WYŁONIENIE KOORDYNATORA PROJEKTU PT. PARTNERSTWO GMIN DLA WZROSTU KOMPETENCJI KADR I SPRAWNOŚCI URZĘDU

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Koordynatora Projektu pt. Partnerstwo gmin dla wzrostu kompetencji kadr i sprawności urzędu realizowanego przez gminę Dobrcz w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Koordynator Projektu będzie odpowiedzialny za: 1. koordynowanie całości zadań związanych z realizacją projektu, w tym koordynowanie zasobów kadrowych, rzeczowych i finansowych w ramach projektu, 2. bieżący monitoring projektu oraz zatwierdzanie raportów i sprawozdań zgodnie z zasadami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 3. współpracę z Specjalistą ds. Szkoleń i Systemów oraz Specjalistą ds. Administracyjno-Finansowych; 4. zatwierdzanie dokumentów i pism zewnętrznych dotyczących projektu, 5. czuwanie nad zgodnością realizacji projektu z harmonogramem i budżetem, 6. reprezentowanie projektu wobec instytucji zewnętrznych, w szczególności kontrolnych. 7. Dane dotyczące projektu: Projekt pod nazwą Partnerstwo gmin dla wzrostu kompetencji kadr i sprawności urzędu realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, , nr wniosku POKL.05.02.01-00/227/09. Okres realizacji projektu: 24 miesiące od dnia podpisania umowy. Wartość projektu ogółem: 1.227.540,00 zł. Celem ogólnym projektu jest: Podniesienie sprawności funkcjonowania 5 urzędów w aspekcie realizowanych usług publicznych oraz podwyższenie kompetencji 168 urzędników (63M/105K) w tym co najmniej 50% w wieku +45 w okresie przewidzianym na realizację przedmiotu zamówienia. Cele szczegółowe projektu: 1. Usprawnienie procesu przygotowywania aktów administracyjnych poprzez przeszkolenie 85 urzędników 2. Wzmocnienie zdolności stanowienia prawa miejscowego i realizacji wybranych funkcji kierowniczych poprzez objęcie szkoleniami 30 urzędników 3. Podniesienie poziomu obsługi obywatela poprzez udział 30 urzędników w szkoleniach 4. Udoskonalenie procesu tworzenia strategii i rozwoju gminy poprzez przeszkolenie 15 urzędników 5. Wzrost adekwatności kwalifikacji formalnych na stanowisku pracy poprzez udział 19 urzędników w studiach podyplomowych 6. Poprawa kwalifikacji w zakresie obsługi zagranicznych klientów i nawiązania współpracy międzynarodowej poprzez udział 19 urzędników w kursach językowych 7. Doskonalenie jakości obsługi klienta w 5 urzędach poprzez wdrożenie kompleksowych systemów jej monitorowania 8. Poprawa jakości funkcjonowania 5 urzędów dzięki wdrożeniu systemów zarządzania jakością CAF 9. Promowanie postaw etycznych wśród urzędników poprzez przyjęcie kodeksu przez 177 pracowników 5 urzędów 10. Przełamanie barier i trudności w nawiązywaniu współpracy jednostek samorządu terytorialnego poprzez promocję dobrych praktyk i wymianę doświadczeń 5 jednostek samorządu terytorialnego. W ramach projektu planowane są następujące działania: 1. Zarządzanie projektem, 2. Szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 5 JST przygotowujących decyzje administracyjne , 3. Szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 5 JST na kierowniczych stanowiskach urzędniczych, 4. Szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 5 JST według potrzeb stanowiska pracy , 5. Studia podyplomowe i szkolenia językowe dla urzędników z 5 JST wg potrzeb stanowiska pracy , 6. Wdrożenie systemu monitorowania poziomu satysfakcji klientów z jakości usług publicznych 5 JST , 7. Wdrożenie i rozwój systemu zarządzania jakością CAF w 5 JST, 8. Opracowanie i przyjęcie kodeksu etycznego przez pracowników 5 JST , 9. Stała wymiana doświadczeń i dobrych praktyk oraz porównywanie jakości wybranych usług publicznych pomiędzy 5 JST , 10. Wkład własny pochodzący ze środków budżetu 5 JST.