Organizacja cyklu szkoleń pn. Interdyscyplinarna formuła współpracy w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie, przedstawicieli Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Policji.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja cyklu szkoleń pn. Interdyscyplinarna formuła współpracy w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie, przedstawicieli Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Policji. Miejsce szkolenia - Szczecin Ogólna liczba uczestników szkolenia - nie mniej niż 300 do 320 Liczba grup szkoleniowych - 5 Liczba uczestników w grupie szkoleniowej* i wykładowej** - w grupach szkoleniowych od 1 do 4: do 80 osób w każdej grupie szkoleniowej, w 5 grupie zarówno szkoleniowej jak i wykładowej do 20 osób Termin szkolenia - od 04 do 08.10.2010. Liczba dni szkoleniowych - 1 dla każdej grupy. Liczba sal wykładowych - dla grup szkoleniowych od 1 do 4 - 2 ( po jednej dla każdej grupy wykładowej) , dla 5 gurpy szkoleniowej - 1 sala. Miejscowość nadmorska w Województwie Zachodniopomorskim oddalona do 200 km od Szczecina Liczba osób - nie mniej niż 200 do 220 osób. Liczba grup szkoleniowych - 4. Liczba uczestników w grupie - 2 grupy do 50 osób w grupie szkoleniowej , do 25 osób w każdej grupie wykładowej, 2 grupy do 60 osób w grupie szkoleniowej, do 30 osób w każdej grupie wykładowej. Termin szkolenia - dla grup szkoleniowych do 50 uczestników od 30-31.10.10, 06-07.11.10, dla grup szkoleniowych do 60 uczestników 20-21.11.10 , 27-28.11.10 Liczba dni szkoleniowych - 2 dla każdej grupy Liczba sal wykładowych -po jednej dla każdej grupy wykładowej) * poprzez grupę szkoleniową Zamawiający rozumie ogół uczestników szkolenia w danym dniu szkoleniowym ** poprzez grupę wykładową Zamawiający rozumie liczbę uczestników szkolonych przez 1 wykładowcę w danym dniu szkoleniowym W zakres organizacji szkolenia wchodzą: zapewnienie odpowiedniej bazy szkoleniowej, zapewnienie wyżywienia, ubezpieczenia uczestników, opracowanie oraz dostarczenie materiałów szkoleniowych oraz przeprowadzenie ewaluacji, wystawienie i wydanie zaświadczeń a także, w przypadku szkolenia w miejscowości nadmorskiej w Województwie Zachodniopomorskim zapewnienie dojazdu i bazy noclegowej. 3.Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: Szkolenie stacjonarne w Szczecinie Charakterystyka usługi szkoleniowej: a.Jeden dzień szkoleniowy obejmuje 6 godzin szkoleniowych. Za jedną godzinę szkoleniową Zamawiający rozumie 45 minut zegarowych. Zajęcia powinny trwać w godzinach pomiędzy 8.00 a 15.00. Uczestnicy szkolenia podzieleni zostaną na grupy szkoleniowe i wykładowe. Poprzez grupę szkoleniową Zamawiający rozumie ogół uczestników szkolenia w danym dniu szkoleniowym. Poprzez grupę wykładową Zamawiający rozumie liczbę uczestników szkolonych przez 1 wykładowcę w danym dniu szkoleniowym. Zamawiający przewiduje 6 godzin szkoleniowych dla każdej grupy wykładowej. Łącznie Zamawiający przewiduje 54 godziny szkoleniowe dla 5 grup szkoleniowych podzielonych na 9 grup wykładowych. Łączna liczba uczestników szkolenia w Szczecinie będzie nie mniejsza niż 300 osób i nie większa niż 320 osób. W trakcie szkoleń prowadzonych w Szczecinie liczba osób w każdej grupie szkoleniowej od 1 do 4 wyniesie nie więcej niż 80 osób, a każda grupa wykładowa nie więcej 40 osób. Liczebność 5 grupy szkoleniowej, którą stanowić będą wybrane osoby z grup od 1 do 4 wyniesie do 20 osób. Będzie ona zarazem jedną grupą wykładową. Materiały szkoleniowe powinny zawierać plan zajęć, materiały dydaktyczne (w wersji cyfrowej i papierowej) i biurowe (notes, długopis) dla każdego uczestnika szkolenia. Tematyka szkolenia obejmuje: -dla grup szkoleniowych od 1 do 4 - nowelizację ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie i niektórych innych ustaw, procedurę, Niebieskiej Karty, dla pomocy społecznej, Policji, Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, procedurę współpracy pomiędzy realizatorami ,Niebieskiej Karty, podsumowanie powyższych zagadnień. dla 5 grupy szkoleniowej - przedstawienie procedur współpracy wypracowanych na szkoleniach w grupach szkoleniowych od 1 do 4, opracowanie lokalnej procedury współpracy pomiędzy podmiotami odpowiedzialnymi za realizację ,Niebieskiej Karty, w Szczecinie. Prezentowane treści mają być przekazane w postaci: wykładu w formie informacyjno-doradczej popartego przykładami, konsultacji z wykładowcą, prezentacji multimedialnej obejmującej tematykę szkolenia, dyskusji uzupełniającej analizę przypadków. Pomocnymi narzędziami, stosowanymi podczas warsztatów będą: dyskusje w grupie oraz ćwiczenia indywidualne i grupowe. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca obowiązany jest do wystawienia i wydania zaświadczeń o odbyciu szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, przeprowadzenia ewaluacji - oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych opracowanych zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem, przygotowania w wersji elektronicznej materiałów doszkoleniowych dotyczących wypracowanego w trakcie szkolenia lokalnego systemu realizacji procedury ,Niebieskiej Karty. Baza szkoleniowa: Wykonawca zapewni dwie sale dydaktyczne, które powinny mieścić minimalnie 40 osób w szkoleniu stacjonarnym w Szczecinie, oraz posiadać wyposażenie - sprzęt nagłaśniający, rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart, tablica suchościeralna, a ponadto krzesła tapicerowane z blatem. Temperatura w salach powinna wynosić od 22 do 23 0C. Wyżywienie: Wykonawca zapewni w trakcie realizacji szkolenia w Szczecinie posiłki w postaci - dwudaniowego obiadu oraz dwóch serwisów kawowych (kawa, herbata, woda, ciasteczka, paluszki) udostępnianych każdemu uczestnikowi szkolenia podczas przerw w zajęciach w każdym dniu szkoleniowym. Usługa żywieniowa powinna być świadczona w kuchni lub stołówce w obiekcie, w którym przeprowadzone będzie szkolenie. Ubezpieczenie: Uczestnicy szkolenia muszą zostać ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie mniejszą niż 5 000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy 00/100 zł.) na każdego uczestnika. Umowy ubezpieczenia powinny obejmować czas trwania szkolenia łącznie z drogą do miejsca szkolenia i z powrotem. Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu polisy - umowy ubezpieczenia uczestników szkolenia nie później niż 48 godzin przed terminem szkolenia. II. Szkolenie wyjazdowe do miejscowości nadmorskiej w Województwie Zachodniopomorskim oddalonej do 200 km od Szczecina Charakterystyka usługi szkoleniowej: a.Jeden dzień szkoleniowy obejmuje 8 godzin szkoleniowych. Za jedną godzinę szkoleniową Zamawiający rozumie 45 minut zegarowych. Zajęcia powinny trwać w godzinach pomiędzy 9.00 a 18.00. Uczestnicy szkolenia podzieleni zostaną na grupy szkoleniowe i wykładowe. Poprzez grupę szkoleniową Zamawiający rozumie ogół uczestników szkolenia w danym dniu szkoleniowym. Poprzez grupę wykładową Zamawiający rozumie liczbę uczestników szkolonych przez 1 wykładowcę w danym dniu szkoleniowym. Zamawiający przewiduje 8 godzin szkoleniowych dla każdej grupy wykładowej. Łącznie Zamawiający przewiduje 128 godzin szkoleniowych dla 4 grup szkoleniowych podzielonych na 8 grup wykładowych. Łączna liczba uczestników szkolenia w miejscowości nadmorskiej w Województwie Zachodniopomorskim oddalonej do 200 km od Szczecina będzie nie mniejsza niż 200 osób i nie większa niż 220 osób. W trakcie szkoleń prowadzonych w miejscowości nadmorskiej w Województwie Zachodniopomorskim oddalonej do 200 km od Szczecina liczba osób w każdej grupie szkoleniowej od 1 do 2 wyniesie nie więcej niż 50 osób, a każda grupa wykładowa nie więcej 25 osób. Natomiast liczba osób w każdej grupie szkoleniowej od 3 do 4 wyniesie nie więcej niż 60 osób, a każda grupa wykładowa nie więcej 30 osób. b.Materiały szkoleniowe powinny zawierać plan zajęć, materiały dydaktyczne (w wersji cyfrowej i papierowej) i biurowe (notes, długopis) dla każdego uczestnika szkolenia. c.Tematyka szkolenia obejmuje - zadania instytucji i służb działających w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, współpracę międzyinstytucjonalną w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie, zasady pracy w zespole interdyscyplinarnym i grupach roboczych, prezentację wypracowanego w trakcie zajęć stacjonarnych w Szczecinie lokalnego systemu współpracy w zakresie realizacji procedury Niebieska Karta. d.Prezentowane treści mają być przekazane w postaci: wykładu w formie informacyjno-doradczej popartego przykładami, konsultacji z wykładowcą, prezentacji multimedialnej obejmującej tematykę szkolenia, dyskusji uzupełniającej analizę przypadków. Pomocnymi narzędziami, stosowanymi podczas warsztatów będą: dyskusje w grupie oraz ćwiczenia indywidualne i grupowe. e.Po zakończeniu szkolenia Wykonawca obowiązany jest do wystawienia i wydania zaświadczeń o odbyciu szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin, przeprowadzenia ewaluacji - oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych opracowanych zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem, przygotowania w wersji elektronicznej materiałów poszkoleniowych. Baza szkoleniowa: Wykonawca zapewni dwie sale dydaktyczne, które powinny mieścić minimalnie 30 osób w szkoleniu w miejscowości nadmorskiej w Województwie Zachodniopomorskim oddalonej do 200 km od Szczecina, oraz posiadać wyposażenie - sprzęt nagłaśniający, rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart, tablica suchościeralna, a ponadto krzesła tapicerowane z blatem. Temperatura w salach powinna wynosić od 22 do 23 0C. Wyżywienie: Wykonawca zapewni w trakcie realizacji szkolenia w miejscowości nadmorskiej w Województwie Zachodniopomorskim oddalonej do 200 km od Szczecina posiłki w postaci - dwudaniowego obiadu, uroczystej kolacji oraz dwóch serwisów kawowych (kawa, herbata, woda, ciasteczka, paluszki) udostępnianych uczestnikom szkolenia podczas przerw w zajęciach w pierwszym dniu szkolenia; śniadania, dwudaniowego obiadu oraz dwóch serwisów kawowych (kawa, herbata, woda, ciasteczka, paluszki) udostępnianych każdemu uczestnikowi szkolenia podczas przerw w zajęciach w drugim dniu szkolenia. Ubezpieczenie: Uczestnicy szkolenia muszą zostać ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie mniejszą niż 5 000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy 00/100 zł.) na każdego uczestnika. Umowy ubezpieczenia powinny obejmować czas trwania szkolenia łącznie z drogą do miejsca szkolenia i z powrotem. Wykonawca zobowiąże się do przedłożenia Zamawiającemu polisy - umowy ubezpieczenia uczestników szkolenia nie później niż 48 godzin przed terminem szkolenia. Transport: Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom szkolenia w miejscowości nadmorskiej w Województwie Zachodniopomorskim oddalonej do 200 km od Szczecina. Wyjazd nastąpi ze Szczecina z siedziby Zamawiającego (ul. Sikorskiego 3, Szczecin) do miejsca szkolenia - miejscowości nadmorskiej w Województwie Zachodniopomorskim oddalonej do 200 km od Szczecina. Wykonawca zapewni także powrót z miejscowości nadmorskiej do siedziby Zamawiającego. W trakcie podróży Wykonawca zabierze i wysadzi uczestników szkolenia z Prawobrzeżnej części Szczecina w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Dojazd zostanie przeprowadzony własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. przewozu osób. Autokary nie mogą być starsze niż 10 letnie, mają posiadać klimatyzację lub możliwość otwierania okien. Wyjazd ze Szczecina w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym (umożliwiający dojazd do miejsca szkolenia przed godziną 08:00), wyjazd z miejscowości szkoleniowej w godzinach popołudniowych, umożliwiający dojazd do siedziby Zamawiającego (ul. Sikorskiego 3, Szczecin) przed godziną 20:00 (po obiedzie i wykwaterowaniu uczestników szkolenia przez Wykonawcę). Wykonawca zapewnia sprawdzenie stanu technicznego autokarów przez policję w dniu wyjazdu (ze Szczecina i z miejscowości wypoczynkowej) a kierowca musi uzyskać protokół dopuszczenia pojazdu i kierowcy do przewozu osób. Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do: a) podstawienia autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentację gwarantującą jego przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, a także posiadać odpowiednie ubezpieczenie, b) podstawienia autokaru w wyznaczonym miejscu i czasie, w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Baza noclegowa: Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku (wypoczynkowym, szkoleniowym, hotelu,). Wymagania odnośnie budynku: 1)budynek murowany, ogrzewany, 2)własna kuchnia i stołówka na miejscu - w obiekcie placówki zakwaterowania, 3)sale dydaktyczne w obiekcie placówki zakwaterowania, 4)sala świetlicowa na min. 16 osób, wyposażona w sprzęt audio - video (telewizor, video,) - stanowiąca oddzielne pomieszczenie, Wykonawca zapewnia 4 noclegi (po jednym dla każdego uczestnika każdej z grup szkoleniowych uczestniczących w szkoleniach wyjazdowych), w terminach określonych w Rozdziale VII siwz w pokojach 1 lub 2 osobowych z łazienkami wyposażonymi w natryski i WC w każdym pokoju. Pokoje powinny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na uczestnika, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. Temperatura w pomieszczeniach noclegowych wynosić powinna minimum 200C.