Przetarg nieograniczony nr 45/PN/14 na dostawę odczynników wraz z dzierżawą trzech minimum 24 - parametrowych analizatorów hematologicznych typu 5 - DIFF o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 207 000 Euro

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odczynników, krwi kontrolnej i materiałów eksploatacyjnych wraz z dzierżawą trzech minimum 24 - parametrowych analizatorów hematologicznych typu 5 - DIFF, spełniających parametry graniczne opisane w załączniku nr 3 do SIWZ dla Szpitala Miejskiego w Rudzie Śląskiej Sp. z o.o. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 2, 3, 4 do SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty pełnej, zawierającej wszystkie wymienione elementy (tj. trzy analizatory wraz z oryginalnymi odczynnikami, krwią kontrolną i materiałami eksploatacyjnymi do analizatorów). Oferowane analizatory, odczynniki, krew kontrolna muszą stanowić kompletny system analityczny. 3. Zamawiający wymaga dostarczenia odczynników, krwi kontrolnej i materiałów eksploatacyjnych do wszystkich rodzajów oznaczeń wymienionych w załączniku nr 2, 4 w ilości zapewniającej kontrolę jakości 5 razy w tygodniu na 3 poziomach na każdym z analizatorów. 4. Zamawiający wymaga wyszczególnienia kosztów: zestawów odczynnikowych i krwi kontrolnej - w formie tabeli cen jednostkowych (załącznik nr 2 i 4, z których sumy zostaną podane w formularzu ofertowym załącznik nr 1) oraz kosztów: materiałów eksploatacyjnych do analizatorów oraz dzierżawy urządzeń - łączne kwoty podane w formularzu ofertowym - załącznik nr 1. 5. Wykonawca na swój koszt włączy analizatory hematologiczne do sieci LIS firmy ASSECO Poland S.A. w terminie 14 dni od podpisania protokołu uruchomienia analizatorów hematologicznych. 6. Wszystkie materiały potrzebne do realizacji zamówienia należy obliczyć z należytą starannością. W przypadku wystąpienia braków w odczynnikach, materiałach kontrolnych i akcesoriach potrzebnych do wykonania przedstawionej ilości badań, koszty uzupełniających towarów pokryje Wykonawca. 7. Termin ważności oferowanych odczynników nie może być krótszy niż 9 miesięcy od daty dostawy. 8. Dostawa odczynników, krwi kontrolnej oraz materiałów eksploatacyjnych będzie następowała sukcesywnie, w drodze okresowych zamówień pisemnych (w tym poprzez faks) zgłaszanych przez Zamawiającego, do wskazanego pomieszczenia w Medycznym Laboratorium Diagnostycznym Szpitala, transportem Wykonawcy w terminie do 5 dni od daty złożenia zamówienia na koszt Wykonawcy. 9. Dostawa będzie się odbywała każdorazowo na podstawie zamówienia, określającego rodzaj i ilość przedmiotu zamówienia. 10. Ilości przedmiotu zamówienia w załączniku nr 2 i 4 są ilościami orientacyjnymi, Zamawiający będzie składał w ciągu trwania umowy zamówienia wg rzeczywistych potrzeb. Podane ilości mogą ulec zmniejszeniu. 11. Oferowane analizatory będą objęte gwarancją i bezpłatnym autoryzowanym serwisem przez cały okres trwania umowy. Wymagany czas reakcji serwisu 24 godziny. 12. W przypadku awarii trwającej dłużej niż 72 godziny Wykonawca zapewni analizatory zastępcze. 13. W czasie trwania dzierżawy Wykonawca zapewni obowiązkowe przeglądy techniczne analizatorów hematologicznych co 6 miesięcy. 14. Zamawiający wymaga, aby dostawa i wymiana części zamiennych (dostarczenie i zamontowanie - czyli transport i usługi serwisanta wraz z jego przyjazdem) następowały na koszt Wykonawcy. Zamawiający ponosi tylko i wyłącznie koszt materiałów eksploatacyjnych, które ulegają zużyciu w wyniku normalnej eksploatacji urządzeń (lampy oraz wszystkie inne niezbędne wskazane przez Wykonawcę w tabeli, część II w załączniku nr 4). 15. Dostawa i instalacja analizatorów hematologicznych nastąpi w ciągu 21 dni od daty zawarcia umowy. Wykonawca dostarczy również bezpłatnie rozruchowy pakiet odczynników i akcesoriów (po 1 sztuce z 4 odczynników dla każdego analizatora), krew kontrolną oraz materiały eksploatacyjne. Urządzenia zostaną przekazane protokołem zdawczo - odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli obu stron. Koszty dostawy instalacji i szkolenia dla personelu poniesie Wykonawca. 16. Wykonawca dostarczy instrukcję obsługi w języku polskim oferowanych analizatorów hematologicznych oraz wszelkie inne dokumenty związane z urządzeniami najpóźniej w dniu instalacji urządzeń. 17. Wykonawca w dniu podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego urządzeń jest zobowiązany do dostarczenia Kierownikowi Medycznego Laboratorium Diagnostycznego w formie papierowej kopii aktualnych kart charakterystyki substancji niebezpiecznych i preparatów niebezpiecznych zgodnie z ustawą o substancjach i preparatach chemicznych z dnia 11.01.2001 r. (t.j. Dz. U. z 2009r. Nr 152, poz. 1222) dla odczynników posiadających w składzie substancje sklasyfikowane jako niebezpieczne oraz dla krwi kontrolnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 28 września 2005 r. w sprawie wykazu substancji niebezpiecznych wraz z ich klasyfikacją i oznakowaniem. 18. Dla odczynników, które nie zawierają substancji sklasyfikowanych jako niebezpieczne należy załączyć certyfikat producenta, że oferowane odczynniki są bezpieczne. 19. Dostarczone analizatory będą wyposażone we wszystkie akcesoria umożliwiające natychmiastowe podjęcie pełnego zakresu pracy tj. w szczególności m. in. raki, wkłady, statywy, pojemniki redukujące, kuwety, adaptery dla prób w naczyniach pierwotnych itp.). 20. Zamawiający będzie objęty bez dodatkowych opłat programem międzynarodowej kontroli jakości preferowanej przez Zamawiającego, co najmniej 4 razy w roku na dowolnie wybrane przez Zamawiającego parametry. 21. Wykonawca poniesie koszty ewentualnego przystosowania pomieszczeń w których będą stały analizatory pod względem umeblowania i temperatury, aby stworzyć warunki do ich prawidłowej eksploatacji. 22. Wymagane jest oznaczenie zgodności CE dla analizatorów, akcesoriów i wszystkich odczynników. 23. Oferowane analizatory, odczynniki, krew kontrolna muszą spełniać wymagania przewidziane Ustawą o wyrobach medycznych z dnia 20.05.2010 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679). 24. Wymagana niezmienność cen odczynników i dzierżaw: 36 miesięcy. 25. Wymagany termin płatności wynosi 60 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. 26. Zamówienie może być złożone w formie pisemnej - w tym poprzez przesłanie faksem