Świadczenie usługi asystenta kierownika projektu PO TECHNIKUM W PRACĘ realizowanego w ramach poddziałania 9.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi asystenta kierownika projektu w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, poddziałania 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego PO TECHNIKUM W PRACĘ realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, którego Beneficjentem są: Miasto Jastrzębie - Zdrój/ Zespół Szkół nr 6 im. Króla Jana III Sobieskiego. Wymagania dotyczące świadczenia usługi: 1) obecność na przewidywanych przynajmniej 3 razy w tygodniu 2-4 godzinnych spotkaniach roboczych w biurze projektu, 2) W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiadają pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zadania asystenta kierownika projektu: 1) Bieżąca realizacja zadań wynikających z projektu i współpraca z kierownikiem projektu, w szczególności w zagadnieniach technicznych ujętych w projekcie. 2) Wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu. 3) Organizacja szkoleń/kursów/studiów wynikających z wniosku i harmonogramu projektu. 4) Informowanie potencjalnych uczestników projektu o ofercie szkoleń/kursów finansowanych ze środków EFS i warunkach udziału w poszczególnych szkoleniach/kursach. 5) Wykonywanie zadań składających się na proces rekrutacji grupy docelowej (formularz zgłoszenia, ankieta wstępna). 6) Rozliczanie godzin realizowanych przez nauczycieli prowadzących zajęcia. 7) Kontakty z prowadzącymi szkolenia/kursy. 8) Monitorowanie uczestnictwa Beneficjentów. 9) Organizacja i koordynacja promocji projektu. 10) Prowadzenie bieżącej dokumentacji projektu w oparciu o obowiązujące zapisy. 11) Zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu. 12) Dokonywanie systematycznej kontroli uzyskanych efektów. 13) Prowadzenie bieżącej statystyki projektu (archiwum). 14) Tworzenie bazy uczestników projektu. 15) Przygotowanie i wydruku zaświadczeń o uczestnictwie w ramach projektu. 16) Sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu we współpracy z kierownikiem projektu w zakresie realizacji szkoleń/kursów zaplanowanych w projekcie. 17) Promocja projektu w mediach (prasa, radio) oraz poprzez plakaty, ulotki, broszurę informacyjną w szkołach i innych instytucjach współpracujących na terenie miasta. 18) Kontakty z partnerami w zakresie działań promocyjno - informacyjnych.