Konserwacja oświetlenia miejsc publicznych i dróg miasta Kędzierzyn-Koźle w latach 2015÷2017

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są prace konserwacyjne i naprawy obwodów oświetleniowych miejsc publicznych (placów, skwerów i parków oraz dróg zlokalizowanych na terenie miasta Kędzierzyna-Koźla). 2. Na przedmiot zamówienia składają się następujące czynności: 1) usuwanie zagrożeń powstałych w wyniku zdarzeń drogowych i innych losowych, a w szczególności zabezpieczenie uszkodzonych elementów instalacji oświetleniowej przed skutkami porażeń elektrycznych, 2) wymiana niesprawnych bezpieczników oraz włączanie nieczynnych wyłączników nadprądowych, 3) regulacja, naprawa i wymiana niesprawnych układów sterujących oświetleniem ulicznym, 4) wymiana niesprawnych źródeł światła oraz elementów wyposażenia opraw oświetleniowych, 5) konserwacja, naprawa i wymiana uszkodzonych słupów, opraw oświetleniowych oraz wysięgników, 6) naprawa, konserwacja i wymiana zużytych elementów instalacji oświetlenia ulic, osprzętu oraz kabli energetycznych, 7) przeglądy sprawności latarń, 8) dokonywanie odczytów liczników energii elektrycznej w wybranych miejscach pomiarów, ustalonych z Zamawiającym, 9) oczyszczanie elementów instalacji oświetleniowej oraz mycie kloszy opraw, 10) uzupełnianie oznakowania latarń i szafek oświetleniowych, 11) pojedyncze przycinki gałęzi drzew ograniczających dostęp do latarni i prawidłowy rozsył światła, 12) przeglądy okresowe stanu technicznego sieci oświetlenia ulicznego, 13) całodobowe przyjmowanie zgłoszeń pozwalające na skrócenie czasu reakcji na zgłoszenia o awariach - dyżury telefoniczne, 14) prowadzenie rejestru zgłoszeń o usterkach i awariach obwodów oświetleniowych, 15) udział w pracach związanych z przejmowaniem do eksploatacji nowych sieci oświetlenia ulicznego, 16) uzgadnianie z Rejonem Energetycznym terminów koniecznych wyłączeń zasilania energią elektryczną remontowanych obwodów oświetleniowych, 17) posiadanie/utworzenie bazy sprzętowo-materiałowej w obszarze miasta Kędzierzyna-Koźla celem czasowego magazynowania demontowanych latarń lub ich części oraz obniżenia kosztów ich transportu. 3. Czynności opisane w ust. 2 winny być realizowane w następujących terminach: 1) zagrożenia opisane w ust. 2 pkt 1 wymagają niezwłocznego usunięcia, 2) czynności opisane w ust. 2 pkt 2 i 3 realizowane będą w czasie do 24 godzin od momentu przekazania zgłoszenia, 3) czynności opisane w ust. 2 pkt 4 realizowane będą w terminie podanym przez Wykonawcę w ofercie, 4) czynności opisane w ust. 2 pkt 5÷6 realizowane będą w terminie nie przekraczającym 7 dni od dnia dokonanych oględzin lub przyjęcia zgłoszenia, 5) czynności opisane w ust. 2 pkt 7 realizowane będą w cyklu tygodniowym, 6) czynności opisane w ust. 2 pkt 8 realizowane będą w cyklu miesięcznym, 7) czynności opisane w ust. 2 pkt 9 i 11 realizowane będą w cyklu rocznym, 8) czynności opisane w ust. 2 pkt 12 (realizowane zgodnie z przepisami Prawa budowlanego w cyklu 5-letnim) wykonane zostaną w I p. 2016r. 9) w sytuacjach podyktowanych względami bezpieczeństwa mieszkańców, Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminów określonych w pkt 3 i 4, o czym powiadomi drogą elektroniczną Wykonawcę, 10) zmiana terminu określonego w pkt 4 może nastąpić za zgodą Zamawiającego jedynie w sytuacji gdy dostawa latarń lub ich części, celem dokonania wymiany, nie jest możliwa w ustalonym czasie. 4. Z wyjątkiem przeglądów okresowych stanu technicznego sieci oświetlenia ulicznego o zakresie wykonanych prac Zamawiający winien być niezwłocznie powiadamiany, lecz nie później niż w terminie do 3 dni od ich wykonania drogą elektroniczną. 5. Zakres prac remontowych wymieniony w ust. 2 pkt 5 i 6 związanych z wymianą elementów instalacji oświetlenia ulic, winien być każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym przed ich rozpoczęciem. Ustalenia w tej sprawie winny zostać dokonane w formie notatki lub korespondencji elektronicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo decydowania o sposobie, zakresie i terminach realizacji prac planowych, dostosowując je do możliwości budżetowych Gminy. 6. Wykonawca podejmuje się wykonania wszystkich czynności zapewniających prawidłowe funkcjonowanie instalacji oświetlenia ulicznego, określonych w Instrukcji ruchu i eksploatacji sieci oświetlenia miejsc publicznych i dróg na terenie Gminy Kędzierzyn-Koźle (załącznik nr 1 do SIWZ załączony w wersji elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego: http://przetargi.kedzierzynkozle.pl), utrzymując je w stanie technicznym zgodnym z obowiązującymi normami i przepisami. 7. Prace winny być tak zorganizowane, by nie powodowały utrudnień i ograniczeń ruchu zarówno pojazdów jak i pieszych, a w razie zaistnienia takiej sytuacji należy uzyskać pozwolenie na zajęcie pasa drogowego, a miejsce prac należy odpowiednio zabezpieczyć. 8. Wykaz, obwodów oświetlenia ulicznego zawiera załącznik nr 2 do SIWZ - załączony w wersji elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego: http://przetargi.kedzierzynkozle.pl. W trakcie realizacji zamówienia będzie on na bieżąco aktualizowany przez Zamawiającego i przekazywany Wykonawcy w formie pisemnej