DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK I ODBIORU ZUŻYTYCH MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK DLA POTRZEB POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W BYDGOSZCZY

Opis przedmiotu przetargu: 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia są dostawy fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych, szczegółowo opisanych w Formularzu cenowym stanowiącym jednocześnie Załącznik Nr 1a do niniejszej siwz. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, najwyższej jakości w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadający wszelkie zabezpieczenia w szczególności zbiorników z tonerem. Przedmiot zamówienia nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełnienia. Wszystkie elementy wchodzące w skład oferowanych materiałów eksploatacyjnych (tj. zarówno tonerów jak i tuszy, modułów bębnów, transfer Belt, fuser i innych ujętych w Załączniku Nr 1a - Formularzu cenowym) muszą być nowe, nieregenerowane, nie wchodzące pierwotnie w całości ani też w części w skład innych materiałów. W przypadku złożenia przez Wykonawców oferty zawierającej produkt nie oryginalny, (równoważny) kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia, Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Typ urządzenia Zamawiającego wynika z oznaczenia typu tonera, tuszu i innych materiałów eksploatacyjnych. W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązuje się do: - udzielenia gwarancji na dostarczone tonery i tusze do wyczerpania się środka barwiącego, - pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu równoważnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki, a koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 3.2 Wykaz materiałów eksploatacyjnych i planowane ilości zakupów w okresie trwania umowy określone zostały w załączniku Nr 1a do niniejszej specyfikacji stanowiącym jednocześnie formularz cenowy. Faktyczne zakupy artykułów wymienionych w formularzu cenowym mogą być niższe od planowanych. 3.3 Zamawiający dokonywać będzie zakupów w terminach i ilościach dla niego dogodnych, składając zamówienie telefonicznie. 3.4 Wykonawca dostarczać będzie towar do siedziby zamawiającego własnym transportem i na własny koszt nie później niż dwa dni od złożenia zamówienia, a w przypadkach pilnych nie później niż następnego dnia po złożeniu zamówienia. Potrzeby każdorazowo zostaną określone telefonicznie. 3.5 Wykonawca zapewni wysoką jakość dostarczonego towaru, a w przypadkach jego wad wymieni towar na wolny od wad najpóźniej następnego dnia po telefonicznym zgłoszeniu konieczności wymiany. 3.6 Zapłata za dostarczone materiały eksploatacyjne następować będzie przelewem na konto wykonawcy w terminie 30 dni od daty przedłożenia faktury. 3.7 Wykonawca zapewni stałe ceny w okresie trwania umowy. 3.8 Wykonawca wskaże w umowie pracownika do kompleksowej obsługi zamawiającego (przyjmowanie zleceń, zamówień) podając nazwisko, numer telefonu oraz godziny pracy. 3.9 Wykonawca zobowiąże się do odbierania nieodpłatnie 1 raz w miesiącu zużytych materiałów eksploatacyjnych używanych przez zamawiającego.