Świadczenie usług ochrony całodobowej budynków PAIiIZ S.A.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1.1 usługa ochrony osób i mienia, to jest wykonywanie stałej ochrony fizycznej osób i mienia ruchomego i nieruchomego poprzez działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom, a także przeciwdziałające powstaniu szkód wynikających ze wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony, zgodnie z podstawowymi procedurami sprawowania ochrony budynku w Warszawie przy ul. Bagatela 12 wraz z 3 miejscami postojowymi przed budynkiem oraz budynku i parkingu w Warszawie przy Al. Stanów Zjednoczonych 53, stanowiącymi załącznik nr 7a do SIWZ wraz z montażem 3 kamer zewnętrznych, 17 kamer wewnętrznych (1 kamera ul. Bagatela 12;16 kamer Al. Stanów Zjednoczonych 53), rejestratora, monitora, umożliwiającego obsługę tych kamer, spełniających szczegółowe wymagania techniczne zawarte w załączniku 7b do SIWZ. Do zadań Wykonawcy będzie należał nadzór nad centralkami p.poż. - (zgodnie z załącznikiem Nr 7a do niniejszego SIWZ) w obu budynkach oraz prowadzenie stałego monitoringu wizyjnego za pomocą urządzeń, stanowiących własność Zamawiającego oraz podejmowanie natychmiastowych interwencji w przypadku identyfikacji zagrożenia - w budynkach i wobec osób znajdujących się w tych budynkach. Ponadto do zakresu zadań pracownika ochrony w budynku przy ul. Bagatela 12 w godz. 9.00-17.00 będzie należało udzielanie odwiedzającym i gościom informacji o obiekcie w języku angielskim. Do zakresu działań Wykonawcy będzie należało zarówno podejmowanie działań prewencyjnych, jak i natychmiastowa interwencja w przypadku wynikłego z jakichkolwiek przyczyn stanu zagrożenia lub zdarzenia powodującego szkody na terenie budynków lub parkingu, względem bezpieczeństwa osób i mienia tam się znajdującego, a w szczególności: a) kradzieży lub zaboru mienia w wyniku włamania, napadu lub rabunku, b) usiłowania zawładnięcia mieniem przez osoby nieupoważnione, c) usiłowania zniszczenia mienia, d) awarii wodnych, energetycznych i gazowych, e) pożaru i zagrożenia pożarowego f) klęsk żywiołowych, g) innego, powodującego zagrożenie dla przedmiotu zamówienia lub osób znajdujących się na ochranianym terenie. Ochrona obiektów przy ul. Bagatela 12 i Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie będzie odbywać się w systemie dwunastogodzinnym (7.00-19.00 i 19.00-7.00), siedem dni w tygodniu, przez osoby posiadające kwalifikację pracownika ochrony fizycznej w szczegółowym podziale jak niżej: Ochrona: a) budynku przy ul. Bagatela 12 1 pracownik ochrony całodobowo (24 godz.) , w tym: - w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 - 17.00 osoba posiadająca znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną konwersację zatrudniona na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę, - w pozostałych godzinach (do 9.00 i po 17.00) i dniach (nie roboczych) nie jest wymagana znajomość języka angielskiego, co daje ilość godzin w okresie 1 kwietnia 2015 r. - 30 marzec 2017 r.: 732 dni x 24 godz. = 17568 godz. b) budynku i parkingu przy Al. Stanów Zjednoczonych 53 - 1 osoba w godz. 9.00 -17.00 w budynku w pomieszczeniu recepcji w dniach roboczych (8 godz. tylko w dni robocze), - 1 osoba całodobowa ochrona budynku (24 godz.), w tym obchód pięter oraz - 1 osoba całodobowa ochrona parkingu (24 godz.) co daje ilość godzin: 732 dni roboczych) x 48 godz. = 35136 godz. 508 dni x 8 godz. (soboty, niedziele i święta) = 4064 godzin, razem ilość godzin w okresie 1 kwietnia 2015 r. - 30 marzec 2017 r.: 39200 godz. Ogółem dwa budynki: 17568 godz. + 39200 godz. = 56768 godz. W przypadku wystąpienia nagłej potrzeby skorzystania z usług ochrony w zakresie wykraczającym poza przedmiot zamówienia Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o ilościowe zwiększenie obsady pracowników, a Wykonawca w miarę możliwości uwzględni zgłoszone potrzeby w ramach odrębnego zlecenia, kalkulowanego w oparciu o ceny jednostkowe zaoferowane w niniejszym postępowaniu. Wykonawca zobowiązany będzie do zainstalowania na koszt własny elektronicznego rejestratora kontroli obchodów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w ilości nie większej niż 12 sztuk oraz dostarczania na każde żądanie Zamawiającego rejestrów dokonanych obchodów. Wykonawca ma obowiązek: a) zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie chronionym oraz niezwłocznego powiadamiania właściwego pracownika Zamawiającego o zdarzeniach zakłócających porządek . b) niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektów chronionych oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, c) kontroli ruchu osobowego (prowadzenie ewidencji osób) oraz kontrola ruchu materiałowego zgodnie z zasadami określonymi w ZAŁĄCZNIKU Nr 3 do umowy, d) wydawania i odbierania kluczy od pracowników Zamawiającego oraz osobom zatrudnionym w firmach z którymi Zamawiający zawarł umowę najmu, w tym umożliwienie dokonywania przez nich wpisów potwierdzających moment wydania kluczy oraz rejestrowanie odebrania kluczy, e) prowadzenia następującej dokumentacji związanej ze sprawowaniem ochrony: - Dziennika zmiany służby ochrony, - Dziennika wydarzeń, - Książki wydania i przyjęcia kluczy, - Książka pełnienia dyżuru. f) zapewnienia sprzętu technicznego potrzebnego do wykonania usługi, g) zapewnienia jednolitego ubioru dla osób realizujących przedmiot zamówienia w obydwu budynkach Agencji (strój galowy, tj. biała koszula, czarne spodnie, krawat oraz identyfikator umieszczony w widocznym miejscu z nazwą firmy lub logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika ochrony lub jego numer). h) Zapewnienie nadzoru i kontroli nad podległymi pracownikami poprzez regularne (min. 3 x tyg.) kontrole jakości świadczonej usługi oraz kontrole trzeźwości potwierdzone w książce pełnienia dyżuru. Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4) ustawy Pzp Zamawiający wymaga aby realizacja zamówienia w zakresie ochrony budynku przy ul. Bagatela 12 - w dni robocze, w godz. 9.00 - 17.00 odbywała się przez osobę posiadająca znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną konwersację zatrudnioną na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę. Zamawiający oczekuje, że Pracownicy ochrony pełniący służbę w obiektach przy ul. Bagatela 12 i Al. Stanów Zjednoczonych 53 będą odznaczali się pełnym profesjonalizmem i wysoką kulturą osobistą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji lub odrzucenia propozycji pracowników mających pełnić służbę w obiektach, każdorazowo Wykonawca dokonuje fizycznego przedstawienia nowego pracownika ochrony Zamawiającemu. Szczegółowy zakres ochrony zawiera Załącznik Nr 7a do SIWZ. 1.2. Montaż 3 kamer zewnętrznych, 17 kamer wewnętrznych (1 kamera ul. Bagatela 12;16 kamer Al. Stanów Zjednoczonych 53), rejestratora, monitora, umożliwiającego obsługę tych kamer spełniających szczegółowe wymagania techniczne zawarte w załączniku 7b do SIWZ. Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych ochroną. W tym celu należy skontaktować się z p. Arturem Szewczykiem tel. 22 334-98-25. Zgodnie z art. 36 a ust.2 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia polegającej na świadczeniu usługi ochrony fizycznej budynku w Warszawie przy ul. Bagatela 12 wraz z 3 miejscami postojowymi przed budynkiem oraz budynku i parkingu w Warszawie przy Al. Stanów Zjednoczonych 53. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.