Przewóz dzieci i młodzieży do jednostek oświatowych gminy Kłodawa woj. lubuskie na podstawie biletów miesięcznych szkolnych z wykorzystaniem powierzonych środków transportu należących do gminy w roku szkolnym 2010/2011

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przewóz dzieci i młodzieży do jednostek oświatowych gminy Kłodawa woj. lubuskie na podstawie biletów miesięcznych szkolnych z wykorzystaniem powierzonych środków transportu należących do gminy, w roku szkolnym 2010/2011 w okresie od października do czerwca. Podstawowe dane: 1) szacunkowa liczba dzieci, które będą dowożone do szkół wyniesie dziennie około 300 osób, 2) łączna długość linii komunikacyjnych wyniesie dziennie około 140 km - dojazd do jednostki oświatowej w Różankach i 170 km - dojazd do jednostki oświatowej w Kłodawie. 3) ilość dni dowozu i odwozu w roku szkolnym 2010/2011 - 165 dni. 4) szacunkowa ilość kilometrów przejeżdżana przez autobusy szkolne w ramach realizacji pełnego rozkładu jazdy w ciągu roku szkolnego wyniesie około 51 150 km, 5) podane w pkt 2 - 3 odległości nie obejmują dojazdu do miejsca rozpoczęcia kursów oraz zjazdów do miejsca garażowania. Usługi objęte przedmiotem zamówienia publicznego odbywać się w ramach regularnej komunikacji autobusowej. Przewóz dzieci i młodzieży do placówek oświatowych musi być zapewniony nieprzerwanie we wszystkie dni funkcjonowania szkoły od października do czerwca wydzierżawionymi środkami transportu, zgodnie z organizacją roku szkolnego. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432 ze zm.) Dowozy muszą rozpocząć się w takim czasie, aby uczniowie mogli rozpocząć zajęcia lekcyjne zgodnie z planem zajęć. Zamawiający zastrzega, iż sobie ewentualną zmianę kursów, które mogą wynikać z organizacji roku szkolnego w danej placówce, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji placówek oświatowych, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych etc. Wykonawca musi zapewnić również dowóz uczniów na różne wyjazdy okolicznościowe np. basen, kino, teatr, wycieczki itp. organizowane przez placówki oświatowe. W przypadku awarii wydzierżawionego środka transportu Wykonawca musi zapewnić na swój koszt w ciągu 2 godzin inny pojazd, który zapewni przewóz uczniów na danej trasie. Wykonawca na każdej trasie podczas przewozu musi zapewnić uczniom na własny koszt opiekę (na 1 autobus 1 pełnoletni opiekun) niezależnie od kierowcy. Opiekun zobowiązany musi być do aktywnego sprawowania opieki, przeprowadzania uczniów przez jezdnię. Opiekun niezwłocznie musi zgłosić dyrektorowi danej szkoły niewłaściwe i niebezpieczne zachowania uczniów. Zamawiający wymaga, aby wsiadanie i wysiadanie uczniów odbywało się w wyznaczonym, oznakowanym miejscu lub zatoczce autobusowej przed budynkiem placówki oświatowej. Rozliczenie dowozów uczniów będzie odbywać się w cyklu miesięcznym na podstawie zestawienia faktycznie zakupionych biletów miesięcznych. Trasy przejazdu oraz szacunkową liczbę uczniów na poszczególnych trasach określa załącznik nr 8 do SIWZ. Wykonawca na czas trwania zamówienia zobowiązany jest przejąć od Zamawiającego 2 kierowców i zatrudnić ich na umowę o pracę oraz zapewnić im wynagrodzenie minimalne na poziomie rocznym dotychczas otrzymywanym tj.; 2827,80 zł brutto, o ile ci kierowcy wyrażą no to zgodę. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia tj. ważne prawo jazdy kategorii D, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby. Wykonawca na czas trwania zamówienia zobowiązany jest przejąć w dzierżawę od Zamawiającego będące jego własnością następujące środki transportu: a) Autobus - marka: AUTOSAN poj. 4116 cm3, numer rejestracyjny - FGW 33JS, rok produkcji 2007, badania techniczne ważne do 17.11.2010, b) Autobus - marka: AUTOSAN poj. 4353 cm3, numer rejestracyjny - GWV 0224, rok produkcji 1999, badania techniczne ważne do 24.11.2010, c) Autobus - marka: JELCZ poj. 4580m cm3, nr rejestracyjny - FGW S602, rok produkcji 2003, badania techniczne ważne do marca 2011r. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia musi uiścić na rzecz Zamawiającego miesięczny czynsz za dzierżawione środki w kwocie 1 500, 00 zł netto. Wykonawca w okresie realizacji zamówienia będzie na swój koszt utrzymywał wydzierżawione środków transportu w należytym stanie technicznym, spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób. Wszystkie koszty związane z zakupem paliwa i eksploatacją wydzierżawionych pojazdów ponosi Wykonawca. Wykonawca na własny koszt musi zapewnić badania techniczne wydzierżawionych pojazdów. Koszty związane z wykupem winiet, wykupem polis OC i NW pokryje Zamawiający i obciąży nimi Wykonawcę na podstawie faktycznie poniesionych kosztów proporcjonalnie do czasu realizacji zamówienia. Wydzierżawione środki transportu muszą realizować przewozy szkolne wyłącznie na terenie gminy Kłodawa. Zamawiający zapewnia Wykonawcy bezpłatne parkowanie wydzierżawionych środków transportu (1 autobus w miejscowości Różanki, 2 autobusy w miejscowości Kłodawa).