zasilającym obowiązującym w Polsce oraz muszą pochodzić z oficjalnego źródła sprzedaży producenta na rynek polski. 4. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) dostawy urządzeń kserujących na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta Chełm Biuro Informatyki, I piętro, pok. Nr 16, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm. Odbioru ilościowego i jakościowego dokona pracownik Zamawiającego, wszelkie zakwestionowane urządzenia, zostaną ujęte w protokole przyjęcia i muszą być wymienione w ciągu 3 dni, 2) rozładunku i wniesienia urządzeń w miejsce wskazane przez Zamawiającego, 3) rozpakowania urządzeń i dokonania próbnych wydruków i skanów, 5. Wykonawca gwarantuje w ramach serwisu gwarancyjnego poprawne działanie urządzeń przez okres gwarancji określony w § 2 ust. 1 umowy. Wykonawca musi udzielić co najmniej 12 m-cy gwarancji licząc od daty odbioru. W przypadku uszkodzenia w okresie gwarancji urządzenia, do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie na własny koszt naprawy lub wymiany tego urządzenia w możliwie najkrótszym terminie, jednak nie dłużej niż w ciągu 30 dni, zgodnie z niżej opisaną procedurą: 1) Zamawiający zgłosi Wykonawcy fakt uszkodzenia urządzenia oraz konieczność wykonania naprawy, zgłoszenie napraw może nastąpić telefonicznie, mailem lub faksem od poniedziałku do piątku od 08:00 do 17:00 2) Wykonawca przystąpi do usuwania awarii nie później niż w ciągu następnego dnia roboczego, licząc od momentu otrzymania zgłoszenia i zobowiązany jest do dokonania wstępnej diagnozy oraz określenia terminu podjęcia czynności naprawczych, 3) w przypadku niemożności usunięcia awarii w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii, liczonych od następnego dnia roboczego po dniu zgłoszenia, Wykonawca w ciągu 24h dostarczy do siedziby Zamawiającego sprawne urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach, co zostanie potwierdzone protokołem podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz Zamawiającego, 4) Wykonawca zapewni odpowiednie zapakowanie uszkodzonego urządzenia w siedzibie Zamawiającego, zorganizuje jego transport z siedziby Zamawiającego do właściwego punktu serwisowego, 5) Wykonawca odbierze uszkodzone urządzenie z siedziby Zamawiającego, co zostanie potwierdzone protokołem podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz Zamawiającego, 6) Wykonawca zapewni naprawę uszkodzonego urządzenia oraz po naprawie jego transport z punktu serwisowego do siedziby Zamawiającego, 7) Wykonawca dostarczy naprawione urządzenie do siedziby Zamawiającego oraz odbierze dostarczone urządzenie zastępcze (wraz z zapewnieniem opakowania i transportu dla urządzenia zastępczego), co zostanie potwierdzone protokołem podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz Zamawiającego, 8) w przypadku, gdy naprawa uszkodzonego urządzenia okaże się niemożliwa, Wykonawca wymieni uszkodzone urządzenie na sprawne urządzenie tego samego producenta, o tym samym oznaczeniu modelu i wyposażeniu jak urządzenie uszkodzone, wraz z zachowaniem okresu gwarancji urządzenia uszkodzonego