Usługi ubezpieczenia komunikacyjnego floty samochodowej PFRON

Opis przedmiotu przetargu: III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompletne ubezpieczenie komunikacyjne na okres 12 miesięcy, samochodów służbowych, należących do PFRON, przedstawionych w załączniku nr 3 do Specyfikacji w zakresie OC, AC KR, NNW i Assistance. IV. Dodatkowe informacje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia 1. Obowiązkowe Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Posiadaczy Pojazdów Mechanicznych Za Szkody Wyrządzone Ruchem Tych Pojazdów Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Posiadaczy Pojazdów Mechanicznych W Ruchu Zagranicznym ZK 1. 1. Przedmiot ubezpieczenia Ochroną ubezpieczeniową zostaną objęte pojazdy należące do Zamawiającego, oraz pojazdy będące w posiadaniu Zamawiającego na innej podstawie niż tytuł prawny własności (umowy najmu, leasingu, dzierżawy, użyczenia, etc.). 1.2. Zakres ubezpieczenia Zakres ubezpieczenia OC określa Ustawa o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych. 1) Ubezpieczenie OC obejmuje zgodne z Ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124 Poz. 1152 z dnia 16 lipca 2003 r. ze zm.) szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz na zasadzie wzajemności, również zdarzenia powstałe na terytoriach państw, których biura narodowe są sygnatariuszami Jednolitego Porozumienia między Biurami Narodowymi - Regulaminu Wewnętrznego. 2) Ubezpieczenie OC w ruchu zagranicznym potwierdzone certyfikatem ZK obejmuje szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów, o których mowa w w.w Ustawie na terytorium 14 państw, tj.: Albanii, Białorusi, Bośni i Hercegowiny, Czarnogóry, Iranu, Izraela, Maroka, Macedonii, Mołdawii, Rosji, Serbii, Tunezji, Turcji i Ukrainy. 1.3. Suma gwarancyjna Minimalna - zgodna z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz. 1152 ze zm.), tj.: 1. w odniesieniu do umów zawieranych w okresie do dnia 10 czerwca 2012 r. stanowi równowartość w złotych: a) w przypadku szkód na osobie - 2 500 000,00 Euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych, b) w przypadku szkód w mieniu - 500 000,00 Euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych, 2. w odniesieniu do umów zawieranych w okresie od 11 czerwca 2012 r. stanowi równowartość w złotych: a) w przypadku szkód na osobie - 5 000 000,00 Euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych, b) w przypadku szkód w mieniu - 1 000 000,00 Euro w odniesieniu do jednego zdarzenia, którego skutki są objęte ubezpieczeniem bez względu na liczbę poszkodowanych. Za szkody spowodowane w państwach, które są sygnatariuszami Jednolitego Porozumienia między Biurami Narodowymi - Regulaminu Wewnętrznego, Wykonawca odpowiada do wysokości sumy gwarancyjnej określonej przepisami tego Państwa nie niższej niż suma gwarancyjna określona powyżej. 1.4. Zakres terytorialny Ubezpieczenie OC obejmuje szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów, na terytorium Polski, Europy oraz na terytoriach państw, których Biura Narodowe są sygnatariuszami Jednolitego Porozumienia między Biurami Narodowymi tzw. Regulaminu Wewnętrznego oraz państwa wchodzące w skład tzw. systemu Zielonej Karty. 1.5. Okres ubezpieczenia Pojazdy zostaną objęte ochroną ubezpieczeniową z chwilą wygaśnięcia aktualnych polis ubezpieczenia na kolejny 12 miesięczny okres ubezpieczenia. 1.6. Warunki szczególne dotyczące zawierania umów · składki za pojazdy wycofywane z ubezpieczenia w czasie trwania umowy będą zwracane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych. Od tak wyliczonej składki za niewykorzystany okres ochrony ubezpieczeniowej nie będą potrącane koszty manipulacyjne; · umowy ubezpieczenia OC dla każdego przyjętego do ubezpieczenia pojazdu, będą potwierdzane dokumentami wystawionymi przez Ubezpieczyciela, spełniającymi wymogi przepisów prawa dotyczące potwierdzania spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia. 1. 7. Wykaz pojazdów do ubezpieczenia Zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ 1.8. Płatność składki: składka płatna przelewem, jednorazowo dla rocznego okresu ubezpieczenia. 2. Ubezpieczenie Autocasco Pojazdów Mechanicznych Od Uszkodzeń, Zniszczeń I Kradzieży (AC KR) 2. 1. Przedmiot ubezpieczenia Przedmiotem ubezpieczenia będą pojazdy oraz wyposażenie dodatkowe będące w posiadaniu PFRON. 2. 2. Zakres ubezpieczenia Ochroną ubezpieczeniową zostaną objęte szkody powstałe w przedmiocie ubezpieczenia polegające na: · uszkodzeniu pojazdu w związku z ruchem i postojem wskutek nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia pojazdu z innym pojazdem, osobami, zwierzętami lub przedmiotami pochodzącymi z zewnątrz lub też z wewnątrz pojazdu (w tym w wyniku samoczynnego otwarcia się elementów pojazdu); · uszkodzeniu pojazdu w związku z ruchem i postojem wskutek działania osób trzecich, w tym również włamania; · uszkodzeniu lub utracie pojazdu wskutek następujących zdarzeń losowych: powodzi, zatopienia, uderzenia pioruna, pożaru, wybuchu, opadu atmosferycznego, huraganu, osuwania lub zapadania się ziemi oraz innych sił przyrody; · uszkodzeniu lub utracie pojazdu wskutek nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz pojazdu; · uszkodzeniu pojazdu w wyniku pożaru lub wybuchu, którego źródło powstało wewnątrz pojazdu; · uszkodzeniu wnętrza pojazdu przez osoby, których przewóz wymagany był potrzebą udzielenia pomocy medycznej; · uszkodzeniu pojazdu przez inne pojazdy należące do Zamawiającego; · kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia; · uszkodzeniu pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego użycia, kradzieży pojazdu, jego części lub wyposażenia. Warunki szczególne zakresu ubezpieczenia: 1. Suma ubezpieczenia nie będzie ulegała redukcji po wypłacie odszkodowania. 2. Nie będzie stosowany udział własny w szkodzie. 3. Franszyza integralna - 500 zł. 4. Przy ustalaniu kwot odszkodowań nie będą stosowane potrącenia z tytułu zużycia części zakwalifikowanych do wymiany - dot. pojazdów do 10 roku eksploatacji. 5. Włączenie do zakresu ubezpieczenia bez względu na wiek. 6. Nie obowiązują stosowane standardowo przez Ubezpieczyciela ograniczenia, udziały własne bądź inne redukcje odszkodowania w przypadku popełnienia przez kierującego pojazdem wykroczenia drogowego, takiego jak: wymuszenie pierwszeństwa przejazdu, wyprzedzanie w miejscu niedozwolonym, wjazd na skrzyżowanie przy czerwonym świetle, przekroczenie dozwolonej prędkości, rozmowa kierującego w czasie jazdy przez telefon komórkowy, nieprzestrzeganie znaków drogowych STOP, zakaz ruchu, zakaz wjazdu, zakaz zatrzymywania się i postoju, a także ewentualne ograniczenia lub wyłączenia odpowiedzialności Ubezpieczyciela odnoszące się do wieku kierującego pojazdem. 2. 3. Suma ubezpieczenia W zależności od możliwości odliczenia przez Zamawiającego (zgodnie z aktualnymi przepisami podatkowymi) podatku VAT, suma ubezpieczenia będzie kalkulowana w wartościach netto lub brutto. Wartość pojazdu oraz kwotę możliwego odliczenia podatku VAT deklaruje Zamawiający. Na chwilę obecną Zamawiający nie ma prawa do odliczenia podatku VAT. Sumę ubezpieczenia pojazdów będzie stanowić: · w przypadku pojazdów fabrycznie nowych w okresie sześciu miesięcy od określonej w fakturze daty sprzedaży pojazdu - wartość pojazdu z faktury zakupu; · dla pojazdów używanych suma ubezpieczenia zostanie określona na podstawie katalogów INFO-EKSPERT lub EUROTAX i będzie stanowić aktualną w dniu zgłoszenia do ubezpieczenia wartość rynkową; · w przypadku braku możliwości określenia sumy ubezpieczenia według wyżej wskazanych katalogów (dotyczy w szczególności pojazdów specjalnych oraz niestandardowych), suma ubezpieczenia ustalona zostanie szacunkowo, metodą spadkową (określony spadek procentowy w stosunku do roku ubiegłego), bądź porównawczą (zostanie wyceniona przez uprawnionego rzeczoznawcę wybrana, przykładowa grupa pojazdów). Wyposażenie dodatkowe, specjalne oraz inne stałe elementy samochodów ubezpieczone będą łącznie z pojazdem, a ich wartość uwzględniona będzie w sumie ubezpieczenia poszczególnych pojazdów. Suma ubezpieczenia ulegnie aktualizacji przed zawarciem polisy rocznej (zastosowanie do wyliczenia składki przy zweryfikowanej sumie ubezpieczenia będzie mieć stawka podana w formularzu dostarczonym przed zawarciem umowy). 2. 4. Zakres terytorialny 1. Ochrona ubezpieczeniowa w zakresie AC w ruchu i postoju obejmuje szkody powstałe na terytorium RP oraz krajów europejskich. 2. Ochrona ubezpieczeniowa w zakresie KR obejmuje terytorium RP oraz pozostałych krajów europejskich z wyłączeniem: Rosji, Białorusi, Ukrainy i Mołdawii. 3. Na wniosek Ubezpieczającego, za opłatą dodatkowej składki, zakres ubezpieczenia może być rozszerzony o ryzyko KR na terytorium Rosji, Białorusi, Ukrainy i Mołdawii. 2. 5. Ustalenie wysokości i wypłaty odszkodowania. 1) Wypłata odszkodowania nastąpi na podstawie faktur za naprawę uszkodzonego pojazdu; 2) Nie obowiązuje zasada proporcji w przypadku zaniżenia sumy ubezpieczenia (przyjęcie podanej klauzuli likwidacyjnej, która w tym przypadku odnosi się do wartości rynkowej pojazdu). 3) Za szkodę całkowitą przedmiotu ubezpieczenia będzie uważana szkoda, w której koszt naprawy przekroczy 70% wartości pojazdu z dnia zaistnienia szkody. 4) W przypadku szkody całkowitej odszkodowanie będzie wypłacane w wysokości wartości rynkowej pojazdu z dnia zaistnienia szkody. Za wartość rynkową pojazdu uznaje się: · dla pojazdów fabrycznie nowych, przez okres do 6 miesięcy od daty wystawienia faktury - wartość fakturową (z uwzględnieniem wartości wyposażenia dodatkowego); · dla pozostałych pojazdów sumę ubezpieczenia pojazdu zgodą z katalogami INFO-EKSPERT lub EUROTAX z zastrzeżeniami zgodnymi powyżej. 5) Wykonawca na wniosek Zamawiającego udzieli aktywnej pomocy w zagospodarowaniu pozostałości po szkodzie poprzez znalezienie wiążących ofert na ich nabycie. W przypadku nabycia pozostałości przez podmiot wskazany przez Wykonawcę, odszkodowanie zostanie określone w kwocie odpowiadającej wartości pojazdu w dniu wystąpienia szkody pomniejszonej o wartość pozostałości według kwoty zakupu zgodnej z fakturą sprzedaży. 2. 6. Wymagane zabezpieczenia W odniesieniu do pojazdów wymienionych w załączniku nr 3 objętych ochroną w zakresie ubezpieczenia AC KR Wykonawca akceptuje dotychczasowy poziom zabezpieczeń przeciwkradzieżowych. 2. 7. Okres ubezpieczenia Od 04.10.2011 r. do 03.10.2012 r. 2. 8. Wykaz pojazdów do ubezpieczenia Zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ 2.9. Płatność składki: składka płatna przelewem, jednorazowo dla rocznego okresu ubezpieczenia. 3. Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Kierowców i Pasażerów 3.1. Suma ubezpieczenia · 10 000,00 PLN na osobę Suma ubezpieczenia jest limitem odpowiedzialności ubezpieczyciela i odnosi się do każdej ubezpieczonej osoby oddzielnie. 3.2. Przedmiot ubezpieczenia zakres ubezpieczenia 1. Ubezpieczenie powinno objąć trwałe następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z ruchem pojazdów, a w szczególności podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu, w czasie przebywania w pojeździe będącym w ruchu i w przypadku zatrzymania lub postoju pojazdu, podczas naprawy pojazdu, podczas załadunku i wyładunku pojazdu oraz zwrot udokumentowanych kosztów leczenia. 2. Górną granicę odpowiedzialności w razie śmierci ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku stanowi kwota odpowiadająca 100% sumy ubezpieczenia. W przypadku trwałego uszczerbku na zdrowiu świadczenie wypłacane będzie w wysokości 1% sumy ubezpieczenia za każdy procent trwałego uszczerbku na zdrowiu. 3.3. Okres ubezpieczenia Od 04.10.2011 r. do 03.10.2012 r. 3.4. Wykaz pojazdów do ubezpieczenia Zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ 3.5. Płatność składki: składka płatna przelewem, jednorazowo dla rocznego okresu ubezpieczenia. 4. Ubezpieczenia Assistance 4.1. Zakres ubezpieczenia (na terenie RP) obejmuje co najmniej: 1. pomoc techniczną lub medyczną udzielaną kierowcy i pasażerom ubezpieczonego pojazdu w związku z wypadkiem drogowym, utratą (kradzieżą pojazdu), unieruchomieniem pojazdu wskutek awarii, zderzeniami związanymi z ruchem pojazdu mechanicznego oraz chorobą kierowcy lub pasażera. 2. Limit pokrycia kosztów powinien wynieść co najmniej: · holowanie pojazdu na odległość 200 km ; · naprawę na miejscu zdarzenia, umożliwiającej kontynuację jazdy do wysokości 400 zł. Świadczenia powyższe dotyczyć będą zdarzeń zaistniałych bez względu na odległości od siedziby Zamawiającego. 4.2. Okres ubezpieczenia Od 04.10.2011 r. do 03.10.2012 r. 4.3. Wykaz pojazdów do ubezpieczenia Pojazdy osobowe wymienione w załączniku nr 3 do SIWZ 4.4. Płatność składki: składka płatna przelewem, jednorazowo dla rocznego okresu ubezpieczenia 5. WYKAZ KLAUZUL OBLIGATORYJNYCH MAJĄCYCH ZASTOSOWANIE DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Treść klauzuliZ zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia ogólnych indywidualnych warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że: Klauzula wypłaty odszkodowania w przypadku szkody spowodowanej przez osobę trzecią:W przypadku, gdy pojazd posiada ubezpieczenie AC i uległ szkodzie spowodowanej przez osobę trzecią, Ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie z polisy AC klienta, bez oczekiwania na pokrycie szkody w ramach procedury regresowej, a wypłacone odszkodowanie nie będzie obciążać szkodowości Ubezpieczającego. Przy szkodach likwidowanych z ubezpieczenia AC, gdzie sprawcą szkody była osoba trzecia, wymagane będzie: imię, nazwisko, adres sprawcy, nazwa i adres właściciela pojazdu, dane polisy OC sprawcy, oświadczenie sprawcy lub notatka policji o okolicznościach szkody. Ubezpieczenie AC Klauzula badań technicznych:1. Ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie za szkodę zaistniałą z ubezpieczenia Autocasco, jeżeli pojazd nie posiadał ważnego okresowego badania technicznego w momencie powstania szkody, jeśli w odniesieniu do tego pojazdu obowiązuje wymóg dokonywania okresowych badań technicznych, pod warunkiem, że szkoda nastąpiła nie później niż 30 dni od daty wygaśnięcia okresu ważności badania technicznego, a stan techniczny pojazdu nie miał wpływu na powstanie szkody. Ubezpieczenie AC Klauzula kosztów dodatkowych:W przypadku szkody objętej zakresem ubezpieczenia Autocasco Ubezpieczyciel pokryje koszty:1. zabezpieczenia uszkodzonego pojazdu min. do czasu oględzin,2. wynikłych z zastosowania środków w celu ratowania pojazdu, zapobieżenia szkodzie lub zmniejszenia jej rozmiarów.transportu uszkodzonego pojazdu. Ubezpieczenie AC Klauzula samodzielnej likwidacji szkody:Samodzielna likwidacja przez poszkodowanego jest możliwa dla szkód do wysokości 2.000 zł.W przypadku szkody objętej zakresem ubezpieczenia Autocasco tj. uszkodzenie lub stłuczenie szyby, uszkodzenie lub kradzież lusterka zewnętrznego, uszkodzenie zamka, reflektorów, lamp, stacyjki (w przypadku włamania) lub koła pojazdu bez jednoczesnego uszkodzenia innych części pojazdu, wprowadza się możliwość dokonania naprawy uszkodzonego pojazdu bez wcześniejszego przeprowadzenia jego oględzin. Poszkodowany pokrywa koszt naprawy szkody a następnie przesyła szczegółową fakturę warsztatu naprawczego wraz z dokumentacją fotograficzna pojazdu do Ubezpieczyciela, który refunduje poniesione udokumentowane koszty naprawy. Ubezpieczenie AC VIII. Termin wykonania zamówienia Czas trwania ubezpieczenia: 12 miesięcy, z tym, że polisy OC muszą być wystawione zgodnie z obowiązującymi przepisami od dnia ekspiracji ubezpieczeń już zawartych, natomiast polisy AC, NNW i Assistance od dnia 04.10.2011 r. do dnia 03.10.2012 r.