Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji zadania pn.: Opracowanie dokumentacji technicznej oraz wykonanie robót budowlano - montażowych w formule zaprojektuj i wybuduj dla zadania pn.: Budowa Zintegrowanego Systemu Zatrządzania Ruchem Drogowym w Kaliszu - etap I.

Opis przedmiotu przetargu: Zgodnie z pkt. 4 siwz: Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji zadania pn.: Opracowanie dokumentacji technicznej oraz wykonanie robót budowlano - montażowych w formule zaprojektuj i wybuduj dla zadania pn.: Budowa Zintegrowanego Systemu Zatrządzania Ruchem Drogowym w Kaliszu - etap I polegajacego na zaprojektowaniu i budowie: Zintegrowanego Systemu Zarządzania Ruchem Drogowym w Kaliszu - etap I w oparciu o Program Funkcjonalno-Użytkowy oraz Uszczegółowienie Programu Funkcjonalno-Użytkowego (stanowiące załączniki odpowiednio nr 1 i 2 do SIWZ), na który składają się następujące elementy podsystemów: - podsystem monitorowania i zarządzania sygnalizacją świetlną, - podsystem optymalizacji ruchu dla arterii miejskich, - podsystem monitorowania wideo skrzyżowań, - podsystem tablic znakowych zmiennej treści, - podsystem wykrywania i rejestrowania pojazdów przekraczających dopuszczalny nacisk osi, - podsystem dystrybucji danych ruchowych, - podsystem rejestracji pojazdów przekraczających dozwoloną średnią prędkość przejazdu na odcinku drogi, - podsystem rejestracji pojazdów przejeżdżających na czerwonym sygnale przez sygnalizację świetlną, - podsystem automatycznego zliczania pojazdów z podziałem na kategorie, - podsystem wykrywania pojazdów poszukiwanych. Zakres prac projektowych i budowlano-montażowych objętych nadzorem inwestorskim obejmuje w szczególności: Faza I - opracowanie dokumentacji projektowej: - dane wyjściowe do projektowania, które zostaną spisane w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, - opracowanie projektów budowlano-wykonawczych (w tym m. in.projekty budowlane drogowe, elektryczne, organizacji ruchu wraz z programami sterowania sygnalizacją świetlną, projekty organizacji ruchu na czas wykonywania robót budowlano-montażowych, projekty koordynacji sygnalizacji, projekt kanalizacji teletechnicznej, projekty usunięcia ewentualnych kolizji, projekt adaptacji pomieszczeń w siedzibie ZDM w Kaliszu na Centrum Sterowania Ruchem wraz z wyposażeniem), w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę lub dokonania zgłoszenia robót nie wymagających zgłoszenia na budowę, - decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację inwestycji (jeśli będzie wymagana), - wszystkie niezbędne uzgodnienia branżowe, - opinię Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowych; w przypadku gdy realizacja zadania nie wymaga pozwolenia na budowę, do wniosku o opinię ZUDP należy dołączyć sporządzoną przez projektanta notatkę zaakceptowaną przez Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu, informującą o nie wymaganiu pozwolenia na budowę, - uzyskanie opinii Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Poznaniu Delegatura w Kaliszu oraz w przypadku nałożenia takiego obowiązku uzyskanie zgody na prowadzenie prac budowlanych na terenie wpisanym do rejestru zabytków, - informację do planu BIOZ, - uzyskanie pozwolenia na budowę, ewentualnie przygotowanie wszystkich materiałów i dokonanie zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę, - przygotowanie wniosku o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej (SPEC USTAWA) w przypadku gdy rozwiązanie wykracza poza pas drogowy, - przedmiar robót, ślepy kosztorys zawierające zestawienie przewidywanych do wykonania robót w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem, wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek miar robót przedstawionych oraz wskazaniem podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót, - kosztorys inwestorski sporządzony oddzielnie dla każdego projektu na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów, - szczegółową specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót, - opracowanie przedmiotu zamówienia w formie papierowej oraz elektronicznej (format PDF ), - opracowanie szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji robót budowlano-montażowych, - pełnienie nadzoru autorskiego. Faza II - budowa Zintegrowanego Systemu Zarządzania Ruchem Drogowym w Kaliszu: Wykonanie, dostawa i montaż zgodnie z opracowaną dokumentacją zaprojektowanych elementów w szczegolności: - przygotowanie i wyposażenie pomieszczeń CSR (sprzęt, urządzenia, oprogramowanie), - wykonanie oznakowania tymczasowego na czas prowadzenia robót budowlano-montażowych, - budowa kanalizacji teletechnicznej wraz z ułożeniem światłowodu, - przebudowa (zmiana geometrii, przebudowa i wymiana nawierzchni) wskazanych skrzyżowań objętych Systemem, - modernizacja i przebudowa istniejących sygnalizacji świetlnych, - wykonanie wideo monitoringu skrzyżowań, - dostawa i montaż tablic tekstowych zmiennej treści, - wybudowanie wag wstępnego ważenia wraz z budową parkingu umożliwiającego dokonanie pomiaru ciężaru pojazdów oraz dostawa wagi przenośnej, - budowa punktów dokładnego pomiaru liczby przejeżdżających pojazdów, - podłączenie poszczególnych elementów Systemu do CSR, - przeszkolenie personelu obsługującego podsystem monitorowania i zarządzania sygnalizacją świetlną, - obsługa geodezyjna robót budowlanych wraz z geodezyjną inwentaryzacją powykonawczą, - dokumentacja eksploatacyjna, powykonawcza. 4.2. Szczegółowy zakres prac w ramach pełnionej funkcji obejmuje: 4.2.1. Nadzór w zakresie prac projektowych i budowlano-montażowych oraz związanych z procesem realizacji projektu uwzględniający w szczególności: 4.2.1.1. zorganizowanie biura wykonawcy w Kaliszu, 4.2.1.2. uzyskanie od wykonawcy finansowego zabezpieczenia kontraktu, ubezpieczeń, certyfikatów materiałowych i innych niezbędnych dokumentów, 4.2.1.3. nadzór, kontrola i egzekwowanie terminowej realizacji Projektu (w tym monitoring postępów w realizacji poszczególnych elementów składających się na całość zadania) - zgodnie z opracowanym przez wykonawcę robót projektowych i budowlano-montażowych i zaakceptowanym przez zamawiającego harmonogramem rzeczowo-finansowym, 4.2.1.4. uzyskanie od wykonawcy opracowanych przez niego projektów wraz z wszelkimi wymaganymi opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami wymaganymi przepisami szczegółowymi, 4.2.1.5. dokonanie sprawdzenia opracowanych projektów pod kątem kompletności, prawidłowości przyjętych rozwiązań zapewniającymi osiągnięcie zakładanych celów i funkcjonalności, zgodności z obowiązującymi przepisami i normami, 4.2.1.6. wyegzekwowanie od wykonawcy dokonania niezbędnych korekt i poprawek w przypadku stwierdzenia podczas weryfikacji wad dokumentacji projektowej (całości lub jej poszczególnych części) wraz z ponowną weryfikacją poprawionej dokumentacji, 4.2.1.7. przekazanie zamawiającemu dokumentacji projektowej w celu jej zatwierdzenia, 4.2.1.8. kontrola i egzekwowanie uzyskania przez wykonawcę prac projektowych wymaganych pozwoleń na budowę lub dokonania zgłoszeń dla robót niewymagających pozwolenia na budowę, 4.2.1.9. przekazanie wykonawcy robót budowlano-montażowych terenu lub części terenu budowy (w zależności od potrzeb) w celu realizacji przewidzianych dokumentacją prac, 4.2.1.10. zapewnienie realizacji zadania zgodnie z opracowaną i zatwierdzoną dokumentacją projektową, przepisami polskiego Prawa budowlanego oraz obowiązującymi normami, 4.2.1.11. zapewnienie realizacji zadania zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie realizacji projektu oraz obowiązującymi przepisami i wytycznymi dotyczącymi projektów współfinansowanych ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013, 4.2.1.12. nadzór i kontrola nad zgodnością realizacji robót budowlanych z opracowanym przez Kierownika budowy planem BIOZ, wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa przeciwpożarowego, przepisów związanych z ochroną środowiska oraz ochroną zabytków (w tym, w przypadku stwierdzenia takiej konieczności zapewnienie właściwego nadzoru archeologicznego nad realizowanymi pracami), 4.2.1.13. współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień umowy na roboty projektowe i budowlano-montażowe, 4.2.1.14. prowadzenie nadzoru inwestorskiego przez zespół specjalistów posiadających odpowiednie uprawnienia i certyfikaty wymagane przez polskie Prawo budowlane, 4.2.1.15. organizowanie cyklicznych narad koordynacyjnych co najmniej jeden raz w miesiącu a w razie potrzeby lub na życzenie zamawiającego częściej wraz ze sporządzeniem protokołów ze spotkań i dostarczeniem ich uczestnikom spotkań, 4.2.1.16. zapewnienie obecności na budowie Inżyniera Rezydenta oraz branżowych inspektorów nadzoru w wymiarze gwarantującym prawidłową realizację robót, 4.2.1.17. zatwierdzanie wykonywanych robót wraz z robotami zanikającymi i ulegającymi zakryciu w ramach prowadzonego nadzoru inwestorskiego, 4.2.1.18. kontrolowanie i zatwierdzanie jakości wykonanych robót i wbudowywanych materiałów i ich zgodności z wymaganiami zamawiającego, obowiązującymi normami, przepisami i specyfikacjami technicznymi 4.2.1.19. kwalifikowanie materiałów z rozbiórki pod kątem przydatności do ponownego wbudowania, 4.2.1.20. współpraca z nadzorem autorskim, 4.2.1.21. rozwiązywanie w porozumieniu z zamawiającym bieżących problemów formalnych lub technicznych powstałych w trakcie realizacji zadania, 4.2.1.22. szacowanie i weryfikowanie robót dodatkowych i zamiennych zaproponowanych przez wykonawcę w zakresie wartości fizycznych i finansowych, 4.2.1.23. sporządzanie protokołów konieczności w przypadku stwierdzenia konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, uzasadnienie konieczności wykonania tych prac oraz wnioskowanie do zamawiającego o ich wykonanie, 4.2.1.24. uzgadnianie z zamawiającym wszelkich zmian dotyczących zakresu i wartości robót, 4.2.1.25. uczestniczenie w dokonywanych przez wykonawcę robót projektowych i budowlano-montażowych badaniach, testach, próbach oraz sprawdzeniach i weryfikacja uzyskanych na ich podstawie wyników, 4.2.1.26. dokonywanie odbiorów częściowych i odbioru końcowego wykonanych prac oraz przygotowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego przebiegu ww. odbiorów, 4.2.1.27. uzyskanie i weryfikacja dokumentacji powykonawczej, dokumentacji eksploatacyjnej, instrukcji obsługi i konserwacji oraz innych dokumentacji technicznych których obowiązek wykonania wynikać będzie z warunków realizacji umowy na projekt i roboty budowlano-montażowe, 4.2.1.28. przekazanie zamawiającemu kompletu dokumentów wymaganych do zgłoszenia zakończenia budowy do organu nadzoru budowlanego i uzyskania pozwolenia na użytkowanie, z uwzględnieniem wymagań wynikających z art. 56 i 57 prawa budowlanego, 4.2.1.29. doradztwo i prowadzenie w imieniu zamawiającego spraw związanych z roszczeniami lub sporami dotyczącymi realizacji umowy na zaprojektowanie i budowę ZSZRD w Kaliszu oraz z problemami mogącymi pojawić się podczas realizacji robót, 4.2.1.30. umieszczenie na placu budowy tablic informacyjnych i pamiątkowych zgodnie z umową o dofinansowanie projektu oraz z wytycznymi określonymi przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013, 4.2.1.31. tworzenie dokumentacji fotograficznej w trakcie prowadzenia robót budowlano-montażowych, 4.2.1.32. informowanie zamawiającego na bieżąco o postępach w realizacji robót, stwierdzonych nieprawidłowościach lub zagrożeniach w realizacji prac projektowych jak i robót budowlano-montażowych wynikających z zatwierdzonego przez zamawiającego harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz informowanie o sposobach ich rozwiązywania i/lub działaniach korygujących, mającymi na celu usuwanie tych problemów, 4.2.1.33. uczestniczenie w kontrolach Instytucji Zarządzającej POIS na lata 2007-2013, wyjaśnianie wątpliwości, przygotowywanie pisemnych wyjaśnień (jeśli taka konieczność zaistnieje), 4.2.1.34. uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych, 4.2.1.35. wszystkie inne czynności i zadania niewymienione w niniejszym zakresie zadań (punkt 1.1), które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji zadania (zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie o dofinansowanie projektu oraz wytycznymi Instytucji Zarządzającej POIS na lata 2007-2013 i zamawiającego) oraz zabezpieczenia interesów zamawiającego. 4.2.2. Nadzór w zakresie monitorowania oraz rozliczania finansowego projektu uwzględniający w szczególności: 4.2.2.1. utrzymywanie na bieżąco łączności i sprawozdawczości między wszystkimi uczestnikami Projektu, łącznie z Instytucją Zarządzającą i zamawiającym, 4.2.2.2. opracowywanie harmonogramów przepływów finansowych i prognoz przepływów gotówkowych dla potrzeb realizowanego zadania oraz sporządzanie wniosków o płatność dla zamawiającego, 4.2.2.3. sporządzanie dla zamawiającego okresowych (zgodnie z wymaganiami Instytucji Zarządzającej POIS na lata 2007-2013) raportów, sprawozdań, 4.2.2.4. dokonanie pełnego rozliczenia końcowego zadania oraz rozliczenia poszczególnych etapów zgodnie z zawartą umową na dofinansowanie realizacji projektu oraz z wymogami określonymi przez Instytucję Zarządzającą POIS na lata 2007-2013, 4.2.2.5. przestrzeganie procedur związanych z zarządzaniem projektami współfinansowanymi ze środków UE wraz ze sprawdzeniem i zatwierdzeniem harmonogramów rzeczowo-finansowych realizacji Projektu, 4.2.2.6. wszystkie inne czynności i zadania niewymienione w niniejszym zakresie zadań (punkt 1.2), które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji zadania (zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie o dofinansowanie realizacji projektu oraz wymaganiami Instytucji Zarządzającej POIS na lata 2007-2013 i zamawiającego) oraz zabezpieczenia interesów zamawiającego.