Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Oświęcim do placówek oświatowych w roku szkolnym 2013 / 2014

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na organizacji dowozu dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie gminy Oświęcim, na trasie dom - szkoła/ - dom wraz z opieką podczas przewozu do szkół specjalistycznych placówek oświatowych oraz ich odwozie po zajęciach szkolnych w okresie od 02.09.2013 r. - 27.06.2014 r. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części: część 1 - dowóz dzieci słabosłyszących do Zespołu Szkolno - Przedszkolnego dla dzieci Niedosłyszących i Słabosłyszących w Katowicach, ul. Grażyńskiego 17.w zakresie: - 1 dziecko z miejsca zamieszkania tj Broszkowice ul. Zgodna 6; 32 - 600 Oświęcim - 1dziecko z miejsca zamieszkania tj. ul Bagienna 3; 32 - 615 Grojec - 1dziecko z miejsca zamieszkania tj. ul. Beskidzka 48; 32 - 615 Grojec W zakresie tej części zamówienia usługa przewozu ma być świadczona środkiem transportu sprawnym technicznie, przystosowanym do przewozu dzieci niepełnosprawnych spełniającym wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego. Część 2: 1) dowóz dzieci do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Oświęcimiu, ul. Obozowa 40 w zakresie: - 1 dziecko z miejsca zamieszania Łazy, ul. Puściny 2; 32 - 615 Grojec - 1 dziecko z miejsca zamieszkania ul. Skotnica 61; 32 - 615 Grojec - 1 dziecko z miejsca zamieszkania Zaborze, ul. Cisowa 2; 32 - 600 Oświęcim - 1 dziecko z miejsca zamieszkania Zaborze, ul. Pod Dębem 27; 32 - 600 Oświęcim - 1 dziecko z miejsca zamieszkania Zaborze, ul. Węgielnik 33; 32 - 600 Oświęcim 2) dowóz dziecka do Miejskiego Przedszkola Nr 14 w Oświęcimiu, ul. Broniewskiego 12 w zakresie: - 1 dziecko z miejsca zamieszkania Zaborze, ul. Borowiec 46a; 32 - 600 Oświęcim W zakresie części 2 zamówienia usługa przewozu ma być świadczona środkami transportu sprawnymi technicznie, przystosowanymi do przewozu dzieci niepełnosprawnych spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego. W szczególności wykonawca powinien posiadać minimum 2 pojazdy samochodowe do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym 1 pojazd wyposażony w windę z podnośnikiem elektrycznym umożliwiającym przewóz szóstki dzieci w tym 1 na wózku inwalidzkim wraz z opiekunem. ( zgodnie z ilością miejsc wpisaną do dowodu rejestracyjnego pojazdu). 3.Dzieci mają być dowiezione do placówki zgodnie z ustalonym planem lekcyjnym i odwiezione po zajęciach lekcyjnych. 4.Samochody wożące dzieci muszą być ubezpieczone oraz dostosowane technicznie do potrzeb wożących niepełnosprawnych uczniów z możliwością posadzenia dziecka w foteliku samochodowym dostosowanym do wieku i wzrostu dziecka zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. - prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 ze zm.). 5.Przewóz dzieci odbywać się będzie od poniedziałku do piątku każdego tygodnia, w dni nauki szkolnej z wyjątkiem świąt i innych ustawowo wolnych dni od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych (ferie zimowe, letnie oraz zimowa i wiosenna przerwa świąteczna) zgodnie z organizacją pracy w danej szkole z zastrzeżeniem ust. 6. 6.W indywidualnych przypadkach w ciągu roku szkolnego Wykonawca może świadczyć usługę przewozu w inny dzień (tj. odpracowanie w sobotę dnia wolnego). 7.W przypadku odpracowania dnia wolnego przez szkoły, szczegóły należy ustalić z dyrektorem właściwej placówki oświatowej. 8.Harmonogram dowozu uczniów zostanie dostosowany do podziałów godzin obowiązujących w danej placówce, 9.Zamawiający informuje, że ilość dni przewozu dziecka w okresie realizacji zamówienia wynosi ok.196 dni. 10.Zamawiający zastrzega, iż podana ilość dni przewozu, o których mowa wyżej jest wielkością orientacyjną i może ulec zmniejszeniu. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia, w tym roszczenia finansowe. 11.Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za przewozy zrealizowane. 12.Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby kursów i liczby dzieci, godzin dowozu i odwozu. 13.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych dzieci. 14.Wykonawca ponosi odpowiedzialność i wszelkie koszty z tytułu strat materialnych oraz następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy. 15.Wykonawca winien posiadać opłaconą polisę ubezpieczeń OC i NW (odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związane z przedmiotem zamówienia na cały okres realizacji zamówienia. 16.W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do kompleksowej organizacji w/w przewozów, w tym także do skontaktowania się z rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka przed rozpoczęciem przewozów w celu uzyskania od nich informacji niezbędnych dla prawidłowej realizacji przewozów (tj. godziny odbioru dziecka z domu z i z placówki) oraz przekazania im numerów telefonów umożliwiających bezproblemowy kontakt z Wykonawcą. 17.Wszystkie czynności organizacyjne Wykonawcy w zakresie przygotowania do świadczenia usługi przewozu winny zakończyć się najpóźniej na 2 dni przed wyznaczonym terminem rozpoczęcia przewozów. 18.Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług objętych zamówieniem z należytą starannością, w szczególności do: 1)terminowego wykonania wszystkich czynności organizacyjnych w zakresie przygotowania realizacji przewozów, 2)zapewnienia prawidłowej opieki przewożonym dzieciom uwzględniającej stopień i rodzaj ich niepełnosprawności, w tym wykonywania przewozów przez osoby posiadające uprawnienia do przewozu osób niepełnosprawnych, nie karane i przeszkolone z udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, 3)zapewnienia pomocy przy wsiadaniu dziecka do samochodu i wysiadaniu dziecka z samochodu, 4)zapewnienia odpowiedniego standardu przewozu osób, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu samochodu, czyste wnętrze, ilość osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego rodzaju pojazdu, 5)zapewnienia możliwości przejazdu razem z dzieckiem jego rodzica/opiekuna prawnego w celu sprawowania przez niego osobiście opieki nad dzieckiem podczas dowozu, 6)zapewnienia bezproblemowego kontaktu telefonicznego ze sobą rodziców i opiekunów prawnych dziecka, 7)ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy, 19.Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania poniższych zasad: 1)czas oczekiwania ucznia na odebranie go z placówki po skończeniu zajęć - max 30 minut, 2)kierowca zobowiązany jest do powiadomienia rodziców o opóźnieniach (kontakt telefoniczny kierowcy z rodzicem lub opiekunem niezwłocznie w czasie wystąpienia opóźnienia lub innego zdarzenia), 20.W razie wystąpienia przejściowych okoliczności niezależnych od Wykonawcy a uniemożliwiających mu świadczenie usług objętych umową, Wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt zapewni pojazd zastępczy o parametrach nie gorszych niż jego pojazd oraz osoby, które w jego imieniu i za pisemną zgodą Zamawiającego będą świadczyć usługi. Zapewnienie zastępczego pojazdu nastąpi w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych dzieci. W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni pojazdu zastępczego, kierowcy, opiekuna zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępcze usługi i naliczy Wykonawcy karę za nienależyte wykonanie obowiązków umownych.