Dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjum Gminy Miłki

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zakres zamówienia obejmuje dowiezienie i odwiezienie uczniów szkół podstawowych i gimnazjów oraz przedszkoli z terenu Gminy Miłki, na podstawie biletów miesięcznych w roku szkolnym 2015/2016 od 1 grudnia 2015 r. do 30 czerwca 2016 r. oraz w roku szkolnym 2016/2017 od 1 września 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. 2. Opiekę w trakcie dowożenia zapewnia Zamawiający. 3. Łączna ilość dzieci dowożonych - 258 (liczba szacunkowa, może ulec zmianom +/- 5%). 4. Wykaz miejscowości, ilość dzieci dowożonych, odległość z miejscowości do szkoły: Zespół Placówek Oświatowych w Miłkach ul. Szkolna 3 11-513 Miłki Lp Miejscowość Szacunkowa ilość dzieci Odległość do szkoły 1 Danowo 5 Do 20km 2 Bielskie 5 Do 20km 3 Konopki Małe 4 Do 10km 4 Konopki Nowe 17 Do 10km 5 Konopki Wielkie 22 Do 10 km 6 Wyszowate 8 Do 5km 7 Wyszowate Ogródki 3 Do 5km 8 Czyprki 7 Do 10km 9 Lipińskie 6 Do 10km 10 Lipowy Dwór 5 Do 5km 11 Staświny Osada 3 Do 5km 12 Staświny 9 Do 5km 13 Ruda 6 Do 10km 14 Kąp 1 Do 10km 15 Marcinowa Wola 32 Do 10km 16 Przykop 5 Do 5 km 17 Wierciejki 0 Do 5km 18 Kleszczewo 1 Do 10km 19 Kleszczewo Osada 0 Do 10km 20 Rydzewo 2 Do 20km 21 Paprotki 8 Do 20km 22 Jagodne Wielkie 6 Do 20km 23 Jagodne Małe 3 Do 20km 24 Borki 3 Do 21km Szkoła Podstawowa w Staświnach ul. Staświny 27 11-513 Miłki Lp Miejscowość Szacunkowa ilość dzieci Odległość do szkoły 1 Czyprki 19 Do 10 km 2 Lipowy Dwór 5 Do 5 km 3 Staświny Osada 2 Do 5 km 4 Ruda 18 Do 5 km 5 Kąp 2 Do 5 km Szkoła Podstawowa w Rydzewie ul. Mazurska 94 11-513 Miłki Lp Miejscowość Szacunkowa ilość dzieci Odległość do szkoły 1 Rydzewo 2 Do 5 km 2 Kleszczewo 6 Do 10 km 3 Kleszczewo Osada 4 Do 5 km 4 Paprotki 12 Do 10 km 5 Jagodne Wielkie 11 Do 5 km 6 Jagodne Małe 15 Do 10 km 7 Borki 1 Do 11 km 5. W okresach jesiennych i zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa. 6. Zakresy usług określone w SIWZ są jedynie ilościami szacunkowymi określonymi dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia mniejszej ilości poszczególnych usług w zależności od bieżących potrzeb. Przewidywane ilości poszczególnych biletów będących przedmiotem niniejszego zamówienia nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcę, co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego biletów w toku realizacji umowy. Ceny biletów nie ulegną podwyższeniu w ciągu roku szkolnego. 7. Przewoźnik w razie awarii własnego autobusu zobowiązany jest bezzwłocznie zapewnić pojazd zastępczy do przewozu uczniów, odpowiednio przystosowany do wykonania przewozu, sprawny technicznie i oznakowany. Nie zapewnienie pojazdu zastępczego spowoduje obciążenie Przewoźnika karą i kosztami za wynajem zastępczego środka transportu. 8. W ramach linii komunikacyjnych i kursów według rozkładów utworzonych wg. niniejszej specyfikacji, poza niniejszym zleceniem, Wykonawca może świadczyć odpłatne usługi transportowe na rzecz innych osób (mieszkańców gminy) w ramach opłat biletowych, z zastrzeżeniem, iż musi przede wszystkim zapewnić transport uczniom i dzieciom w ramach zawartej umowy. Uczniowie bezwzględnie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. 9. Poszczególne szkoły najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem wykonywania zadań (w danym miesiącu) dostarczą Wykonawcy imienne listy uczniów, na które Wykonawca wyda bilety miesięczne. 10. Przewozy będą się odbywały we wszystkie dni nauki w szkole. Natomiast po zawiadomieniu wykonawcy przez zamawiającego w dni wolne od nauki szkolnej oraz w dni odpracowywane- dowóz w te dni nie będzie dodatkowo obciążał Zamawiającego powinny być wkalkulowane w cenę biletu miesięcznego. W przypadku zmiany szkolnego tygodniowego planu lekcji, planu przewozów lub ilości przewożonych uczniów wykonawca dostosuje świadczenie swoich usług zamawiającemu uwzględniając te zmiany. 11. Zamawiający w przypadku potrzeby realizacji zadań nie przewidzianych w niniejszym SIWZ przewiduje i dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. Uzupełnienie polegać może na powtórzeniu zamówienia na wybranych trasach. 12. Zastrzega się, że dowozy na zajęcia szkolne ujęte w tygodniowym szkolnym planie lekcji odbywające się w szkole takie jak np. dodatkowe lekcje wychowania fizycznego, SKS, języki obce, koła przedmiotowe, zajęcia wsparcia specjalistycznego, zajęcia wyrównujące, zajęcia wynikające z realizacji projektów nie są przewozami dodatkowymi i powinny być wkalkulowane w cenę biletu miesięcznego ucznia, czyli nie będą dodatkowo obciążać Zamawiającego. 13. W przypadku odmiennej organizacji pracy szkoły i skrócenia zajęć lekcyjnych np. w dni rekolekcji, w dni sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych, sprzątania świata, w przeddzień ferii świątecznych itp. Wykonawca zapewni odwóz uczniów we wcześniejszych godzinach. Wcześniejsza organizacja odwozów nie stanowi dodatkowych zadań, należy ja wkalkulować w cenę biletu. 14. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami sprawnymi technicznie, zapewniającymi bezpieczeństwo uczniów i spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz posiadać wymagane dokumenty potwierdzające kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. nr 125, poz.874 ze zm.). 15. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji niniejszej umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obligatoryjnego przy zarobkowych przewozach pasażerskich autobusami, jak również do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień, zezwoleń, licencji i badań technicznych pojazdów, wymaganych przy wykonaniu tego rodzaju przewozów. 16. Ustalona w planie dowożenia kolejność punktów zbornych (przystanków) oraz godziny odjazdów może być zmieniona przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu przetargu, jak również w czasie realizacji zawartej umowy, celem dostosowania trasy do potrzeb szkoły i uczniów. 17. Dowożone dzieci mają być dowiezione do Zespołu Placówek Oświatowych w Miłkach w godz. 7:00-8:25, do Szkoły Podstawowej w Staświnach 7.00-7.25, do Szkoły Podstawowej w Rydzewie 7:00-7:30. 18. Wskazuje się aby planowane odwozy uwzględniały poniższe informacje, które usprawnią ustalenie rozkładu jazdy: Poniedziałek-Wtorek 13:15 Miłki - Wyszowate - Konopki Wielkie - Konopki Nowe - Konopki Małe - Bielskie-Danowo -Miłki 14:10 Miłki - CPN -Staświny bloki - Staświny szkoła -Ruda-Kąp--Staświny szkoła-Lipowy Dwór -Lipińskie - Czyprki -Miłki 15.05 Miłki - Czyprki - Lipińskie-Lipowy Dwór - Staświny - Ruda - Kąp - Kleszczewo Osada- Rydzewo -Jagodne Wielkie-Jagodne Małe-Miłki 13:15 Miłki -Przykop -Marcinowa Wola- Rydzewo szkoła-Kleszczewo Osada -Kleszczewo - Miłki 14:10 Miłki -Wyszowate-Konopki Wielkie-Konopki Nowe-Konopki Małe-Bielskie-Danowo -Miłki 15:05 Miłki - Wyszowate Ogródki-Konopki Wielkie-Danowo-Bielskie -Konopki Nowe -Miłki 13:30 Miłki - Rydzewo szkoła-Jagodne Wielkie - Jagodne Małe-Borki-Paprotki - Miłki 15:05 Miłki - Przykop-Marcinowa Wola - Wierciejki -Paprotki - Miłki Środa, czwartek, piątek 13:15 Miłki - Wyszowate -Konopki Wielkie- Konopki Nowe-Konopki Małe - Bielskie -Danowo -Miłki 14:10 Miłki - CPN -Staświny bloki - Staświny szkoła -Ruda-Kąp--Staświny szkoła-Lipowy Dwór -Lipińskie - Czyprki - Miłki 15.05 Miłki - Czyprki - Lipińskie-Lipowy Dwór - Staświny - Ruda - Kąp -Kleszczewo Osada-Rydzewo -Jagodne Wielkie - Jagodne Małe - Miłki 13:15 Miłki-Przykop -Marcinowa Wola- Rydzewo szkoła-Kleszczewo Osada -Kleszczewo - Miłki 14:10 Miłki - Wyszowate -Konopki Wielkie - Konopki Nowe - Konopki Małe - Bielskie -Danowo -Miłki 15:05 Miłki - Wyszowate Ogródki -Konopki Wielkie -Danowo -Bielskie -Konopki Nowe -Miłki 11:50 Miłki-Rydzewo szkoła-Jagodne Wielkie-Jagodne Małe -Borki -Rydzewo szkoła-Paprotki -Rydzewo szkoła- Jagodne Wielkie -Jagodne Małe -Borki - Paprotki - Miłki 15:05 Miłki - Przykop - Marcinowa Wola - Wierciejki -Paprotki-Miłki 19. Powyższe trasy są jedynie wskazówkami. Przewoźnik może ustalić inną trasę, na której zapewni dowóz i odwóz wszystkim uczniom. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras przewozu dzieci, terminów ich wykonywania, ze względu na okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego wynikającymi z konieczności zapewnienia prawidłowego funkcjonowania placówek oświatowych. 21. Ostateczna ilość kursów powrotnych wynikająca z organizacji pracy szkoły zostanie ustalona pomiędzy Dyrektorami Szkół a Wykonawcą. 22. Do obowiązków wykonawcy należy posiadanie zezwoleń i uzgodnień z zarządcami dróg w tym dla rodzaju przewozu osób oraz przystosowanie i oznakowanie punktów zbornych, przystanków: wsiadania i wysiadania dzieci z autobusów. Posiadanie rozkładu jazdy zgodnie z ustawą o transporcie drogowym w przewozach osób wraz z podaniem do publicznej wiadomości, rozkładów jazdy i bieżące wykonywanie zmian i dostosowywanie i aktualizacji w zakresie kursów godzin przyjazdów i odjazdów z punktów zbornych z czytelną informacją na punktach zbornych dla publicznej wiadomości informacji o przewozach osób.