TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe
ND Nr dokumentu 287810-2014
PD Data publikacji 22/08/2014
OJ Dz.U. S 160
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Dialog konkurencyjny
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 20/08/2014
DT Termin 22/09/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura C - Dialog konkurencyjny
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
OC Pierwotny kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
IA Adres internetowy (URL) www.minrol.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

22/08/2014    S160    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Dialog konkurencyjny 

Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe

2014/S 160-287810

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
ul. Wspólna 30
Osoba do kontaktów: Piotr Maciołek
00-930 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226232000
E-mail: piotr.maciolek@minrol.gov.pl
Faks: +48 226232315

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.minrol.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Rolnictwo
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Realizacja działań komunikacyjnych (media, w tym media społecznościowe, prasa, reklama zewnętrzna) promujących polską żywność na rynku czeskim i słowackim w 2014 r.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Rynek czeski i słowacki
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Realizacja działań komunikacyjnych (media, w tym media społecznościowe, prasa, reklama zewnętrzna) promujących polską żywność na rynku czeskim i słowackim w ścisłej współpracy z Zamawiającym, przyjętych w koncepcji przygotowanej przez Wykonawcę.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79340000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Realizacja działań komunikacyjnych (media, w tym media społecznościowe, prasa, reklama zewnętrzna) promujących polską żywność na rynku czeskim i słowackim w ścisłej współpracy z Zamawiającym, przyjętych w koncepcji przygotowanej przez Wykonawcę zawierającej:
a) plan działań komunikacyjnych w mediach z uwzględnieniem narzędzi i kanałów dotarcia do wybranych grup docelowych – media, w tym media społecznościowe, prasa, reklama zewnętrzna,
b) plan działań komunikacyjnych z uwzględnieniem inicjatyw promocyjnych, które ewentualnie będą realizowane przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
w ramach kampanii promującej polską żywność na rynku czeskim i słowackim (wydarzenia plenerowe, imprezy targowo – wystawiennicze),
c) harmonogram proponowanych działań, z uwzględnieniem wykorzystania poszczególnych narzędzi, w przedziale czasowym od przewidywanej daty podpisania umowy do jej zakończenia,
d) budżet projektu.
Przeprowadzenie ewaluacji przeprowadzonych działań. Projekt kampanii powinien uwzględniać ocenę efektywności zaproponowanych działań. Jeśli koncepcja kampanii zakłada przeprowadzenie badań opinii publicznej w Republice Czeskiej i na Słowacji, zakłada się, że powinny one być przeprowadzone metodą ilościową, na reprezentatywnych grupach mieszkańców danego kraju, chyba, że istnieją inne przesłanki w tym zakresie.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 2 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium na cały okres związania ofertą w wysokości 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z wnioskiem należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oryginał albo kopia poświadczona notarialnie).
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 4 do ogłoszenia;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór dokumentu określony jest w załączniku nr 7 do ogłoszenia.
2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1:
1) pkt 2, 3, 4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
Dokumenty, o których mowa wyżej pod literą a) i c) mają być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument o którym mowa pod literą b) ma być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) pkt 5 i 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, 10 i 11, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty wymienione w ust. 1 składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie zrealizował co najmniej trzy usługi o wartości minimum 750 000 zł brutto każda, polegające na przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnych, z których co najmniej:
a) 1 usługa obejmowała działania skierowane do grup docelowych w Republice Czeskiej lub Słowacji;
b) 1 usługa polegała na promocji idei/kraju/regionu/miasta, która została zrealizowana przez okres co najmniej 1 miesiąca;
c) 1 usługa obejmowała wykorzystanie łącznie, co najmniej 3 narzędzi komunikacji takich jak: telewizja, radio, prasa, media społecznościowe, reklama zewnętrzna.
Zamawiający wymaga aby każda z usług wymienionych w punkcie a, b i c była zrealizowana w ramach odrębnej umowy.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
W ramach potwierdzenia spełniania ww. warunku Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 6-osobowym zespołem ekspertów, biorącym udział w realizacji zamówienia, składającym się z osób posiadających umiejętności m.in. z zakresu realizacji działań komunikacyjnych.
W skład zespołu ekspertów powinni wejść co najmniej:
a) 1 osoba, dedykowana do pełnienia funkcji koordynatora projektu, która:
— posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie świadczenia usług PR,
— w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, uczestniczyła w charakterze koordynatora lub zastępcy koordynatora w wykonaniu co najmniej 3 usług o zasięgu międzynarodowym (tzn. skierowanych do grup docelowych w co najmniej dwóch krajach UE) o charakterze działań komunikacyjnych z czego co najmniej jedna ze wskazanych usług została zrealizowana za kwotę co najmniej 750 000 PLN brutto,
b) 1 osoba, dedykowana do pełnienia funkcji zastępcy koordynatora projektu, która
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków uczestniczyła w wykonaniu co najmniej 3 usług o zasięgu międzynarodowym (tzn. skierowanych do grup docelowych w co najmniej 2 krajach UE) o charakterze działań komunikacyjnych,
c) 1 osoba, dedykowana do pełnienia funkcji członka zespołu ds. kreacji, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków uczestniczyła w tworzeniu konceptów reklamowych* w ramach wykonania usług polegających na organizacji co najmniej 2 kampanii promocyjnych, dla co najmniej 2 różnych podmiotów,
d) 1 osoba, dedykowana do pełnienia funkcji eksperta merytorycznego z zakresu promocji żywności, która posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie związane z promocją artykułów spożywczych oraz wykonała co najmniej 2 usługi polegające na współtworzeniu projektów związanych z promocją artykułów spożywczych,
e) 1 osoba, dedykowana do pełnienia funkcji członka zespołu, która wykonała co najmniej 2 usługi z zakresu przeprowadzenia kampanii reklamowych w Republice Czeskiej lub Słowacji,
f) 1 osoba, dedykowana do pełnienia funkcji członka zespołu, która wykonała co najmniej 2 usługi polegające na prowadzeniu media relations** w Republice Czeskiej lub Słowacji
Zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku funkcji w ramach jednej osoby.
* Przez tworzenie konceptów reklamowych należy rozumieć opracowywanie założeń kreacji oraz koncepcji działań reklamowych dot. produktu, usługi lub kampanii społecznej.
**Poprzez media relations należy rozumieć jeden z elementów PR mający na celu utrzymywanie kontaktów z mediami, dzięki którym możliwe jest utrzymywanie komunikacji danej organizacji z otaczającym ją środowiskiem społecznym.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek z ust. 2 musi spełniać każdy Wykonawca z osobna.
4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w punkcie VII.
5. Wykonawca może polegać na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązania należy złożyć
w oryginale.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
dialog konkurencyjny
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: 1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 5 Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do dialogu Wykonawców, którzy otrzymali 5 najwyższych ocen spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Ocena, o której mowa w ust. 2, zostanie przeprowadzona w oparciu o liczbę: a) usług ujętych w Wykazie wykonanych dodatkowych usług, stanowiącym załącznik nr 5 do ogłoszenia, przedstawionym przez Wykonawcę, spełniających warunki ogłoszenia o zamówieniu i których realizacja została udokumentowana przez Wykonawcę, w sposób następujący: za każdą usługę ponad te, które zostały wskazane w załączniku nr 2 do ogłoszenia, Wykonawca otrzyma 1 punkt,b) przedstawionych pracowników (Wykaz dodatkowych osób, stanowiący załącznik nr 6 do ogłoszenia), którzy będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, ponad osoby wskazane w załączniku nr 3 do ogłoszenia, w sposób następujący: za dodatkowego koordynatora projektu, zastępcę koordynatora projektu, eksperta merytorycznego i odpowiednio członków zespołów, Wykonawca otrzyma po 1 punkcie za każdą z osób.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 40

2. Koncepcja i strategia realizacji działań komunikacyjnych. Waga 60

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BDGzp-2126B-74/ES/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
22.9.2014 - 11:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany na podstawie porozumienia w sprawie przekazania środków pochodzących z Funduszy Counterpart Funds (CPF) Sektorowych Agrolinia (PL9005)
VI.3)Informacje dodatkowe
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 20.12.2014.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ” – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego,
2) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,
3) wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
20.8.2014
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe
ND Nr dokumentu 290544-2014
PD Data publikacji 26/08/2014
OJ Dz.U. S 162
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Dialog konkurencyjny
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 22/08/2014
DT Termin 22/09/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura C - Dialog konkurencyjny
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
OC Pierwotny kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe

26/08/2014    S162    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Dialog konkurencyjny 

Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe

2014/S 162-290544

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, Osoba do kontaktów: Piotr Maciołek, Warszawa00-930, POLSKA. Tel.: +48 226232000. Faks: +48 226232315. E-mail: piotr.maciolek@minrol.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 22.8.2014, 2014/S 160-287810)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79340000

Usługi reklamowe i marketingowe

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

—.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

—.

—.

—.

—.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne

4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w punkcie VII.

IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

—.

Powinno być: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych, nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Wadium w formie pieniężnej, zgodnie z art. 45 ust. 7 ustawy, należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie, nr konta 71 1010 1010 0052 1013 9120 0000. Na przelewie należy umieścić informację: Wadium w postępowaniu: BDGzp-2126B-74/ES/14 na realizacje działań komunikacyjnych (media, w tym media społecznościowe, prasa, reklama zewnętrzna) promujących polska żywność na rynku czeskim i słowackim w 2014 r.””

W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby do oferty Wykonawcy załączyli potwierdzenie wniesienia wadium w formie pieniężnej (potwierdzenie przelewu).

W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dowód wniesienia wadium w formie oryginału (zaleca się nie wpinać na trwale oryginału tego dokumentu do całości oferty, natomiast wskazane jest załączenie na trwale do oferty kserokopii tego dokumentu, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium na pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne

4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postepowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w punkcie III.2.1, III.2.3.

IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

Suma punktów będzie decydować o tym, którzy Wykonawcy zostaną zaproszeni do dialogu.

Inne dodatkowe informacje

Wymagana forma składanych dokumentów

1. Wykonawca musi złoży odpowiednio wypełniony i podpisany formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem nr 8 do ogłoszenia.

2. Wniosek zostanie sporządzony w języku polskim.

3. Wniosek składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

4. Wniosek musi być podpisany przez Wykonawcę, osobę/y reprezentującą/e Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy albo osobę/y działającą/e na podstawie pełnomocnictwa, przy czym pełnomocnictwo to musi być załączone do wniosku jako oryginał albo kopia poświadczona notarialnie.

5. Oświadczenia oraz zobowiązania należy składać w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty są składane w oryginale lub jako kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dotyczy to również dokumentów składanych przez Wykonawcę na skutek wezwania przez Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy.

6. Ilekroć w ogłoszeniu, a także w załącznikach do ogłoszenia występuje wymóg podpisywania oświadczeń lub dokumentów lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem/ podpisami osoby/osób wskazanych w ust. 4.

7. W przypadku składania oświadczeń lub dokumentów przez Wykonawców, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy, kopie tych dokumentów poświadcza za zgodność z oryginałem Wykonawca lub pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

8. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście wniosku mają być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące wniosek.

10.Wniosek wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w miejscu wskazanym w ogłoszeniu, w zamkniętym opakowaniu / kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia wniosków.

11. Dokumenty we wniosku, stanowiące informację zastrzeżoną dla innych uczestników postępowania, tj. stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), powinny znajdować się w oddzielnej zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „dokumenty zastrzeżone”.

12. Każda strona wniosku powinna być ponumerowana i podpisana lub parafowana.

13. Wszystkie dokumenty tworzące wniosek powinny być spięte/zszyte/bindowane w sposób trwały uniemożliwiający swobodne wysunięcie lub wyjęcie kartek, za wyjątkiem ewentualnych dokumentów zastrzeżonych przez Wykonawcę na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy.

14. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie kryteria takie jak:

a) cena – waga 40 %

b) koncepcja i strategia realizacji działań komunikacyjnych (media, prasa, reklama zewnętrzna) – waga 60 %

Kryteria będą stosowane według następujących zależności:

I. Cena oferty brutto – waga 40 %

Najkorzystniejsza cenowo oferta (najtańsza) otrzyma 40 punktów, pozostałe według zależności:

C=(Cn / Co)*40

gdzie:

Cn – cena oferty najkorzystniejszej cenowo,

Co – cena oferty rozpatrywanej.

II. Koncepcja i strategia realizacji działań komunikacyjnych (media, prasa, reklama zewnętrzna) – waga 60 %

W ramach ww. kryterium, Zamawiający będzie przyznawał punkty za:

1. propozycję koncepcji kreatywnej oraz strategii jej realizacji (przez co rozumie się, że realizacja strategii kampanii zapewni jej efektywność, skuteczność przekazu i dotarcie do grup docelowych) – do 25 pkt;

a) przedstawiona koncepcja jest spójna (tj. stanowi spójną całość) - do 5 pkt

- 5 pkt otrzymuje oferta, w której przedstawiona koncepcja jest całkowicie spójna,

- 3 pkt otrzymuje oferta, w której przedstawiona koncepcja jest w przeważającej części spójna,

- 1 pkt otrzymuje oferta, w której przedstawiona koncepcja jest w ograniczonym zakresie spójna,

- 0 pkt otrzymuje oferta, w której przedstawiona koncepcja jest niedostatecznie spójna,

b) pomysł na kampanię i zaproponowane narzędzia komunikacji są dostosowane do potrzeb i możliwości grup docelowych - do 5 pkt;

- 5 pkt otrzymuje oferta, w której pomysł jest całkowicie dostosowany do głównych grup docelowych oraz ewentualnie innych grup wskazanych przez wykonawcę,

- 3 pkt otrzymuje oferta, w której pomysł jest w przeważającej części dostosowany do głównych grup docelowych oraz ewentualnie innych grup wskazanych przez wykonawcę,

- 1 pkt otrzymuje oferta, w której pomysł jest w ograniczonym zakresie dostosowany do głównych grup docelowych oraz ewentualnie innych grup wskazanych przez wykonawcę,

- 0 pkt otrzymuje oferta, w której pomysł jest w niedostatecznym zakresie dostosowany do głównych grup docelowych oraz ewentualnie innych grup wskazanych przez wykonawcę,

c) koncepcja uwzględnia specyfikę informacji, którą zamawiający chce przekazać, tj. zbudowanie wizerunku polskiej żywności, jako bezpiecznej dla zdrowia i cechującej się ponadprzeciętnymi walorami smakowymi - do 10 pkt;

- 10 pkt otrzymuje oferta, w której koncepcja uwzględnia całkowicie specyfikę informacji, którą zamawiający chce przekazać, tj. zbudowanie wizerunku polskiej żywności, jako bezpiecznej dla zdrowia i cechującej się ponadprzeciętnymi walorami smakowymi,

- 6 pkt otrzymuje oferta, w której koncepcja w przeważającej części uwzględnia specyfikę informacji, którą zamawiający chce przekazać, tj. zbudowanie wizerunku polskiej żywności, jako bezpiecznej dla zdrowia i cechującej się ponadprzeciętnymi walorami smakowymi,

- 3 pkt otrzymuje oferta, w której koncepcja w ograniczonym zakresie uwzględnia specyfikę informacji, którą zamawiający chce przekazać, tj. zbudowanie wizerunku polskiej żywności, jako bezpiecznej dla zdrowia i cechującej się ponadprzeciętnymi walorami smakowymi,

- 0 pkt otrzymuje oferta, w której koncepcja w niedostatecznym zakresie uwzględnia specyfikę informacji, którą zamawiający chce przekazać, tj. zbudowanie wizerunku polskiej żywności, jako bezpiecznej dla zdrowia i cechującej się ponadprzeciętnymi walorami smakowymi,

d) dobór zaproponowanych mediów i narzędzi komunikacji zapewnia ich wzajemne wzmacnianie się i przyczynia się do realizacji zdefiniowanych przez zamawiającego celów - do 5 pkt;

- 5 pkt otrzymuje oferta, w której dobór zaproponowanych mediów i narzędzi komunikacji zapewnia ich wzajemne wzmacnianie się i przyczynia się w zupełności do realizacji zdefiniowanych przez zamawiającego celów,

- 3 pkt otrzymuje oferta, w której dobór zaproponowanych mediów i narzędzi komunikacji w przeważającej części zapewnia ich wzajemne wzmacnianie się i przyczynia się do realizacji zdefiniowanych przez zamawiającego celów,

- 1 pkt otrzymuje oferta, w której dobór zaproponowanych mediów i narzędzi komunikacji w ograniczonym zakresie zapewnia ich wzajemne wzmacnianie się i przyczynia się do realizacji zdefiniowanych przez zamawiającego celów,

- 0 pkt otrzymuje oferta, w której dobór zaproponowanych mediów i narzędzi komunikacji w niedostatecznym zakresie zapewnia ich wzajemne wzmacnianie się i przyczynia się do realizacji zdefiniowanych przez zamawiającego celów,

2. oryginalność (przez co rozumie się oryginalność w podejściu do realizacji wybranej koncepcji, oryginalność w doborze zaproponowanych narzędzi dotarcia do poszczególnych grup docelowych, zastosowanie niestandardowej formy do promowania przekazu) – do 5 pkt

- 5 pkt otrzymuje oferta, której elementy świadczące o oryginalności koncepcji przeważają nad elementami standardowymi,

- 3 pkt otrzymuje oferta, której elementy świadczące o oryginalności koncepcji są wykorzystane w równym stopniu co elementy standardowe,

- 1 pkt otrzymuje oferta, której elementy standardowe przeważają nad elementami świadczącymi o oryginalności koncepcji,

- 0 pkt otrzymuje oferta, która nie posiada dostatecznych ilości elementów świadczących o oryginalności koncepcji,

3. pomysł na zaangażowanie odbiorcy w projekt – do 15 pkt:

a) pomysł na zaangażowanie odbiorcy do aktywnego uczestnictwa w projekcie - do 5 pkt, w tym:

- 5 pkt otrzymuje oferta, w której pomysł w ponadprzeciętnym stopniu angażuje odbiorcę do aktywnego uczestnictwa w projekcie,

- 3 pkt otrzymuje oferta, w której pomysł w przeciętnym stopniu angażuje odbiorcę do aktywnego uczestnictwa w projekcie,

- 1 pkt otrzymuje oferta, w której pomysł w minimalnym stopniu angażuje odbiorcę do aktywnego uczestnictwa w projekcie,

- 0 pkt otrzymuje oferta, w której pomysł w niewystarczającym stopniu angażuje odbiorcę do aktywnego uczestnictwa w projekcie,

b) pomysł na zaangażowanie odbiorcy do przekazywania dalej promowanego przekazu - do 5 pkt, w tym:

- 5 pkt otrzymuje oferta, w której pomysł w ponadprzeciętnym stopniu angażuje odbiorcę do przekazywania dalej promowanego przekazu,

- 3 pkt otrzymuje oferta, w której pomysł w przeciętnym stopniu angażuje odbiorcę do przekazywania dalej promowanego przekazu,

- 1 pkt otrzymuje oferta, w której pomysł w minimalnym stopniu angażuje odbiorcę do przekazywania dalej promowanego przekazu,

- 0 pkt otrzymuje oferta, w której pomysł w niewystarczającym stopniu angażuje odbiorcę do przekazywania dalej promowanego przekazu,

c) pomysł na wykorzystanie zgromadzonego potencjału i zainteresowania odbiorców po zakończeniu działań - do 5 pkt, w tym:

- 5 pkt otrzymuje oferta, w której koncepcja ma ponadprzeciętny potencjał zainteresowania odbiorców po zakończeniu działań,

- 3 pkt otrzymuje oferta, w której koncepcja ma przeciętny potencjał zainteresowania odbiorców po zakończeniu działań,

- 1 pkt otrzymuje oferta, w której koncepcja ma minimalny potencjał zainteresowania odbiorców po zakończeniu działań,

- 0 pkt otrzymuje oferta, w której koncepcja ma niewystarczający potencjał zainteresowania odbiorców po zakończeniu działań.

4. wykorzystanie w koncepcji i w strategii realizacji działań komunikacyjnych inicjatyw promujących polską żywność na rynku czeskim i słowackim, które planowane są do realizacji przez MRiRW (imprezy targowo – wystawiennicze, plenerowe itp.) – do 15 pkt:

a) dostosowanie harmonogramu czasowego strategii realizacji działań komunikacyjnych do kalendarza inicjatyw promujących polską żywność na rynku czeskim i słowackim, które planowane są do realizacji przez MRiRW – 10 pkt;

- 10 pkt otrzymuje oferta, w której harmonogram czasowy strategii realizacji działań całkowicie dostosowany jest do kalendarza inicjatyw promujących polską żywność na rynku czeskim i słowackim, które planowane są do realizacji przez MRiRW,

- 6 pkt otrzymuje oferta, w której harmonogram czasowy strategii realizacji działań w przeważającej części dostosowany jest do kalendarza inicjatyw promujących polską żywność na rynku czeskim i słowackim, które planowane są do realizacji przez MRiRW,

- 3 pkt otrzymuje oferta, w której harmonogram czasowy strategii realizacji działań w sposób ograniczonym dostosowany jest do kalendarza inicjatyw promujących polską żywność na rynku czeskim i słowackim, które planowane są do realizacji przez MRiRW,

- 0 pkt otrzymuje oferta, w której harmonogram czasowy strategii realizacji działań nie jest dostosowany do kalendarza inicjatyw promujących polską żywność na rynku czeskim i słowackim, które planowane są do realizacji przez MRiRW,

b) dostosowanie narzędzi komunikacji użytych w ramach strategii realizacji komunikacyjnych do pogłębienia efektu promocyjnego inicjatyw kreujących pozytywny wizerunek polskiej żywność na rynku czeskim i słowackim, które planowane są do realizacji przez MRiRW – 5 pkt;

- 5 pkt otrzymuje oferta, w której dobór zaproponowanych mediów i narzędzi komunikacji zapewnia pogłębienie efektu promocyjnego inicjatyw kreujących pozytywny wizerunek polskiej żywność na rynku czeskim i słowackim, które planowane są do realizacji przez MRiRW,

- 3 pkt otrzymuje oferta, w której dobór zaproponowanych mediów i narzędzi komunikacji w przeważającej części zapewnia pogłębienie efektu promocyjnego inicjatyw kreujących pozytywny wizerunek polskiej żywność na rynku czeskim i słowackim, której planowane są do realizacji przez MRiRW,

- 1 pkt otrzymuje oferta, w której dobór zaproponowanych mediów i narzędzi komunikacji w ograniczonym zakresie zapewnia pogłębienie efektu promocyjnego inicjatyw kreujących pozytywny wizerunek polskiej żywność na rynku czeskim i słowackim, której planowane są do realizacji przez MRiRW;

- 0 pkt otrzymuje oferta, w której dobór zaproponowanych mediów i narzędzi komunikacji w niedostatecznym zakresie pogłębienie efektu promocyjnego inicjatyw kreujących pozytywny wizerunek polskiej żywność na rynku czeskim i słowackim, które planowane są do realizacji przez MRiRW.

W przypadku przyznania wykonawcy 0 punktów w co najmniej trzech kryteriach, jego oferta ulega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy – treść oferty nie odpowiada treści ogłoszenia!

Informacje dodatkowe

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek.

2. Wniosek należy złożyć w miejscu wskazanym w rozdziale XI w zamkniętym opakowaniu / kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność. Koperta / opakowanie z ofertą ma posiadać następujące oznaczenie:

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Wydział Zamówień Publicznych

ul. Wspólna 30, pok. 122, 00-930 Warszawa

„Oferta w postępowaniu znak: BDGzp-2126B-74/ES/14 – realizacja działań komunikacyjnych (media, w tym media społecznościowe, prasa, reklama zewnętrzna) promujących polską żywność na rynku czeskim i słowackim w 2014 r.”

W przypadku składania wniosku osobiście w Wydziale Zamówień Publicznych należy uwzględnić czas konieczny do uzyskania przepustki (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu osobistego).

3. Dodatkowo na kopercie / opakowaniu należy podać: nazwę i adres siedziby Wykonawcy.

4. Wniosek złożony po terminie zostanie zwrócony, na zasadach określonych w art. 50 pkt 2 ustawy.

Wniosek należy przesłać pocztą lub złożyć w Biurze Podawczym w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, lub w Wydziale Zamówień Publicznych w pok. 122, w terminie do dnia 22.9.2014 r. do godz. 11.30. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.


TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe
ND Nr dokumentu 432071-2014
PD Data publikacji 19/12/2014
OJ Dz.U. S 245
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Dialog konkurencyjny
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 15/12/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura C - Dialog konkurencyjny
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
OC Pierwotny kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe

19/12/2014    S245    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Dialog konkurencyjny 

Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe

2014/S 245-432071

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, Osoba do kontaktów: Piotr Maciołek, Warszawa00-930, POLSKA. Tel.: +48 226232000. Faks: +48 226232315. E-mail: piotr.maciolek@minrol.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 22.8.2014, 2014/S 160-287810)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79340000

Usługi reklamowe i marketingowe

Procedury niepełnej
Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne

Inne dodatkowe informacje

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie dialogu konkurencyjnego nr BDGzp-2126B-74/ES/14 na realizację działań komunikacyjnych (media, w tym media społecznościowe, prasa, reklama zewnętrzna) promujących polską żywność na rynku czeskim i słowackim w 2014 r. zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, gdyż nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.

W przedmiotowym postępowaniu, w odpowiedzi na zaproszenie do złożenia ofert skierowane do trzech Wykonawców, oferty złożyło dwóch Wykonawców, tj.: GRAYLING Poland Sp. z o.o. oraz Media Group Sp. z o.o.

W Rozdziale II ust. 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”, Zamawiający poinformował, że Wykonawca musi wypełnić formularz przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do oferty.

W formularzu przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany był przedstawić koncepcję i strategię realizacji działań komunikacyjnych promujących polską żywność na rynku czeskim i słowackim w 2014 r., w tym ocenę efektywności zaproponowanych działań, uwzględniając wskaźniki oceny efektywności tych działań. W formularzu przedmiotu zamówienia wskazano w tym celu rubrykę „Sposób ewaluacji działań komunikacyjnych (media, prasa, reklama zewnętrzna)”.

W toku oceny ofert, Zamawiający na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy, odrzucił ofertę Wykonawcy GRAYLING Poland Sp. z o.o., gdyż treść oferty nie odpowiadała treści SIWZ.

Zamawiający ustalił, iż w formularzu przedmiotu zamówienia Wykonawca nie wskazał jednoznacznych i konkretnych wskaźników oceny efektywności tych działań, co oznacza, że koncepcja wskazana w formularzu przedmiotu zamówienia nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

Wobec powyższego Zamawiający postanowił jak na wstępie.

W Rozdziale XI ust. 1 i 2 SIWZ Zamawiający poinformował Wykonawców, że:

1) oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone,

2) przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się takimi kryteriami jak:

cena – waga 40 %,

koncepcja i strategia realizacji działań komunikacyjnych (media, prasa, reklama zewnętrzna) – waga 60 %.

W Rozdziale XI ust. 4 SIWZ przewidziano natomiast, iż w przypadku przyznania Wykonawcy 0 punktów, w co najmniej trzech podkryteriach, jego oferta ulega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy – treść oferty nie odpowiada treści SIWZ.

W przypadku Media Group Sp. z o.o., Zamawiający dokonując oceny oferty, w odniesieniu do trzech podkryteriów, tj.: oryginalność, pomysł na zaangażowanie odbiorcy do przekazywania dalej promowanego przekazu oraz pomysł na wykorzystanie zgromadzonego potencjału i zainteresowania odbiorców po zakończeniu działań, przyznał Wykonawcy 0 punktów. W ocenie Zamawiającego, przedstawiona przez Wykonawcę koncepcja nie posiada dostatecznej ilości elementów świadczących o jej oryginalności. Ponadto, zaproponowane działania komunikacyjne w niewystarczającym stopniu angażują odbiorcę do przekazywania dalej promowanego przekazu (Wykonawca zamieścił jedynie lakoniczne informacje o komunikacji z odbiorcami za pomocą funpage na portalu Facebook). Jednocześnie, przedstawiona koncepcja ma niewystarczający potencjał zainteresowania odbiorców po zakończeniu działań, tj. w niewystarczający sposób przedstawiony został pomysł na wykorzystanie zgromadzonego potencjału i zainteresowania odbiorców po zakończeniu działań (Wykonawca informuje jedynie, że funpage kampanii na portalu Facebook będzie narzędziem dostępnym do użytkowania przez MRiRW również po zakończeniu projektu; brak informacji o potencjalnych działaniach utrwalających promocyjny efekt kampanii).

W związku z powyższym, wobec założeń określonych w SIWZ, oferta Wykonawcy ulega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy, gdyż treść oferty nie odpowiada treści SIWZ.

W postępowaniu nie złożono więc żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, co stanowi przesłankę do unieważnienia postępowania.


Adres: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: Piotr.Maciolek@minrol.gov.pl
tel: 226 232 000
fax: 226 232 315
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-09-22
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 28781020141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-08-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [DK]: Dialog Konkurencyjny
Czas na realizację: 2 miesięcy
Wadium: 20000 ZŁ
Szacowana wartość* 666 666 PLN  -  1 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.minrol.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
ul. Wspólna 30, 00-930 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe