Zakup specjalistycznego sprzętu nawigacyjnego i pomocniczego w celu doposażenia lodołamaczy RZGW Szczecin

Opis przedmiotu przetargu: I. Zagadnienia ogólne: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa specjalistycznego sprzętu nawigacyjnego i pomocniczego na lodołamacze RZGW Szczecin w celu ich doposażenia. Sprzęt tworzą: a. 4 zestawy radarowe, b. 6 zestawów AIS. Kody CPV: kod główny - 38100000-6 (przyrządy nawigacyjne i meteorologiczne) 38115000-4 Aparatura radarowa 32510000-1 Bezprzewodowy system telekomunikacyjny 2. Doposażone zostaną lodołamacze o następujących parametrach: a) Lodołamacz Dzik typ L-1000 o mocy silnika 780 kW (1060 KM) L 33,36 m, B 8,10 m, T min śr. 1,52 m, T max. 2,01 m, h 2,54 m, H 4,00 m; b) Lodołamacz Odyniec typ L-1000 o mocy silnika 780 kW (1060 KM) L 33,37 m, B 8,11 m, T min śr. 1,51 m, T max. 2,01 m, h 2,54 m, H 4,00 m; c) Lodołamacz Lis typ L-401 o mocy silnika 441 kW (600 KM); L 28,10 m, B 6,98 m, T min śr. 1,48 m, T max. 1,70 m, h 2,40 m, H 3,80 m d) Lodołamacz Żbik typ L-401 o mocy silnika 441 kW (600 KM), L 28,10 m, B 6,98 m, T min śr. 1,47 m, T max. 1,70 m, h 2,40 m, H 3,80 m; e) Lodołamacz Świstak typ L-400 o mocy silnika 300 kW (400 KM), L 28,26 m, B 7,32 m, T min śr. 1,44 m, T max. 1,80 m, h 2,40 m, H 3,61 m; f) Lodołamacz Ogar typ L-770 o mocy silnika 566 kW (770 KM), L 35,60 m, B 8,54 m, T min śr. 1,52 m, T max. 1,96 m, h 2,51 m, H 3,95 m. Znaczenie skrótów użytych w opisie lodołamaczy: L - Długość kadłuba B - Szerokość kadłuba Tmin - Średnie zanurzenie minimalne pustego statku Tmax - Zanurzenie maksymalne (z balastem) h - Wysokość boczna kadłuba H - Wysokość przelotowa 3. Przedmiotowe lodołamacze znajdują się: a. w Nadzorze Wodnym w Szczecinie - Podjuchach przy ulicy Szlamowej 4a: - lodołamacz Dzik, - lodołamacz Ogar, b. przy nabrzeżu w Gryfinie przy ulicy Targowej 4: - lodołamacz Odyniec, - lodołamacz Lis, - lodołamacz Żbik, - lodołamacz Świstak. II. Charakterystyka sprzętu 1. Każdy Zestaw radarowy musi składać się z przynajmniej następujących elementów: a. Radar rzeczny, b. Antena. 2. Każdy Zestaw AIS musi składać się z przynajmniej następujących elementów: a. Transponder Inland AIS, b. Anteny GPS/VHF. 3. Szczegółowa charakterystyka techniczna sprzętu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia została zawarta w Załączniku nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający wymaga aby dostarczony sprzęt był fabrycznie nowy. 5. Zamawiający informuje, że wszystkie lodołamacze doposażone w nowy sprzęt docelowo pracować będą w obszarze działania systemu RIS. Dlatego też zestawy do współpracy z systemem RIS muszą zawierać komponenty wymagane i wykorzystywane na drogach wodnych objętych tym systemem. Uwaga! Mając na uwadze powyższe Wykonawca wskazując w swojej ofercie zestawy do współpracy z systemem RIS jest zobowiązany do uwzględnienia wszystkich aktualnych w tym zakresie wytycznych i projektów. III. Wydanie sprzętu 1. Wydanie sprzętu Zamawiającemu nastąpi poprzez a. zamontowanie i uruchomienie sprzętu; b. zapoznanie pracowników Zamawiającego z obsługą sprzętu. 2. Wszelkie koszty wydania i odbioru sprzętu poniesie Wykonawca. IV. Montaż i uruchomienie sprzętu 1. Miejscem zamontowania i uruchomienia sprzętu będzie: a. lodołamacz Dzik (stacjonujący w Nadzorze Wodnym Szczecin - Podjuchy), w zakresie 1 zestawu radarowego, oraz 1 zestawu AIS. b. lodołamacz Odyniec (stacjonujący przy nabrzeżu w Gryfinie), w zakresie 1 zestawu radarowego, oraz 1 zestawu AIS. c. lodołamacz Lis (stacjonujący przy nabrzeżu w Gryfinie), w zakresie 1 zestawu radarowego, oraz 1 zestawu AIS. d. lodołamacz Żbik (stacjonujący przy nabrzeżu w Gryfinie), w zakresie 1 zestawu radarowego, oraz 1 zestawu AIS. e. lodołamacz Świstak (stacjonujący przy nabrzeżu w Gryfinie), w zakresie 1 zestawu AIS. f. lodołamacz Ogar (stacjonujący w Nadzorze Wodnym Szczecin - Podjuchy), w zakresie 1 zestawu AIS. 2. Przyjęte przez Wykonawcę szczegółowe ustalenia co do konkretnego miejsca oraz sposobu zamontowania i uruchomienia danego sprzętu będą wymagały uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym. 3. Wszystkie ewentualne tabliczki informacyjne związane z zamontowanym sprzętem będą sporządzone w języku polskim. 4. Wykonawca przed montażem danego sprzętu dokona na swój koszt demontażu starych urządzeń. 5. Zamawiający wymaga dostarczenia i zainstalowania radarów z antenami zamontowanymi na składanych (podnoszonych i opuszczanych) podnośnikach hydraulicznych - na każdym z wskazanych w punkcie IV.1a -IV.1d. lodołamaczy (Dzik, Odyniec, Żbik, Lis). 6. Sterowanie podnośnikiem anteny radaru musi odbywać się ze sterówki lodołamacza. 7. Podnośnik wraz z anteną w minimalnym dolnym położeniu w czasie spoczynku musi zapewniać położenie całej konstrukcji poniżej linii górnej części sterówki, nie zasłaniając przy tym okien w sterówce. 8. Lokalizacja zamontowanego nowego sprzętu nie może kolidować z pozostałymi istniejącymi urządzeniami zlokalizowanymi w sterówkach na poszczególnych jednostkach wymienionych w punktach IV.1a - IV.1f. 9. Sugerowana przez Zamawiającego lokalizacja poszczególnych urządzeń w sterówkach lodołamaczy: Dzik, Odyniec, Lis, Żbik, Świstak i Ogar znajduje się w Załączniku nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia. 10. Wszelkiego rodzaju dodatkowe materiały, konstrukcje, pulpity sterujące związane z montażem wskazanego w przedmiocie opisu zamówienia sprzętu oraz właściwe okablowanie wyprowadzone na jednostkach w celu prawidłowego działania zamontowanych urządzeń zostaną wykonane na koszt Wykonawcy. 11. Wykonawca będzie przeprowadzał czynności związane z montażem i uruchomieniem sprzętu w miejscach, o których mowa w ust. 1, w godzinach urzędowania Zamawiającego (tj. w godzinach 7 - 15 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy Zamawiającego oraz świąt). Czynności te będą przeprowadzane wyłącznie pod nadzorem przedstawiciela Zamawiającego. 12. Zamawiający informuje, że istnieje możliwość przeprowadzenie wizji lokalnej na przedmiotowych jednostkach pływających w dni robocze w godzinach od 8:00 do 14:00. 13. W celu uzgodnienia terminu przeprowadzenia wizji lokalnej na lodołamaczu należy skontaktować się telefonicznie z przedstawicielem z ramienia RZGW Szczecin panem Dariuszem Makarewiczem, który pełni funkcję nadzoru technicznego nad lodołamaczami RZGW Szczecin pod numerem telefonu: 728-317-526. Uwaga! Wykonawca może wykorzystać istniejący wysięgnik do montażu anteny radaru na lodołamaczu wymienionym w punkcie IV.1.c (Lis) w przypadku stwierdzenia jego poprawności w działaniu z nowo zamontowanym zestawem radarowym (Zdjęcie w załączniku nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia). Niezależnie od zapoznania się z Załącznikiem nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający zdecydowanie zaleca przeprowadzenie przez Wykonawców wizji lokalnej na jednostkach pływających objętych niniejszym zamówieniem. Zamawiający podkreśla, że Wykonawca w swojej ofercie musi uwzględnić wszystkie dodatkowe koszty związane z wykonaniem niezbędnych prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia tj.: demontaż starych urządzeń, prace związane z dopasowaniem istniejących instalacji, montaż nowych urządzeń. V. Zapoznanie pracowników Zamawiającego z obsługą sprzętu 1. Wykonawca zapozna pracowników Zamawiającego z podstawową obsługą sprzętu. 2. Zapoznanie z obsługą sprzętu zostanie przeprowadzone w języku polskim. 3. Zapoznanie z obsługą sprzętu rozpocznie się niezwłocznie po zamontowaniu i uruchomieniu sprzętu, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 4. Zapoznanie z obsługą zamontowanego sprzętu zostanie przeprowadzane odrębnie dla każdego z lodołamaczy. 5. Zapoznanie z obsługą zamontowanego sprzętu, będzie dotyczyło co najmniej: a. sposobu praktycznego wykorzystania nowych urządzeń do wspomagania realizacji obowiązków związanych z udziałem w akcji lodołamania; b. obsługi poszczególnych urządzeń nawigacyjnych i pomocniczych. VI. Dokumenty jakie Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu przy odbiorze końcowym: Wykonawca przy wydawaniu sprzętu przekaże Zamawiającemu: a. wymagane prawem homologacje, certyfikaty, karty legalizacji i atesty, itp. dla dostarczonego sprzętu; b. wyniki ewentualnych pomiarów i badań wykonanych podczas przeprowadzania czynności związanych z montażem i uruchomieniem sprzętu na lodołamaczach; c. projekty techniczne instalacji wykonanych przy montażu sprzętu dla każdego z lodołamaczy osobno, w języku polskim: - 2 egz. wersja papierowa + 2 egz. wersja elektroniczna wektorowa (format pliku: AutoCad lub CorelDraw - na płycie CD/DVD); d. komplet dokumentacji technicznych w języku polskim dostarczonego sprzętu dla każdego z lodołamaczy osobno: - 1 egz. wersja papierowa + 1 egz. wersja elektroniczna (format pliku: PDF na płycie CD/DVD); przy czym przy bardzo obszernych dokumentacjach dopuszcza się wersje polskojęzyczne dla wersji skróconych, zawierających najważniejsze informacje techniczne i użytkowe; e. komplet instrukcji obsługi w języku polskim dostarczonego sprzętu dla każdego z lodołamaczy osobno: - 1 egz. wersja papierowa + 1 egz. wersja elektroniczna (format pliku: PDF na płycie CD/DVD); f. dokumenty pozwalające na skorzystanie z gwarancji producenta dla każdego dostarczonego sprzętu. VII. Odbiór sprzętu 1. Odbiór sprzętu stwierdzony zostanie protokołem podpisanym przez przedstawicieli stron umowy. 2. Odbiór sprzętu przez Zamawiającego i podpisanie protokołu stwierdzającego ten odbiór przez Zamawiającego nastąpi w terminie pięciu dni licząc od dnia wydania Zamawiającemu. 3. W przypadku stwierdzenia przy dokonywaniu odbioru: a. istotnych wadliwości sprzętu, b. istotnych nieprawidłowości w montażu i uruchomieniu sprzętu, c. istotnych nieprawidłowości w zapoznaniu pracowników Zamawiającego z obsługą sprzętu, d. istotnych braków dokumentów, o których mowa w części VI, - odbiór wydanego sprzętu i oprogramowania oraz podpisanie protokołu stwierdzającego ten odbiór przez Zamawiającego, nastąpi dopiero po usunięciu przez Wykonawcę wadliwości lub nieprawidłowości, bądź braków dokumentów, o których mowa w części VI. 4. W przypadku stwierdzenia przy dokonywaniu odbioru: a. nieistotnych wadliwości sprzętu, b. nieistotnych nieprawidłowości w montażu i uruchomieniu sprzętu, c. nieistotnych nieprawidłowości w zapoznaniu pracowników Zamawiającego z obsługą sprzętu, d. nieistotnych braków dokumentów, o których mowa w części VI, - Zamawiający może odebrać wydany sprzęt oraz podpisać protokół stwierdzający ten odbiór, co nie zwolni Wykonawcy od usunięcia wadliwości lub nieprawidłowości, bądź braków dokumentów, o których mowa w części VI. 5. Wykonawca usunie wadliwości lub nieprawidłowości, bądź braki dokumentów, o których mowa w części VI w terminie pięciu dni od dnia powiadomienia o ich stwierdzeniu. Powiadomienie to nastąpi w terminie przewidzianym na odbiór sprzętu przez Zamawiającego. VIII. Gwarancja 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt oraz jego montaż i uruchomienie, liczonej od daty odbioru sprzętu. 2. Czas reakcji Wykonawcy i podjęcie przez niego czynności dotyczącej zgłoszenia gwarancyjnego nie może być dłuższy niż 5 dni. 3. W sytuacji braku reakcji Wykonawcy i nie podjęciu przez niego czynności w przypadku zgłoszenia gwarancyjnego dokonanego przez Zamawiającego, w terminie określonym w punkcie 2, Zamawiający może wykonać obowiązki gwarancyjne na koszt Wykonawcy. 4. W przypadku zwłoki Wykonawcy przy wykonywaniu obowiązków gwarancyjnych, Zamawiający może wykonywać obowiązki gwarancyjne na koszt Wykonawcy. 5. Realizacja naprawy musi odbywać się w języku polskim (korespondencja i działania naprawcze). 6. Zamawiający w celu wykonania uprawnień wynikających z gwarancji udostępni Wykonawcy lodołamacze na którym zamontowany jest sprzęt w miejscu jego stacjonowania którym może być: a. Nadzór Wodny Szczecin - Podjuchy, ul. Szlamowa 4a, 70-746 Szczecin b. Nadzór Wodny Widuchowa, Bulwary Rybackie 1, 74-120 Widuchowa c. Nadzór Wodny Gozdowice, 74-505 Mieszkowice d. Nadzór Wodny Słubice, ul. 1 Maja 35, 69-100 Słubice e. Nabrzeże postojowe przy ulicy Targowej 4, Gryfino. IX. Informacje dodatkowe. Zamawiający informuje, że lodołamacze objęte niniejszym zamówieniem są w trakcie przygotowań do zbliżającego się sezonu zimowego wobec czego nie zawsze będą mogły zostać udostępnione zainteresowanym. Podczas planowania wizji lokalnej, a także późniejszej realizacji prac należy ten fakt bezwzględnie uwzględnić.