Pełnienie funkcji koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej na terenie Powiatu Ostródzkiego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2013 r., poz. 135 z późn. zm.) na terenie Powiatu Ostródzkiego. Usługa obejmuje pracę w środowisku zamieszkania rodzin zastępczych i osób prowadzących rodzinne domy dziecka, wskazanych przez Zamawiającego. Maksymalna liczba rodzin równolegle objętych opieką koordynatora nie może przekroczyć 30 rodzin zastępczych lub rodzinnych domów dziecka. Liczba rodzin może ulec zmianie, w szczególności w przypadku, kiedy rodzina zastępcza zostanie rozwiązana bądź powołana. 1. Od osoby pełniącej funkcję koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej wymaga się: 1) znajomości ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2013r., poz.135 z późn. zm.) oraz powiązanych aktów wykonawczych, 2) znajomości ustawy- Kodeks rodzinny i opiekuńczy, 3) znajomości ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2013r. poz. 182), 4) samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadań, 5) odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań, 6) nieposzlakowanej opinii, 7) komunikatywności, dyspozycyjności, kultury osobistej, odporności na stres, 8) dokładności, rzetelności w wykonywaniu obowiązków, 9) umiejętności interpretowania przepisów, 10) umiejętności analizy problemów i poprawnego wyciągania wniosków, 2. Zakres wykonywanych zadań: 1) udzielanie pomocy rodzinom zastępczym i prowadzącym rodzinne domy dziecka w realizacji zadań wynikających z pieczy zastępczej, 2) przygotowanie, we współpracy z asystentem rodziny i odpowiednio rodziną zastępczą lub prowadzącym rodzinny dom dziecka, planu pomocy dziecku, 3) pomoc rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka w nawiązaniu wzajemnego kontaktu, 4) zapewnianie rodzinom zastępczym oraz prowadzącym rodzinne domy dziecka dostępu do specjalistycznej pomocy dla dzieci, w tym psychologicznej, reedukacyjnej i rehabilitacyjnej, 5) zgłaszanie do ośrodków adopcyjnych informacji o dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną, w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających, 6) udzielanie wsparcia pełnoletnim wychowankom rodzinnych form pieczy zastępczej, w miarę potrzeb, wspólne opracowywanie indywidualnego programu usamodzielnienia co najmniej na miesiąc przed osiągnięciem przez osobę usamodzielnianą pełnoletności, 7) inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, przeciwdziałania przemocy w rodzinie, współpracy z organizacjami pozarządowymi, 8) gromadzenie wszelkich niezbędnych informacji o rodzinie, 9) prowadzenie monitoringu postępów i efektów podejmowanych prac, 10) przygotowywanie innych niezbędnych materiałów i dokumentów związanych z wykonywanymi zadaniami na stanowisku pracy, 3. Nienormowany termin wykonywania zadań- obejmuje dni powszednie, soboty, niedziele i święta. Liczba godzin zrealizowanych w każdym miesiącu musi być nie mniejsza niż 120 godzin i nie większa niż 182 godziny. W czas pracy Wykonawcy wlicza się pracę w środowisku, kontakt z instytucjami pomocowymi, zdrowotnymi, oświatowym, Policją i Sądem i innymi instytucjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny. Koordynator rodzinnej pieczy zastępczej musi być w pełni dyspozycyjny na każde wezwanie. 4. Zadania wykonywane są w terenie, z koniecznością przemieszczania się między miejscowościami na terenie powiatu ostródzkiego. Koordynator rodzinnej pieczy zastępczej we własnym zakresie i na swój koszt organizuje dojazd do podopiecznych oraz pokrywa wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym również koszty rozmów telefonicznych. 5. Wykonawca udokumentuje realizację usługi poprzez: 1) plany pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej 2) roczne sprawozdanie- do końca grudnia 2014 roku 3) miesięczne sprawozdania 4) dziennik pracy koordynatora 5) miesięczną kartę czasu pracy Wykonawca zobowiązany jest do składania dokumentów wymienionych w pkt 3-5 nie później niż do 3 dnia kolejnego miesiąca, z wyłączeniem m-ca grudnia 2014- dokumenty należy złożyć do dnia 31.12.2014r. 6. Wykonawca jest ponadto zobowiązany do: 1) uczestnictwa w spotkaniach organizowanych w PCPR dot. zasadności pobytu dzieci w rodzinach zastępczych i innych zleconych przez zamawiającego 2) bieżącego informowania zamawiającego o wszelkich zaistniałych problemach. Przedmiot zamówienia podzielono na trzy części ze względu na teren objęty zamówieniem, obszar objęty poszczególnymi częściami został wskazany w § 19 siwz. Uwaga: Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedną wybraną część.