energii elektrycznej dla punktów poboru Gminy Solec nad Wisłą, Inspektoratu Oświaty Samorządowej, Stowarzyszenia Przyjaciół Szkoły w Przedmieściu Dalszym

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej dla Gminy Solec nad Wisłą, Inspektoratu Oświaty Samorządowej, Stowarzyszenia Przyjaciół Szkoły w Przedmieściu Dalszym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający ma obecnie zawarte: rozdzielone umowy sprzedaży energii elektrycznej i usług dystrybucji dla PPE w poz. 1-71 i 75-107 w tabeli 1 w zał. nr 5 do SIWZ oznaczenie D+O. Umowy te są zawarte na czas oznaczony i kończą się dnia 31.12.2015 r. Umowy dystrybucyjne dla tych PPE zawarte są na czas nieoznaczony, kompleksowe umowy sprzedaży i dystrybucji energii elektrycznej dla PPE w poz. 72-74 w tabeli 1 w zał. nr 5 do SIWZ oznaczenie K. Zamawiający wypowiedział te umowy ze skutkiem na dzień 31.12.2015 r. Jest to kolejna zmiana sprzedawcy dla PPE, dla których są obecnie zawarte rozdzielone umowy sprzedaży energii elektrycznej i usług dystrybucji i sprzedawcą jest Duon Marketing & Trading oraz pierwsza zmiana sprzedawcy dla PPE, dla których obecnie są zawarte umowy kompleksowe i sprzedawcą jest PGE Obrót S.A. Zawarte zostaną nowe umowy sprzedaży energii elektrycznej dla wszystkich PPE Gminy Solec nad Wisłą i pozostałych jednostek wg zał. nr 5 do SIWZ na czas oznaczony od 1.01.2016 do 31.12.2017 roku oraz nowe umowy dystrybucyjne na czas nieoznaczony tylko dla PPE w poz. 72-74, dla których obecnie są zawarte umowy kompleksowe. Z wybranym Wykonawcą zostaną zawarte następujące umowy sprzedaży energii elektrycznej: Umowa 1: dla PPE oświetlenia ulicznego wyszczególnionych w tabeli 1 w zał. 5 do SIWZ w poz. 1-72, podpisywana będzie przez Wójta Gminy Solec nad Wisłą. Dla tych PPE Wykonawca będzie wystawiał zbiorczo 1 fakturę rozliczeniową co 2 miesiące z załączeniem szczegółów rozliczenia dla każdego PPE oświetlenia. Umowa 2: dla PPE budynki wyszczególnionych w tabeli 1 w zał. 5 do SIWZ w poz. 73-102, podpisywana będzie przez Wójta Gminy Solec nad Wisłą. Dla tych PPE Wykonawca będzie wystawiał faktury rozliczeniowe osobno dla każdego PPE zgodnie z okresem rozliczeniowym OSD. Umowa 3: dla PPE budynki Inspektorat Oświaty Samorządowej, wyszczególnionych w tabeli 1 w zał. 5 do SIWZ w poz. 103-106, podpisywana będzie przez Wójta Gminy Solec nad Wisłą. Dla tych PPE Wykonawca będzie wystawiał faktury rozliczeniowe osobno dla każdego PPE zgodnie z okresem rozliczeniowym OSD. Umowa 4: dla PPE budynki Stowarzyszenie Przyjaciół Szkoły w Przedmieściu Dalszym, wyszczególnionych w tabeli 1 w zał. 5 do SIWZ w poz. 107, podpisywana będzie przez Wójta Gminy Solec nad Wisłą. Dla tego PPE Wykonawca będzie wystawiał faktury rozliczeniowe zgodnie z okresem rozliczeniowym OSD. Szczegóły rozliczenia dla każdego PPE powinny zawierać co najmniej: zużycie energii w podziale na strefy czasowe jeśli takie występują, adres PPE, przynajmniej jeden numer jednoznacznie identyfikujący dany PPE kod PPE, nr ewidencyjny OSD, numer licznika lub inny, mogą też zawierać grupę taryfową, moc i inne dane, jeśli Sprzedawca będzie nimi dysponował. W przypadku braku otrzymania danych z odczytów liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie, w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej, Zamawiający dopuszcza wystawienie faktury rozliczeniowej na bazie danych pomiarowych z poprzedniego okresu rozliczeniowego lub danych z Załącznika nr 2 do Umowy. W takim przypadku, Wykonawca ma obowiązek dokonać rozliczenia wyrównawczego przy fakturze rozliczeniowej za kolejny okres po otrzymaniu rzeczywistych danych pomiarowych od OSD. Jeżeli OSD będzie przekazywał dane pomiarowe na Platformie Wymiany Informacji częściej niż co 2 miesiące, to Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy wystawiania faktur sprzedaży co 2 miesiące z sumarycznym zużyciem energii z okresu 2 miesięcy. Sposób rozliczania danej umowy i wystawiania faktur będzie również zapisany w poszczególnych umowach zgodnie z powyższymi wytycznymi w paragrafie 6 Umowy Sprzedaży. Obowiązkiem wybranego Wykonawcy będzie: terminowe zgłoszenie właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego dalej OSD do realizacji nowo zawartych umów sprzedaży energii elektrycznej, w sposób zapewniający rozpoczęcie sprzedaż energii elektrycznej od 1.01.2016 roku, reprezentowanie Gminy Solec nad Wisłą i pozostałych jednostek przed właściwym OSD w sprawach związanych z zawarciem nowych umów dystrybucyjnych lub zawarcie w imieniu Zamawiającego nowych umów dystrybucyjnych dla 3 PPE, dla których zawarcie tych umów będzie konieczne ze względu na wypowiedzenie dotychczas obowiązujących umów kompleksowych. Do wykonania wyżej wymienionych czynności Wykonawca otrzyma stosowne pełnomocnictwo (Załącznik nr 3 do Umowy Sprzedaży). Zamawiający nie planuje obecnie zmiany grup taryfowych w punktach poboru energii. Jednakże Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany grup taryfowych w ciągu trwania Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej z wybranym Wykonawcą. Zmiana taryfy może nastąpić jedynie w obrębie tej samej grupy przyłączeniowej i nie będzie wiązać się ze zmianą zabezpieczeń przedlicznikowych. Zamawiający poczyni odpowiednie ustalenia samodzielnie z OSD. O odpowiednich zmianach zostanie także poinformowany Wykonawca, a ewentualne zmiany zostaną uwzględnione we właściwym załączniku do umowy zakupu energii elektrycznej. Zmiana grup taryfowych nie będzie mieć wpływu na cenę jednostkową energii elektrycznej, ponieważ Zamawiający organizacyjnie wymaga przedstawienia oferty z ceną całodobową. Szacunkowa ilość dostarczanej energii w okresie dostawy wynosi 636 821 kWh razem dla punktów poboru energii dalej: PPE wymienionych w Załączniku nr 5 do SIWZ. Nie stanowi ona dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanej ilości. Faktyczne zużycie energii elektrycznej uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb poszczególnych punktów poboru energii. Sprzedawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowaną w przetargu cenę energii. Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy następujące dane w wersji edytowalnej MS Excell dla każdego punktu poboru niezwłocznie po podpisaniu umowy sprzedaży energii elektrycznej z wybranym Wykonawcą: nazwa i adres płatnika; opis punktu poboru, adres punktu poboru miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina, grupa taryfowa; moc umowna, planowane roczne zużycie energii w podziale na strefy, numer licznika; Operator Systemu Dystrybucyjnego, nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; rodzaj obiektu oświetlenie lub budynek, typ obowiązującej umowy: kompleksowa czy rozdzielona, częstotliwość rozliczeń stosowana przez OSD. okres obowiązywania nowej umowy.