Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych i kserokopiarek.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych i kserokopiarek. Wykonawca na swój koszt i ryzyko będzie dostarczał Materiały do następujących lokalizacji: 1) Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa 2) Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie ul. Piotra Borowego 14, 30-215 Kraków, 3) Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Gdyni ul. Waszyngtona 42, 81-342 Gdynia, 4) Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy Ośrodek Monitoringu Jakości Wód ul. Jordana 10/11, 40-056 Katowice. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, orientacyjne ilości dostaw oraz wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 5 do SIWZ. Pozostałe wymagania związane z realizacją zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. 1.Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność i należyte bezpieczeństwo pracy ze sprzętem Zamawiającego, a także że zamontowanie i używanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty gwarancji producenta sprzętu, do którego są przeznaczone. 2.Wszystkie tonery muszą być fabrycznie nowe, co oznacza, że mają być to produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo producenta, opisem zawartości, nazwą, symbolem produktu, numerem katalogowym, terminem przydatności do użytku. 3.Zamawiający informuje, że dopuszcza składnie ofert na tonery jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. 4.Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 5.W przypadku dostawy tonerów równoważnych, wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego tonerów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia do którego są przeznaczone. Jeżeli w trakcie eksploatacji Zamawiający stwierdzi, iż niezawodność dostarczonych tonerów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (emailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 6.W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje produkty równoważne, zobowiązany jest wykazać , że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Dokumentami potwierdzającymi, że zaproponowany przez Wykonawcę produkt spełnia warunki określone w SIWZ ( dotyczy także produktu równoważnego) są: a) zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom. Wykonawca może zamiast zaświadczenia, o których mowa powyżej, złożyć równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. b) oświadczenie że oferowane produkty posiadają certyfikat CE. Od wybranego Wykonawcy Zamawiający przed podpisaniem umowy, ma prawo zażądać wymienionych dokumentów ( wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ) c) karty charakterystyki każdego produktu lub katalog, z którego wynikać będzie, że produkt ma co najmniej takie same cechy jakości, kompatybilności i wydajności co produkt oryginalny ( dotyczy produktu równoważnego). 7. Wielkości podane w Załączniku nr 5 do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli.