Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na świadczeniu usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym z podziałem na części: Część 1 - przesyłki o wadze do 50 gramów. Część 2 - przesyłki o wadze powyżej 50 gramów. 2. Zamawiający będzie nadawał przesyłki przez: 1) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, ul. Sadowa 6a, 95-100 Zgierz, 2) Starostwo Powiatowe w Zgierzu ul. Długa 49, 95-100 Zgierz, 3) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, Oddział Zamiejscowy Wydziału Komunikacji ul. Kościelna 1, 95-035 Ozorków, 4) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, Oddział Zamiejscowy Wydziału Architektury i Budownictwa w Strykowie ul. Kościuszki 29, 95-010 Stryków 3. Usługa świadczona będzie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej do 50 gramów dla części 1 i powyżej 50 gramów dla części 2 w obrocie krajowym i zagranicznym, obejmuje w szczególności: a) przesyłki pocztowe nierejestrowane ekonomiczne (nie będące przesyłkami najszybszej kategorii); b) przesyłki pocztowe nierejestrowane priorytetowe (najszybszej kategorii); c) przesyłki pocztowe rejestrowane ekonomiczne (nie będące przesyłkami najszybszej kategorii); d) przesyłki pocztowe rejestrowane priorytetowe (najszybszej kategorii); e) przesyłki pocztowe rejestrowane ekonomiczne z potwierdzeniem odbioru (nie będące przesyłkami najszybszej kategorii) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru; f) przesyłki pocztowe rejestrowane priorytetowe z potwierdzeniem odbioru (najszybszej kategorii) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem potwierdzenia odbioru; g) przesyłki pocztowe z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. h) świadczenie usługi pobranie polegającej na odebraniu od Zamawiającego rejestrowanej przesyłki w obrocie krajowym i doręczenie jej adresatowi pod warunkiem uiszczenia przez niego odpowiedniej kwoty zadeklarowanej przez Zamawiającego; pobraną kwotę Wykonawca przekazuje na wskazane przez Zamawiającego konto. i) zwrot do siedziby Zamawiającego niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. 4. Usługa ma być świadczona w dni robocze od poniedziałku do piątku w miesięcznym okresie rozliczeniowym. 5. Usługa realizowana będzie na zasadach określonych w: a. Ustawie z dnia 12.06.2003 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. Nr 130 poz,. 1188 z późń. zm.) zwanej dalej Ustawą, b. Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z późń. zm.) zwanym dalej Rozporządzeniem, c. Kodeksie postępowania administracyjnego określonego w ustawie z dnia 14.06.1960 r. (tj. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz.1071 z późń. zm), d. Ordynacji podatkowej- ustawa z dnia 29.08.1997 r. (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późń. zm.), e. innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie Ustawy i Rozporządzenia. 6. Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych w następujących maksymalnych terminach: a) do 6 dni roboczych dla przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, b) do 4 dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 7. Jeżeli Wykonawca nie będzie posiadał punków nadawczych przesyłek w wymienionych miejscowościach zobowiązany jest do odbioru przesyłek we własnym zakresie z siedziby Zamawiającego wymienionej poniżej: 1) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, ul. Sadowa 6a, 95-100 Zgierz, 2) Starostwo powiatowe w Zgierzu ul. Długa 49, 95-100 Zgierz, 3) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, Oddział Zamiejscowy Wydziału Komunikacji ul. Kościelna 1, 95-035 Ozorków, 4) Starostwo Powiatowe w Zgierzu, Oddział Zamiejscowy Wydziału Architektury i Budownictwa w Strykowie ul. Kościuszki 29, 95-010 Stryków, 8. Odbiór przesyłek przez Wykonawcę, który nie posiada punktów nadawczych wymienionych w pkt 7 SIWZ następuje codziennie w dni robocze, poniedziałek - czwartek, w godz.14:30-15:00, piątek w godz. 13:30 - 14:00. Wykonawca potwierdza odbiór przesyłek pieczęcią, podpisem i datą na kopii zestawień. 9. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 10. Zamawiający zobowiązuje się na potrzeby realizacji usługi, właściwie przygotowywać przesyłki do nadania oraz przygotowywać zestawienia ilościowe w przypadku przesyłek nierejestrowanych i zestawienia z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesyłek rejestrowanych: 1) zestawienie jest prowadzone w postaci książki nadawczej; 2) Zamawiający (nadawca) umieszcza na przesyłce nazwę odbiorcy, wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy). Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. Zestawienia (w postaci książki nadawczej) będą sporządzane w 2 egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 3) Zamawiający umieszcza na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na znak opłaty, napis, nadruk Wykonawcy 11. Zamawiający nadaje przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. Opakowanie listów stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki zabezpiecza przed dostępem do zawartości i minimalizuje ryzyko jej uszkodzenia w czasie przemieszczania. Odpowiedzialność za przesyłki po przekazaniu ich Wykonawcy spoczywa w jego zakresie. 12. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki 13. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni robocze liczone od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. Po wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki są zwracane do nadawcy. 14. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych przez Wykonawcę zasady reklamacji i wysokość odszkodowania określone są w Rozdziale 5 ustawy Prawo Pocztowe Dz. U. z 2003r. Nr 130, poz. 1188 z późn. zm.) 15. Przesyłki przeznaczone do wysłania dostarczane będą przez Zamawiającego do punktów odbioru przesyłek wyznaczonych przez Wykonawcę w następujących miejscowościach Zgierz, Ozorków, Stryków. 18. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 19. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom złożone w formie oświadczenia z podaniem zakresu zamówienia. 20. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części. 21. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pt. 6 stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, które będą miały takie same nazwy i kody CPV jak w zamówieniu podstawowym. 22. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 23. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów oraz nie stosuje aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 24. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 25. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.