Pełnienie funkcji: Koordynatora projektu, Asystenta koordynatora i Specjalisty ds. rozliczeń finansowych w ramach realizacji projektu pn. Dla przyszłości

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawców usługi w zakresie wykonywania funkcji Koordynatora projektu i Specjalisty ds. rozliczeń finansowych w projekcie pn. Dla przyszłości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zadanie zostało podzielone na 3 części i obejmuje: Część 1 - Pełnienie funkcji koordynatora projektu Dla przyszłości - 550 godzin Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - zarządzanie i nadzorowanie realizacji wszystkich etapów projektu, - nadzór nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL, - przygotowanie materiałów do promocji, informacja i promocja projektu, - spotkania z rodzicami, - kontrola nad prowadzeniem zajęć dydaktycznych w szkole, - pomoc specjaliście ds. rozliczeń finansowych przy zakupie materiałów dydaktycznych i doposażenia, - zapewnienia terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, - weryfikowanie dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, - nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu, - reprezentowania projektu na zewnątrz, - dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL, - wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem, - umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacją projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - realizacja monitoringu i ewaluacji, - archiwizacja dokumentacji, - weryfikacja kwalifikowalności uczestników, - przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu, - nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosku o płatność, - wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem, Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 50 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Część 2 - Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu Dla przyszłości - 220 godzin Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - pomoc w pracy koordynatora projektu, - kontrola dokumentacji projektu, - dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL, - wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem, - umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacją projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - gromadzenie dokumentacji zajęć, - realizacja monitoringu i ewaluacji, - archiwizacja dokumentacji, - prowadzenie działań rekrutacyjnych do udziału w projekcie, rekrutacja, - weryfikacja kwalifikowalności uczestników, - przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu, - wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem, Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 20 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. Część 3 - Pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń finansowych projektu Dla przyszłości - 330 godzin Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu w tym: - rozliczanie finansowe, - przygotowywanie harmonogramów płatności, - archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej projektu, - obsługa administracyjno-biurowa, - sporządzanie sprawozdań okresowych, - współpraca w zakresie realizacji projektu ze skarbnikiem, księgowością Urzędu Gminy w Aleksandrowie, - kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu, - odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacja projektu, zgodnie z dokumentami Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu, - nadzór nad płatnościami dla wykonawców, - przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu, - współpraca z Koordynatorem projektu, Asystentem koordynatora projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, - współpraca z organami kontrolującymi, - zakup pomocy dydaktycznych i doposażenia, - wykonywanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z projektem, - umieszczanie obowiązujących logotypów na wszystkich dokumentach związanych z realizacja projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zatrudniony będzie na podstawie umowy zlecenia. Wykonywać swoją pracę będzie w wymiarze 30 godzin w miesiącu. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający w zakresie realizacji projektu udostępni pomieszczenia, sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu i meble oraz podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji celem należytego wykonania umowy. UWAGA W przypadku gdy daną część zamówienia, wykonywać będzie osoba zaangażowana w więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) to jej łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekracza 240 godzin miesięcznie. 1. Miejscem realizacji zamówienia jest : a) siedziba Szkoły Podstawowej w Aleksandrowie. Adres Szkoły: Szkoła Podstawowa im. Dzieci Zamojszczyzny w Aleksandrowie, Aleksandrów Pierwszy 104, 23-408 Aleksandrów (dla części 1. i 2.); b) siedziba Urzędu Gminy w Aleksandrowie. Adres: Urząd Gminy w Aleksandrowie, Aleksandrów Drugi 380, 23-408 Aleksandrów (dla części 3.). 2. Wymagania stawiane Wykonawcy: Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 6. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. 7. Wynagrodzenie wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach POKL 8. Wykonawca zatrudniony zostanie na podstawie umowy zlecenie. 9. Zamawiający wymaga od Koordynatora projektu by był dwa dni w tygodniu (w którym trwają zajęcia w szkole) w szkoła Podstawowa w Aleksandrowie. Ponadto w uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w terminie do 24 godz. od powiadomienia np. telefonicznego. Zamawiający ustanawia płatnika którym będzie Urząd Gminy w Aleksandrowie.