PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ SYSTEMOWYCH W OPARCIU O SYSTEM DocFlow DLA KWP W GDAŃSKU I JEDNOSTEK JEJ PODLEGŁYCH

Opis przedmiotu przetargu: Przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń systemowych w oparciu o system DocFlow. Przygotowanie i dostarczenie materiałów szkoleniowych w postaci elektronicznej w oparciu o stworzone dla Zamawiającego środowisko szkoleniowe. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia 1. Przygotowanie i dostarczenie materiałów szkoleniowych w postaci elektronicznej w oparciu o stworzone dla Zamawiającego środowisko szkoleniowe. 2. Przygotowanie środowiska szkoleniowego i przekazanie licencji użytkowania platformy e-Learningowej wyposażonej w 37 kursów on-line z zakresu obsługi systemu DocFlow. Lista kursów On-line będących przedmiotem zamówienia: 1. Panel Funkcyjny - Podsumowanie zadań plik Zasób 2. Panel Funkcyjny - Skróty klawiszowe Zasób 3. Panel Funkcyjny - Książka teleadresowa Zasób 4. Panel Funkcyjny - Wiadomości Zasób 5. Panel Funkcyjny - Wiadomości - Tworzenie Wiadomości Zasób 6. Panel Funkcyjny - Poczta Zasób 7. Panel Funkcyjny - Notatnik Zasób 8. Panel Funkcyjny - Moje Pliki Zasób 9. Panel Funkcyjny - Moje Pliki - Tworzenie katalogów Zasób 10. Panel Funkcyjny - Ustwienia użytkownika Zasób 11. Panel Funkcyjny - Rejestr zmian Zasób 12. Panel Funkcyjny - Pomoc Zasób 13. Panel Funkcyjny - HowTo Zasób 14. Panel Funkcyjny - Terminarz Zasób 15. Panel Funkcyjny - Odśwież listę spraw Zasób 16. Panel Funkcyjny - Zakończenie pracy Zasób 17. Menu główne systemu Zasób 18. Menu główne systemu - Wprowadzanie nowej sprawy Zasób 19. Menu główne systemu - Ewidencja interesantów Zasób 20. Menu główne systemu - Dodawanie załączników i automatyczny wydruk Zasób 21. Menu główne systemu - Zapisywanie formularzy Zasób 22. Menu główne systemu - Wstępna rejestracja Zasób 23. Menu główne systemu - Wstępnie zarejestrowane Zasób 24. Menu główne systemu - Książka podawcza Zasób 25. Menu główne systemu - Wersje papierowe Zasób 26. Menu główne systemu - Pocztowa książka nadawcza Zasób 27. Menu główne systemu - Rejestr pism wychodzących Zasób 28. Menu główne systemu - Cennik przesyłek Zasób 29. Menu główne systemu - Obsługa gońców Zasób 30. Menu główne systemu - Zarządzanie gońcami Zasób 31. Menu główne systemu - Rejestracja zwrotek/zwrotów Zasób 32. Menu główne systemu - Dekretacja i ponowna dekretacja Zasób 33. Menu główne systemu - Sprawy do przyjęcia w referacie Zasób 34. Menu główne systemu - Rozpatrywanie spraw 35. Menu główne systemu - Pisma: omówienie belek funkcyjnych 36. Menu główne systemu - Sprawy: omówienie belek funkcyjnych 37. Menu główne systemu - Dokumenty wystawiane w sprawie -Szkolenia stanowiskowe dla 500 osób (dla użytkowników zwykłych i trenerów). -Szkolenia seminaryjne dla 500 osób, (dla użytkowników zwykłych i trenerów). -Łączna liczba przeszkolonych osób: a) trenerzy - 132, b) użytkownicy - 868. -Całkowita liczba godzin szkoleniowych nie może być mniejsza niż 1641 godzin. Inne istotne informacje i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca w ramach szkolenia przygotuje i przekaże Zamawiającemu platformę e-learningową. Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji na nielimitowane użytkowanie tej platformy. Platforma będzie w pełni zgodna z systemem obiegu dokumentów funkcjonującym w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gdańsku. 2. Szkolenia systemowe prowadzone w oparciu o system DocFlow obejmą tematykę: a. sterowanie/administrowanie systemem z pozycji użytkownika (Panel Funkcyjny), b. pracę z systemem DocFlow (Menu Główne - Wprowadzanie - Rozpatrywanie spraw) c. rekonfigurację systemu (panel administracyjny), d. szkolenia z obsługi i administracji platformy e-learningowej. 3. Ze względu na specyfikę funkcjonowania i pracy Zamawiającego, Wykonawca musi przewidzieć przeprowadzenie szkoleń w oparciu o własne środowisko szkoleniowe, w tym materiały i sprzęt o parametrach umożliwiających prowadzenie szkoleń, który po zakończeniu cyklu szkoleń zostanie przekazany do wyłącznego wykorzystania przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zabezpieczy na czas trwania szkoleń 80 stacji roboczych stanowiących środowisko szkoleniowe .