Dostawa druków i urządzeń ewidencyjnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa druków oraz urządzeń ewidencyjnych zwanych dalej także towarem, przez okres od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 grudnia 2010 r. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia druków oraz urządzeń ewidencyjnych spełniających wymagania Zamawiającego określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do s.i.w.z. W załączniku tym określone zostały m. in.: ilości, jednostki miary, gramatura, rodzaj nadruku oraz inne dodatkowe wymagania dotyczące towaru będącego przedmiotem zamówienia. 3. Zamawiający wymaga dostaw następujących druków i urządzeń ewidencyjnych: 1) z kartonu brązowego, formatu 2B - 4, nadruk jednostronny - 65 000 sztuk; 2) z kartonu jednostronnie białego, formatu 2B - 4, nadruk jednostronny - 5 000 sztuk; 3) z kartonu brązowego, formatu 2B - 4, nadruk jednostronny - 6 500 sztuk; 4) teczek z kartonu brązowego z grzbietem i przekładką materiałową, formatu 2B - 4, nadruk jednostronny - 7 500 sztuk; 5) pasków kartonowych białych, formatu 240 mm x 80 mm (+/- 10%), nadruk jednostronny - 50 000 sztuk; 6) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A - 4, nadruk jednostronny - 300 bloczków; 7) druków w bloczkach po 100 kartek z nadrukiem kolorowym, formatu A - 4, nadruk jednostronny - 10 bloczków; 8) z kartonu kolorowego do wykonywania nadruku na drukarce laserowej, formatu A -4, nadruk jednostronny - 10 000 sztuk; 9) z kartonu białego, formatu A - 4, nadruk jednostronny - 12 500 sztuk; 10) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A - 5, nadruk jednostronny - 10 bloczków; 11) z kartonu białego, formatu A - 5, nadruk jednostronny - 10 000 sztuk; 12) z kartonu białego z perforacją na boku krótszym - 5cm od brzegu, formatu A - 5, nadruk jednostronny - 7 500 sztuk; 13) z kartonu białego, formatu A - 6, nadruk jednostronny - 1 500 000 sztuk; 14) kopert formatu C - 6 czystych, białych - typu listowego, samoklejących, plus oddzielne potwierdzenie odbioru (gramatura 140 g/m2) z pakiem samoprzylepnym (1 komplet = koperta + potwierdzenie), nadruk jednostronny - 100 000 kompletów; 15) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu 2A - 4, nadruk dwustronny - 300 bloczków; 16) druków w bloczkach po 100 kartek z nadrukiem kolorowym, formatu 2A - 4, nadruk dwustronny - 25 bloczków; 17) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu 2x2/3 A - 4, nadruk dwustronny - 75 bloczków; 18) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A - 7, nadruk jednostronny - 100 bloczków; 19) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A - 4, nadruk dwustronny - 100 bloczków; 20) druków w bloczkach po 100 kartek z nadrukiem kolorowym, formatu A - 4, nadruk dwustronny - 125 bloczków; 21) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A - 5, nadruk dwustronny - 50 bloczków; 22) druków w bloczkach po 100 kartek z nadrukiem kolorowym, formatu A - 5, nadruk dwustronny - 5 bloczków; 23) druków w bloczkach po 100 kartek, formatu A - 6, nadruk dwustronny - 50 bloczków; 24) legitymacji służbowych, formatu A - 6, nadruk dwustronny - 1 000 sztuk; 25) z kartonu białego, formatu A - 6, nadruk dwustronny - 100 sztuk; 26) książek 100-u kartkowych - oprawa twarda, formatu A - 3 - 28 sztuk; 27) książek 200-u kartkowych - oprawa twarda, formatu A - 3 - 60 sztuk; 28) książek 100-u kartkowych - oprawa twarda, formatu A - 4 - 25 sztuk; 29) książek 150-u kartkowych - oprawa twarda, formatu A - 4 - 100 sztuk; 30) książek 200-u kartkowych - oprawa twarda, formatu A - 4 - 100 sztuk; 31) teczek akt rejestrowych - karton brązowy, zawieszki metalowe lakierowane - założenie do środka w postaci bigu, formatu A - 4 - 1 000 sztuk; 32) książek 100-u kartkowych - oprawa twarda, formatu A - 5 - 70 sztuk; 33) druków w bloczkach samokopiujących (100 kart) w okładkach tekturowych, formatu A - 4, nadruk jednostronny - 25 bloczków. 4. Ilość towaru objęta zamówieniem może ulec zmniejszeniu w trakcie obowiązywania umowy do 20 %, bez wymogu odrębnej akceptacji przez Wykonawcę. Z tytułu zmniejszenia, Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania ani kar umownych. Głównymi powodami, które mogą mieć wpływ na ewentualne zmniejszenie ilości towaru są: wprowadzenie technik informatycznych obsługi klientów oraz wprowadzenie przez zamawiającego polityki oszczędnościowej, która zmierza do efektywniejszego wykorzystania przez podległych pracowników powierzonych materiałów, które stanowią przedmiot zamówienia. 5. Dostawy towaru realizowane będą w formie świadczeń częściowych, które uruchamiane będą każdorazowo stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie jednostronnych dyspozycji (zapotrzebowań) przesyłanych faksem lub inny sposób (np. pocztą, drogą elektroniczną). Przewidywana częstotliwość zapotrzebowania 2 - 5 razy w miesiącu. 6. Standardowy termin realizacji zamówienia wynosi 7 dni roboczych od dnia złożenia dyspozycji. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający ma możliwość wyznaczenia dwudniowego terminu realizacji. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia towaru w wyznaczone miejsce w budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 76 w Lublinie i / lub w wyznaczone miejsce w budynku przy ul. Konrada Wallenroda 4d i / lub w wyznaczone miejsce w budynku przy ul. Boczna Lubomelskiej 13 w Lublinie. 8. Wykonawca ponosi koszty transportu związane z dostarczeniem towaru. Obowiązek należytego opakowania i zabezpieczenia towaru w czasie transportu spoczywa na Wykonawcy. 9. Za wszelkie szkody i uszkodzenia dostarczonego towaru, powstałe do czasu ich przekazania Zamawiającemu, odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 10. Braki ilościowe towaru Wykonawca zobowiązuje się uzupełnić w ciągu 48 godzin od zgłoszenia. 11. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru, na wolne od wad w terminie 4 dni roboczych. 12. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o niemożliwości wykonania świadczenia częściowego. 13. Urzędowe druki i urządzenia ewidencyjne stanowiące przedmiot zamówienia muszą być zgodne z Katalogiem urządzeń ewidencyjnych i druków używanych w sądach powszechnych, czyli zawierać treść oraz spełniać parametry techniczne zatwierdzone i opracowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Oprócz druków i urządzeń ewidencyjnych przewidzianych przez Ministerstwo Sprawiedliwości, Sąd Rejonowy w Lublinie posiada opracowane własne wzory druków i urządzeń ewidencyjnych, których wykonanie musi być zgodne z posiadanym wzorem. Wzory druków i urządzeń ewidencyjnych używanych przez Sąd będą do wglądu oraz udostępnione Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. Na wniosek tego Wykonawcy, Zamawiający prześle wzory druków i / lub urządzeń ewidencyjnych pocztą, drogą faksową lub drogą elektroniczną. Po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, Zamawiający dopuszcza możliwość składania zapotrzebowań poprzez stosowanie samych symboli