Świadczenie usługi prowadzenia zajęć dodatkowych i specjalistycznych dla dzieci w wieku od 3 do 6 lat w ramach projektu Przedszkolaki z Naszej Gminy w Przedszkolu w Rajczy

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi prowadzenia zajęć dodatkowych z tematyki: Kółko plastyczne, Mądra Główka, Kółko regionalne z nauką mowy i tańca regionalnego, Zajęcia teatralne i specjalistycznych: Badania psychologiczne dzieci dot. oceny stopnia rozwoju osobistego dziecka oraz Zajęcia integracyjne dla dzieci niepełnosprawnych. Wszystkie w.w zajęcia skierowane są dla dzieci w wieku przedszkolnym od 3 do 6 lat w Przedszkolu w Rajczy. Usługa realizowana jest w ramach projektu pn. Przedszkolaki z Naszej Gminy realizowanego w ramach priorytetu IX, działania 9.1 poddziałnia 9.1.1 współfinansowanego z Unii Europejskiej środkami Europejskiego Funduszu Społecznego. Zajęcia prowadzone będą w Przedszkolu w Rajczy w wymiarze 2120 godzin od poniedziałku do piątku poza podstawą programową w tym: - zajęcia dodatkowe, w tym: - Kółko plastyczne: 4 grupy x 1 godzina tygodniowo x 80 tygodni tj. 320 godzin, - Mądra Główka: 4 grupy x 1 godzina tygodniowo x 80 tygodni tj. 320 godzin, - Kółko regionalne z nauką mowy i tańca regionalnego: 4 grupy x 1 godzina tygodniowo x 80 tygodni tj. 320 godzin, - Zajęcia teatralne: 4 grupy x 1 godzina tygodniowo x 80 tygodni tj. 320 godzin, - zajęcia specjalistyczne, w tym: - Badania psychologiczne wstępne i końcowe dot. oceny stopnia rozwoju osobistego dzieci uczęszczających do przedszkola: badania wstępne 50 dzieci x 3 godziny oraz badania końcowe 50 dzieci x 3 godziny tj. 300 godzin, - Badania psychologiczne wstępne i końcowe dot. oceny stopnia rozwoju osobistego dzieci nie uczęszczających do przedszkola z nowo utworzonych oddziałów: badania wstępne 50 dzieci x 3 godziny oraz badania końcowe 50 dzieci x 3 godziny tj. 300 godzin, -Zajęcia integracyjne dla dzieci niepełnosprawnych: 3 godziny tygodniowo x 80 tygodni tj. 240 godzin. Maksymalna liczebność grupy dzieci w wielu przedszkolnym 3 - 6 lat w której prowadzone będą zajęcia z dodatkowe to 15 osób. Maksymalna liczebność grupy dzieci w wielu przedszkolnym 3 - 6 lat w której prowadzone będą zajęcia z specjalistyczne to 5 osób. Zajęcia dodatkowe i specjalistyczne prowadzone będą od poniedziałku do piątku w godzinach poza podstawą programową od 7:00 do 15:00 w Przedszkolu w Rajczy. Wskazana powyżej liczba godzin stanowi maksymalną ilość godzin możliwą do realizacji w ramach niniejszego zamówienia. Liczba ta może ulec zmianie ze względu na planowaną rekrutację uczestników projektu na rok szkolny 2010-2011 i 2011-2012 oraz ze względu na inne zdarzenia losowe, których zamawiający na etapie tworzenia SIWZ nie mógł przewidzieć. Gwarantowaną liczbę godzin stanowić będzie 80 % maksymalnej liczby godzin podanej w niniejszym zamówieniu. Zmiana ilości godzin w ramach umowy może różnić się od wartości podanych w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu nie więcej niż o 20% wartości jednej części zamówienia. Zleceniobiorca w ramach prowadzenia zajęć w placówce przedszkolnej - Przedszkolu w Rajczy zgodnie z ustalonym harmonogramem godzin zobowiązuje się do: - świadczenia Usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy tego typu usługach, - terminowego wykonywania wszystkich czynności związanych z realizacją usługi, - poprawności przedstawianych dokumentów w tym kart czasu pracy, harmonogramów, list obecności, dzienników zajęć itp. - przygotowania planu i harmonogramu prowadzonych zajęć, - opracowywania kwartalnego raportu oceny postępu dzieci i dostarczanie go na koniec każdego kwartału do biura projektu, - przeprowadzenia zajęć dodatkowych lub specjalistycznych w określonym zakresie, - prowadzenia list obecności Uczestników Projektu zakwalifikowanych do udziału w projekcie pt. Przedszkolaki z Naszej Gminy, - monitorowania postępów i zadowolenia Uczestników Projektu zakwalifikowanych do udziału w zajęciach dodatkowych i specjalistycznych realizowanych w ramach w projektu pt. Przedszkolaki z Naszej Gminy, - dostarczenia planu zajęć dodatkowych, zgodnie z przedłożonym harmonogramem prowadzonych zajęć w wersji papierowej do biura projektu, - prowadzenia dokumentacji z prowadzonych zajęć dodatkowych lub specjalistycznych: dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć w wersji papierowej, - raportowanie o postępie realizowanych zajęć oraz o ewentualnych nieprawidłowościach w tym o nieobecności uczestników projektu, rezygnacji bądź powrocie do projektu, - prowadzenia ewidencji czasu pracy z dokładnością do 1 godziny, - przekazywania dokumentacji z przeprowadzonych zajęć dodatkowych lub specjalistycznych po przepracowaniu całego miesiąca do biura projektu. Szczegółowy harmonogram realizacji zajęć zostanie ustalony z Wykonawcą w dniu podpisania umowy na spotkaniu organizacyjnym z Dyrektorem placówki - Przedszkola w Rajczy, przedstawicielami władz Gminy oraz pracownikami biura projektu. W trakcie realizacji usługi Zamawiający zapewni: - osoby odpowiedzialne za: rekrutację uczestników, zarządzanie administracyjno - finansowe projektu, przygotowanie wzoru dokumentów kart czasu pracy, list obecności, ankiet monitorujących itp., - osoby do kontaktu z Wykonawcą, - pomoce do zajęć z dziećmi w tym: Kółko plastyczne - materiały plastyczne, zeszyty, bloki itp.; Mądra główka - gry planszowe, czasopisma dziecięce, programy komputerowe, rzutnik multimedialny oraz laptop z oprogramowaniem itp.; Kółko regionalne z nauką mowy i tańca regionalnego - drobne artykuły biurowe, śpiewniki, kolorowy papier, bibuła itp.; Zajęcia teatralne - kukiełki, pacynki, farby do twarzy, szarfy, kolorowe chusteczki itp. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi prowadzenia zajęć dodatkowych i specjalistycznych dla dzieci w wieku od 3 do 6 lat w placówce przedszkolnej w Gminie Rajcza - Przedszkolu w Rajczy w ramach projektu Przedszkolaki z Naszej Gminy, które szczegółowo przedstawia rozbicie na części.