Świadczenie usług kserograficznych i serwisowania urządzenia kopiującego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kserograficznych i serwisowania urządzenia kopiującego
1) Wykonywanie kserokopii formatu A4 w Punkcie Ksero - 5,5 mln kopii
2) Serwisowanie urządzenia kopiującego w Punkcie Informacji w przeliczeniu na wykonane kserokopie formatu A4 - 1,2 mln kopii
2. Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) wykonywania kserokopii dokumentacji dla wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego, we wszystkie dni robocze w godz. 7.00 - 14.35, zgodnie z następującymi wymogami:
a) świadczenia usługi na co najmniej dwóch urządzeniach kopiujących
b) zachowania ciągłości świadczenia usługi w podanych godzinach, bez jakichkolwiek przerw
c) w przypadku awarii urządzeń kopiujących Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowego jej usunięcia bądź wstawienia urządzenia zastępczego
d) prowadzenia rejestru ilości wykonywanych kopii, potwierdzanego każdorazowo przez upoważnionego pracownika komórki organizacyjnej zlecającej usługę. Rejestr będzie podstawą do wystawiania przez Wykonawcę co miesiąc faktury VAT
e) przeszkolenia zatrudnionych przez Wykonawcę pracowników w Punkcie Ksero w zakresie zachowania tajemnicy służbowej odnośnie wszelkich informacji uzyskanych podczas świadczenia usługi, a w szczególności informacji dotyczących danych osobowych i stanu zdrowia pacjentów Zamawiającego
2) Zainstalowania na koszt własny do dyspozycji Zamawiającego urządzenia kopiującego w pomieszczeniu Punktu Informacji oraz jego kompleksowej, całodobowej obsługi serwisowej (bieżące uzupełnianie papieru ksero, wymiana tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych, przeglądy techniczne). Urządzenie to pozostanie własnością Wykonawcy przez cały czas trwania umowy i będzie użytkowane przez pracowników Zamawiającego. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT z tytułu realizacji niniejszej usługi będzie comiesięczny odczyt licznika wykonanych kopii.
3. Wymagane parametry ogólne urządzeń kopiujących :
1) Możliwość kopiowania arkuszy, książek oraz materiałów przestrzennych o masie do 2kg
2) Druk: czarno - biały
3) Maksymalny format oryginału: A-3
4) Szybkość kopiowania: minimum 20 kopii dla formatu A4 na minutę
5)Automatyczne kopiowanie dwustronne
6) Przynajmniej jedno urządzenie w Punkcie Ksero winno być wyposażone w automatyczny podajnik dokumentów i sortownik.
4. Wykonawca będzie świadczył usługi kserograficzne w pomieszczeniu Zamawiającego, zlokalizowanym w Zespole Poradni Specjalistycznych i Konsultacyjnych ( I piętro ) o powierzchni użytkowej 7,60 m².
Na wynajem pomieszczenia zostanie zawarta odrębna umowa.
Czynsz za wynajem 1 m² powierzchni - 51,34 zł + VAT
Opłaty eksploatacyjne - 81,01 zł + VAT
5. Zamawiający ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu uszkodzeń mechanicznych urządzenia kopiującego zainstalowanego w Punkcie Informacji np. uszkodzenia szyby, uszkodzenia bębna, innych uszkodzeń wynikłych z braku przestrzegania przez pracowników Zamawiającego instrukcji obsługi.