Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faxu

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faxu, zgodnie z opisem i wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do nin. specyfikacji. 2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4.Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 1 zostaną odrzucone. Wymagane warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia 5.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia materiałów nowych i nieregenerowanych wykonanych z części które nie były nigdy wcześniej używane o parametrach technicznych nie gorszych niż zalecane przez producenta urządzenia. 6.Okres gwarancji przedmiotu zamówienia: nie krótszy niż 24 miesiące od daty dostawy. W okresie trwania gwarancji, Wykonawca zapewnia niezawodną pracę przedmiotu zamówienia przez cały okres eksploatacji. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości w użytkowaniu przedmiotu zamówienia, które nie wynikają z błędnej eksploatacji, Wykonawca, w ramach gwarancji, zobowiązany jest w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia - do wymiany danego asortymentu na nowy. 7.Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania i utylizacji zużytych pojemników na własny koszt. Odbiór zużytych pojemników odbywać się będzie raz w miesiącu, w terminie obustronnie uzgodnionym lub w momencie sukcesywnej dostawy. 8.Każdy przedmiot zamówienia musi posiadać na opakowaniu czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności -lista drukarek do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany, opis wydajności poszczególnych produktów informujący o ilości wydrukowanych stron A4 przy zadruku 5 procent. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego uszkodzenia urządzenia spowodowanego przez dostarczony materiał eksploatacyjny, równoważny w odniesieniu do materiałów pochodzących od producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich kosztów naprawy i transportu urządzeń które ulegną awarii w wyniku nieprawidłowego działania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Naprawa będzie przeprowadzona przez autoryzowany serwis producenta urządzenia wskazany przez zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania dokumentu potwierdzającego fakt i koszt naprawy. Jeśli uszkodzenia sprzętu z winy materiału eksploatacyjnego będą się powtarzać, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z winy Wykonawcy i obciążyć go karami zgodnie z zapisami w umowie nt. wysokości kar. 8.W przypadku kwestionowania przez Wykonawcę opinii serwisu obsługującego Zamawiającego, Zamawiający zleci ekspertyzę innej jednostce serwisu zewnętrznego. Potwierdzenie ekspertyzy będzie skutkować zwrotem jej kosztów przez Wykonawcę. 9.W przypadku gdy ekspertyza, o której mowa powyżej wskaże, że przyczyną uszkodzenia urządzenia jest użytkowanie materiałów dostarczonych przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się na czas naprawy tego urządzenia dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania wyników ekspertyzy, urządzenie zastępcze o parametrach techniczno-eksploatacyjnych nie gorszych od naprawianego urządzenia. 10.W przypadku braku możliwości usunięcia uszkodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany uszkodzonego urządzenia na nowe o nie gorszych parametrach techniczno-eksploatacyjnych od urządzenia uszkodzonego w ciągu 5 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania wyników ekspertyzy. 11.Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert równoważnych w oparciu o art. 29 ust. 3 ustawy. Pod pojęciem równoważne Zamawiający rozumie złożenie oferty m.in. na zamienniki - pozycje oznaczone symbolem Z w załączniku nr 1 specyfikacji. Ponadto wszystkie oferowane materiały muszą być nowe, muszą posiadać oznaczenie produktu (symbol), oznaczenie typu (dla jakiego typu drukarki są przeznaczone), termin ważności lub datę produkcji z okresem używalności. W przypadku bębnów do drukarek - informacje dotyczące kompatybilności produktu i nazwy producenta muszą znaleźć się na opakowaniu. Parametry jakościowe oferowanego asortymentu nie mogą być niższe od wymaganych, co należy potwierdzić odpowiednimi katalogami, opisami w języku polskim.