Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów oraz odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego obejmujące: 1) Codzienny odbiór z siedziby Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. ul. Sikorskiego 3-4 w dni robocze o godzinie 14:00 uporządkowanych przesyłek listowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ekonomicznych i ekspresowych, wraz ze stosowną dokumentacją potwierdzającą ich ilość. 2) Transport i doręczanie do adresatów wskazanych na przesyłkach na terenie Polski oraz zagranicznych, albo zwrot przesyłek do siedziby Urzędu Miasta w przypadku braku możliwości doręczenia. Przewidywane ilości wychodzących przesyłek w załączeniu. 3) Wykonawca będzie dostarczał w zależności od wyboru Zamawiającego przesyłki ekspresowe i ekonomiczne w terminach: przesyłki ekspresowe doręczane na terenie Polski- przesyłka doręczona w następnym dniu roboczym po odbiorze od zamawiającego, przesyłki ekspresowe do krajów należących do Unii Europejskiej -przesyłka doręczona w ciągu 3 dni po odbiorze od zamawiającego, pozostałe zagraniczne przesyłki ekspresowe- przesyłka doręczona w ciągu 5 dni po odbiorze od zamawiającego, przesyłki ekonomiczne doręczane na terenie Polski - przesyłka doręczona w ciągu 3 dni po odbiorze od zamawiającego, Podane terminy nie są terminami bezwzględnie obowiązującymi, określają jedynie pożądany termin dostarczenia a wykonawca dołoży starań w celu dotrzymania wskazanych terminów. 4) Rozliczenia za transport i dostarczanie przesyłek do adresatów dokonywane będzie jedynie za faktycznie przekazane ilości przesyłek. Ilość zwrotów została doliczona do ilości przesyłek rejestrowanych ekonomicznych. 5) Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 6) Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający. 7) Zamawiający przewiduje w ramach przedmiotu zamówienia nadawanie przesyłek wymagających zastosowania przepisów art. 57 § 5 pkt. 2 KPA oraz ew. art. 12 § 6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej lub innych analogicznych przepisów dotyczących nadawania przesyłek ze skutkiem zachowania terminu/wniesienia pisma do sądu. 8) Zamawiający dopuszcza by na kopercie oprócz danych wskazanych przez zamawiającego znajdowały się informacje o opłacie za usługę pocztową związane ze świadczeniem części zamówienia przez podwykonawców, przy czym Zamawiający zastrzega sobie: 1. Zachowanie zapisu rozdz. I pkt 6 SIWZ tj. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku, czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający 2. oraz dodatkowo w zakresie nadawania przesyłek wymagających zastosowania przepisu KPA, Ordynacji podatkowej lub innych analogicznych przepisów dotyczących nadawania przesyłek ze skutkiem zachowania terminu/wniesienia pisma do sądu zachowania zapisów wynikających z ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529). 9) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian układu danych adresowych na kopercie, polegających na obniżeniu danych adresowych nadawcy w taki sposób aby zwiększyć wysokość górnego marginesu koperty do wartości 30 mm. 10) Wykonawca otrzymując korespondencje poza wypełnieniem książki nadawczej oraz wypełnieniem druków zwrotnego potwierdzenia odbioru będzie nanosił kody kreskowe w książce nadawczej oraz umieszczał je na przesyłkach. Przewidywana ilość przesyłek rejestrowanych wychodzących z Urzędu Miasta