Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w budynku Łódzkiego Domu Kultury o powierzchni 6376 m 2 wraz ze sprzątaniem terenu przyległego do budynku Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi o powierzchni 1 600 m²

Opis przedmiotu przetargu: Kompleksowe sprzątanie budynku i otoczenia Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi obejmować będzie w szczególności następujące czynności: 1. Sprzątanie codzienne: 1) sprzątanie pokoi biurowych (wg załączonego wykazu załącznik nr 2) - odkurzanie wykładziny dywanowej, mycie podłóg, czyszczenie parapetów, mebli i innych sprzętów; 2) zamiatanie i mycie (ręczne, mechaniczne) podłóg w holach i na korytarzach; 3) zamiatanie i mycie schodów, poręczy i barierek ozdobnych; 4) sprzątanie sal konferencyjnych (przed i po szkoleniu niezależnie od pory dnia); 5) sprzątanie 2 sal kinowych po każdej projekcji lub po wynajmie; 6) sprzątanie pokoi gościnnych (zmiana pościeli w/g potrzeb); 7) sprzątanie toalet (mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, mycie podłogi, drzwi, luster, glazury, dozowników na mydło w pianie, uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych, mydła oraz papieru toaletowego); 8) opróżnianie koszy - mycie i wykładanie workami we wszystkich pomieszczeniach; 9) utrzymanie w czystości wind oraz ich wyposażenia tj. lustra, ściany, podłogi, prowadnice; 10) sprzątanie czterech galerii wystawienniczych (w okresie ekspozycji od wtorku do soboty); 11) segregacja śmieci; 12) mycie drzwi wejściowych do budynku i przeszkleń (w razie potrzeby). 2. Raz w tygodniu: 1) mycie drzwi, ścian na korytarzach w brudnych miejscach, elementów wystawienniczych, listew odbojowych, aparatów telefonicznych i luster w pokojach oraz luster w salach gimnastycznych (ogólna powierzchnia luster w salach gimnastycznych wynosi 80 m²). 2) odkurzanie kaloryferów, pajęczyn; 3) sprzątanie pomieszczeń elektroakustyków ok.80 m2; 4) mycie i dezynfekcja kabin natryskowych w salach ćwiczeń i pokojach gościnnych; 5) pielęgnowanie kwiatów na korytarzach i w salach (podlewanie i mycie w razie konieczności); 6) mycie szkła i zastawy po imprezach (wernisaże i inne - średnio 40 w roku). 7) mycie środkiem bakteriobójczym i grzybobójczym materacy w Sali ćwiczeń. 3. Raz w miesiącu: 1) mycie, czyszczenie parkietów w salach; 2) sprzątanie magazynów i innych powierzchni w/g potrzeb; 3) mycie szyb wystawienniczych wg potrzeb; 4) czyszczenie sprzętu p.poż na korytarzach; 5) odkurzanie krzeseł tapicerowanych i foteli w salach; 4. Raz - dwa razy w roku : 1) mycie okien (+ żaluzje, rolety, pranie firan) w całym budynku 2 razy w roku (miesiące kwiecień i październik); Zamawiający informuje, że ogólna powierzchnia okien wynosi około 1200 m², w tym okna do mycia metodą alpinistyczną około 70 m²; dodatkowo wiatrołapy i przeszklenia - powierzchnia około 100 m². 2) pranie wykładzin w salach szkoleniowych 2 razy w roku; 3) mycie opraw oświetleniowych w całym budynku 1 raz w roku; 4) pielęgnacja kwiatów - przesadzanie, mycie dużych roślin - 2 razy w roku; 5) pranie foteli i krzeseł tapicerowanych 1 raz w roku; 6) sprzątanie piwnic i archiwum - 2 razy w roku. 7) mycie lodówek w sekretariatach 8) pastowanie lub olejowanie parkietów w salach o powierzchni około 400 m². Informacje dodatkowe: 1. Sprzątanie w sobotę i niedzielę w godz. 6,00-12,00 lub w innych dodatkowych godzinach (wg potrzeb). 2. Serwis sprzątający od poniedziałku do piątku w godz. 8,00-20,00. 3. Sprzątanie terenu zewnętrznego - otoczenia ŁDK obejmuje: 1) codzienne zamiatanie przed wejściem do budynku, omiatanie terenu wokół budynku, opróżnianie koszy ogrodowych, udostępnianie pojemników z odpadami dla MPO, sprzątanie podwórka i garażu wg potrzeb, 2) W okresie letnim - koszenie i wywóz trawy, uzupełnianie ubytków trawy, strzyżenie trawników i gazonów, 3) W okresie zimowym - usuwanie śniegu, lodu, błota pośniegowego wywóz śniegu, zabezpieczanie terenu od skutków gołoledzi, usuwanie lodu, błota pośniegowego, odśnieżanie dachów (1.600 m2) w razie konieczności. 4. Zamawiający ma prawo do jednostronnej zmiany terminów oraz godzin wykonywania usługi sprzątania, o których mowa wyżej. Zmiana taka nastąpi poprzez powiadomienie przez Zamawiającego Wykonawcę faksem lub e-mailem. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany (zmniejszenia) ilości m2 sprzątanej powierzchni i zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o takich zmianach na 7 dni naprzód. 6. Normy zużycia środków czystości przez pracowników Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania ww. usług za pomocą własnych profesjonalnych środków czystości oraz narzędzi własnych jak również do dostarczania środków higienicznych (mydło w pianie - aseptyczne oparte na bazie chlorheksydyny zgodne z normą EN 1040, EN 1499, preparaty do dezynfekcji powierzchni zgodny z normą EN 1040, EN 1276, EN 1500, oraz EN 1650, papier toaletowy - pobielany, ręczniki papierowe, środki zapachowe) oraz worków do koszy na śmieci, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i ochrony środowiska. Stosowane środki higieniczne muszą być należytej jakości oraz zawierać atesty, które Wykonawca przedstawi Zamawiającemu. 1) Normy zużycia środków czystości przez pracowników : a) mydło w pianie: 0,3 litra/1 miesiąc/1 osobę, b) papier toaletowy - pobielany, rolka o średnicy 18 cm i 23 cm: 1,5 m/1 dzień/1 osobę, c) worki na śmieci: 1worek/1 osobę/1 tydzień. 2.) Normy zużycia środków czystości przez klientów: a) mydło w pianie: 0,1 litra/1 miesiąc/1 osobę; b) papier toaletowy - pobielany, rolka o średnicy 18 cm i 23 cm, 1 m/1 dzień/1 osobę, c) jednowarstwowe ręczniki papierowe, 25 cm x 21 cm - 65 kartonów po 20 paczek (na rok) UWAGA: 3) Średnioroczne miesięczne zatrudnienie w Łódzkim Domu Kultury w Łodzi wynosi 65 osób. 4) Średnia ilość klientów w ciągu dnia w budynku wynosi ok. 300 osób. 5) Wyżej wymienione liczby pracowników i klientów to oszacowana przez Zamawiającego średnia z całego roku. W poszczególnych okresach roku ilość ta może być mniejsza lub większa od przyjętej powyżej. 6) Dane dotyczące liczby zatrudnionych pracowników i klientów mają umożliwić Wykonawcy oszacowanie kosztów realizacji zamówienia. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia jest zobligowany do zapewnienia ciągłości dostaw środków czystości w zależności od bieżącego zużycia, niezależnie od miesięcznej normy wynikającej z podanej liczby pracowników i klientów. 7) Środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu. Usługa winna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska tzn. w szczególności odpowiadające wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. 2011 Nr 61, poz. 322). 8) W przypadku stwierdzenia, że zastosowane środki czystości i środki higieniczne są niewystarczające do utrzymania należytego stanu sanitarno - porządkowego obiektów, Zamawiający ma prawo zażądać zastosowania innych, wskazanych przez siebie środków. 9) Świadczenie usługi czyszczenia odkurzaczem piorącym dywanów, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych. Miejscem wykonywania usługi są wszystkie pomieszczenia w budynku. Wykonanie usługi czyszczenia odkurzaczem piorącym następować będzie po uprzednim zgłoszeniu zapotrzebowania w tym zakresie przez Zamawiającego (telefonicznie lub faksem). Dokładną datę, wskazanie budynku, pomieszczenia i powierzchni czyszczenia, którego zgłoszenie dotyczy, strony ustalą pisemnie lub telefonicznie. 10) Wykonawca zobowiązany jest do mycia okien dwa razy w roku w miesiącach: kwiecień i październik (prace powinny być wykonane przez osoby uprawnione do wykonywania prac na wysokościach), prania firan i zasłon we wszystkich pomieszczeniach ŁDK. Wykonawca powinien posiadać sprzęt do mycia okien na wysokości. 11) Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania po remontach. 12) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów z zakresu bhp i ppoż. w czasie wykonywania umowy. 13) Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny, jakości świadczonych usług przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy. 14) Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie, dostęp do wody i energii elektrycznej. 15) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uszkodzenia i szkody powstałe podczas wykonywania usługi sprzątania. Stwierdzone uszkodzenia bądź braki Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć na swój koszt, w terminie 1 dnia roboczego od dnia wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego. Przed złożeniem oferty zalecane jest dokonanie wizji lokalnej obiektu będącego przedmiotem zamówienia, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Działu Administracyjno-Technicznym panią Barbarą Stępień tel. (0-42) 633-58-29, 500 197 846.