Inżynier Kontraktu i pomoc techniczna dla zadania inwestycyjnego pn. Remont i rozbudowa zabytkowego budynku Teatru Miejskiego - siedziby MDK w Bolesławcu przy ul. Teatralnej 1

Opis przedmiotu przetargu: Wymagania od Inżyniera Kontraktu: Od Inżyniera Kontraktu będzie się wymagało: -opracowania, przy udziale Zamawiającego, dokumentacji przetargowej na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych, -nadzorowania wykonania inwestycji, -administrowania i zarządzania robotami będącymi przedmiotem umowy, w zakresie warunków zawartych w umowie o wykonanie robót budowlanych, -monitorowania postępu prac, włącznie ze składaniem z nich raportu, w którym będą wzięte pod uwagę zarówno wskaźniki fizyczne jak i finansowe, -zabezpieczenia profesjonalnego i kompletnego nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi robotami, -nadzoru i akceptacji przeprowadzonych testów i technologicznych rozruchów, -zapewnienia zgodności wykonanych robót z technicznymi i umownymi wymaganiami wykonania robót, -fizycznego i finansowego rozliczenia robót wynikających z zawartych umów, -czuwania nad realizacją zadania od chwili wyłonienia Wykonawcy zadania, -prowadzenia promocji projektu. Przewiduje się, że zakres zadań Inżyniera Kontraktu będzie obejmował prowadzenie następujących działań: a) zadania podczas realizacji zadania inwestycyjnego, w tym: -utrzymywanie na bieżąco łączności i sprawozdawczości między wszystkimi uczestnikami inwestycji, -monitorowanie i kontrola umów na roboty budowlane i dostawy w ramach tych umów, pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym, -informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach istniejących i przewidywanych, razem ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi, mającymi na celu usuwanie takich problemów, -współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień umowy na roboty budowlane, -nadzór, kontrola i zapobieganie, monitorowanie i składanie sprawozdań dotyczących między innymi: fizycznego i finansowego postępu robót, kosztów i budżetu, -wszystkie inne czynności i zadania nie wymienione w powyższym zakresie zadań, które okażą się konieczne do prawidłowej realizacji umów na roboty budowlane, wykonania planowanych efektów zadania oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego, -zlecanie na własny koszt wymaganych badań i pomiarów, opracowanie elaboratu odbiorowego (końcowego) - szt. 1, -prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu, zgodnie z zawartą umową finansową o udzielenie dotacji. b) zadania podczas okresu zgłaszania wad, w tym: Po zakończeniu robót, podczas zgłaszania wad, Inżynier Kontraktu będzie uczestniczył w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych, końcowych akceptacji i rozwiązywaniu sporów. W szczególności zadania te zawierają: -uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych, -regularne inspekcje wad usuwanych przez Wykonawcę, -wydanie Świadectwa Wykonania i sprawdzenie Końcowego Oświadczenia Wykonawcy, -przygotowanie i wydanie Końcowego Świadectwa Płatności, -uczestnictwo w rozwiązywaniu sporów wynikłych na tle realizacji umowy o roboty budowlane, -zarekomendowanie zwrotu zobowiązań i ewentualnej kwoty zatrzymanej. Ponadto Inżynier Kontraktu zapewni pełny nadzór z ramienia Zamawiającego. W szczególności, Inżynier Kontraktu będzie występował jako Inspektor Nadzoru, zgodnie z Polskim Prawem Budowlanym. Dodatkowo powinien organizować nadzorcze narady koordynacyjne, wymagane dla efektywnego nadzoru budowy i administrowania inwestycją, tj. kontroli jakości, monitoringu postępu i kosztów, jak również administrowanie robót, obejmujące w szczególności następujące czynności: -sprawdzanie i potwierdzanie, czy Wykonawca mobilizuje i dostarcza na budowę całe wyposażenie i dostawy zidentyfikowane w umowie na roboty budowlane, -pełny nadzór nad robotami, ze szczególnym uwzględnieniem Polskiego Prawa Budowlanego i innych odnośnych regulacji prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie certyfikaty wymagane przez Polskie Prawo Budowlane, -monitorowanie postępu robót, -organizowanie wraz z Zamawiającym cyklicznych narad koordynacyjnych na Placu Budowy (co najmniej raz w miesiącu, a jeśli zajdzie potrzeba lub na życzenie Zamawiającego - raz w tygodniu) oraz przygotowanie notatek w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp robót, sporządzanie protokołów spotkań, -przeglądanie i analiza rysunków Wykonawczych i dokumentów Wykonawczych, sporządzonych przez Wykonawcę z komentarzami dla Zamawiającego, (jeżeli wystąpi taka potrzeba), pod względem zgodności (lub niezgodności) z zakresem robót ujętych w umowie na roboty budowlane, -przeglądanie rysunków roboczych Wykonawcy, zawierających zmiany, zatwierdzanie robót zamiennych, -ustalanie i określanie wartości robót zgodnie z umową na roboty budowlane, wystawienie Przejściowych Świadectw Płatności, -przeprowadzanie regularnych inspekcji na Placu Budowy, sprawdzających jakość wykonania i materiałów, zgodnie z umową oraz dobrą praktyką inżynierską, -zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń oraz dostaw, mających być wbudowanymi, jak zaplanował to Wykonawca, sprawdzanie jakości dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów, itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub nie mających certyfikatów, -organizowanie testów jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to potrzebne, na prośbę Zamawiającego, -sprawdzanie odpowiedniości i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności, itd., za które Wykonawca jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami umowy o roboty budowlane, -zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe, zaproponowane przez Wykonawcę, -rekomendowanie wszystkich zmian w planach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych, -szacowanie i weryfikowanie robót dodatkowych zaproponowanych przez Wykonawcę, w zakresie wartości fizycznych i finansowych, -uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących wartości robót, -negocjowanie z Wykonawcą i pisemne rekomendowanie Zamawiającemu na bieżąco wszystkich robót spoza harmonogramu, -nadzorowanie testów oraz zlecanie i przeglądanie podręczników operacyjnych przygotowanych przez Wykonawcę do ułatwienia przejęcia urządzeń, -przejrzenie kompletnej dokumentacji powykonawczej i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą nadzorowanych robót (włączając w to ekspertyzy geodezyjne w postaci map), w formie uzgodnionej z Zamawiającym, -przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie Świadectwa Przejęcia, Listy Usterek i innych dokumentów związanych z warunkami umowy, -zebranie dokumentacji Wykonawcy i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania i współpraca z Zamawiającym w otrzymaniu Pozwoleń Użytkowania, -ścisła współpraca z nadzorem autorskim, archeologicznym (jeżeli taki będzie konieczny) i geologicznym zapewnionym przez Zamawiającego, -ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń, związanych z realizacją umowy, problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne, -zapewnienie, że roboty są wykonywane zgodnie z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, -pomoc Inżyniera Kontraktu we wszystkich działaniach Zamawiającego związanych z regułami rozpoczęcia, realizacji i zakończenia przedmiotowej inwestycji, włączając sporządzanie i aktualizowanie planów i harmonogramów inwestycji, -kontrola nad właściwym i czasowym wdrażaniem inwestycji, -asystowanie Wykonawcy przy otrzymaniu wszystkich niezbędnych dokumentów i zezwoleń, -monitorowanie wskaźników inwestycji, -udział w przygotowaniu rozliczeń finansowych, -dostarczanie pełnej i wiarygodnej informacji personelowi Zamawiającego, -terminowe przygotowywanie raportów finansowych, zgodnie z wymogami rozliczania środków z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013 i złożonym wnioskiem, -pomoc Zamawiającemu w rozliczeniu inwestycji, w tym środków pochodzących z dotacji z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013.