PRZEGLĄDY, KONSERWACJA I NAPRAWY SPRZĘTU KOPIUJĄCEGO ORAZ URZĄDZEŃ AUDIOWIZUALNYCH I PROJEKCYJNYCH - sprawa nr 10/2017

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia są przeglądy, konserwacje i naprawy sprzętu kopiującego oraz urządzeń audiowizualnych i projekcyjnych zgodnie z wymaganiami, instrukcjami obsługi lub eksploatacji danego urządzenia (i inną dokumentacją o ile dotyczy) oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia określonym w Rozdziale III SIWZ oraz jego zakresem oraz na warunkach określonych w Załącznik nr 4 do SIWZ (zadanie nr 1), Załącznik nr 5 do SIWZ (zadanie nr 2), Załącznik nr 6 do SIWZ (zadanie nr 3) użytkowanych przez: 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz, Jednostka Wojskowa 1109, ul. Hallera 62, 86-300 Grudziądz, Żandarmeria Wojskowa, ul. Bema11, 86-300 Grudziądz, Wojskowa Komenda Uzupełnień, ul. Legionów 48, 86-300 Grudziądz, Wojskowa Komenda Uzupełnień, ul. Królowej Jadwigi 4, 87-300 Brodnica, Jednostka Wojskowa 3136, ul. Aleja 3 Maja 4, 86-200 Chełmno, Centrum Szkolenia Logistyki, m. Grupa ul. Dworcowa 6, 86-134 Dragacz, ul. Bema 2, ul. Jagiełły 6, 86-300 Grudziądz, Jednostka Wojskowa 3537, ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania: ZADANIE NR 1: przeglądy i konserwacja oraz naprawy bieżące sprzętu kopiującego Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: 50313100-3, 50313200-4 (kod CPV) ZADANIE NR 2: naprawy bieżące projekcyjnych urządzeń wideo Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: 50343000-1, 50344000-8 (kod CPV) ZADANIE NR 3: naprawy bieżące urządzeń audiowizualnych Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: 50342000-4, 50343000-1 (kod CPV) 2.Wykonawca wykonując przedmiot zamówienia musi stosować narzędzia, wyposażenie i urządzenia, na swój koszt i we własnym zakresie. 3.W zakresie Wykonawca zapewnia wszelkie akcesoria, materiały, urządzenia własnym staraniem i na swój koszt. Cena za wykonanie usługi musi uwzględniać wszystkie elementy składowe związane z wykorzystaniem niezbędnych materiałów, płynów, akcesoriów oraz narzędzi a także kosztów robocizny. 4.Wykonawca zabezpiecza niezbędne do wykonania napraw części zamienne (według cen ich udokumentowanego zakupu) i materiały eksploatacyjne z wyjątkiem tonerów/atramentów. Wykonawca winien stosować w czasie napraw fabrycznie nowe części zamienne, nieregenerowane i nieużywane. Klasa jakości części, użytych akcesoriów i elementów muszą zapewniać bezpieczeństwo i niezawodność w użytkowaniu. Dopuszcza się stosowanie zamienników w stosunku do oryginalnych elementów na które składa się dane urządzenie pod warunkiem, że będą spełniać one wymogi producenta urządzenia. Nowe elementy, części nie mogą powodować powstania warunku korzystania z materiałów eksploatacyjnych danego producenta pod rygorem utraty gwarancji lub nie uznania reklamacji. Wymienione elementy, podzespoły, zespoły muszą być sprawne technicznie i posiadać parametry techniczne zgodne z dokumentacją producenta, zapewniając poprawną pracę urządzenia zasadniczego. Rozliczenie zakupu części i materiałów następować będzie według cen ich udokumentowanego zakupu (faktura, rachunek itp.). 5.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku zastosowania niewłaściwej jakości dostarczonych części lub niewłaściwego przeprowadzenia usługi naprawy/przeglądu/ konserwacji. 6.Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub jego podwykonawcy (o ile występuje) aby osoby wykonujące serwisowanie oraz naprawy były zatrudnione na umowę o pracę w okresie realizacji zamówienia (Zamawiający wskazuje, że Wykonawca winien zagwarantować co najmniej jedną osobę, która będzie realizować usługi). Powyższe dotyczy osób, którym Wykonawca przypisał czynności, o których mowa powyżej. Inne ewentualnie osoby, które nie wykonują czynności, o których mowa nie muszą być zatrudnione na umowę o pracę – pozostaje to w gestii Wykonawcy. a)celem udokumentowania zatrudnienia osób jak powyżej: Wykonawca w terminie dwóch dni przed datą zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu Wykaz osób przeznaczonych do realizacji usługi, gdzie w treści wykazu Wykonawca dokona oznaczenia, które z wyszczególnionych osób są zatrudnione na umowę o pracę ze wskazaniem rodzaju wykonywanych czynności, czasu zatrudnienia danej osoby oraz wymiaru czasu pracy, PESEL i adres zamieszkania. „Wykaz” winien zostać przedłożony w formie czytelnego pisemnego oświadczenia potwierdzającego stan faktyczny pod rygorem odpowiedzialności karnej. Dane osobowe i inne należy oznaczyć jako chronione, nie podlegające udostępnianiu i jawności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Jeżeli „Wykaz osób” stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien nadać temu dokumentowi klauzulę „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” z załączeniem uzasadnienia zastosowania klauzuli. b)w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: Wykonawca na etapie realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego, w terminie dwóch dni roboczych od dnia wezwania okaże do wglądu Zamawiającemu oryginalne dokumenty potwierdzające fakt zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób określonych powyżej. Niespełnienie wymagań, o których mowa w pkt. b) skutkować będzie obowiązkiem zapłaty kary umownej przez Wykonawcę w sposób i wysokości określonej w § 7 Ogólnych Warunkach umowy. W przypadku podania przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji sprawy te będą przekazane właściwym organom, w których kompetencjach jest rozstrzyganie tego rodzaju działań Wykonawcy. 7.Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają OWU, stanowiące Ogólne Warunki Umowy