Świadczenie usługi specjalisty ds. obsługi finansowej projektu PO TECHNIKUM W PRACĘ realizowanego w ramach poddziałania 9.2. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usługi specjalisty ds. obsługi finansowej projektu w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, poddziałania 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego PO TECHNIKUM W PRACĘ realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, którego Beneficjentem są: Miasto Jastrzębie - Zdrój/ Zespół Szkół nr 6 im. Króla Jana III Sobieskiego. Wymagania dotyczące świadczenia usługi: 1) obecność na przewidywanych przynajmniej 3 razy w tygodniu 2-4 godzinnych spotkaniach roboczych w biurze projektu, 2) W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiadają pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zadania specjalisty ds. obsługi finansowej projektu: 1. Rzetelne i terminowe księgowanie zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu; 2. Kontrola prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur; 3. Opisywanie faktur; 4. Dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem; 5. Księgowanie dokumentów finansowych związanych z projektem oraz ich odpowiednie archiwizowanie; 6. Współpraca w zakresie księgowości z osobami zarządzającymi projektem oraz z Instytucją Pośredniczącą; 7. Rozliczanie projektu pod względem finansowym i sprawozdawczość związana z projektem (wnioski o płatność, sprawozdania, itp.); 8. Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 9. Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu; 10. Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu; 11. Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia; 12. Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania; 13. Współpraca z Kierownikiem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji; 14. Współpraca z organami kontrolującymi;