Zorganizowanie wyjazdu edukacyjnego dla studentów Wydziału Politechnicznego na Międzynarodowe Specjalistyczne Targi Budownictwa i Architektury BAUTEC w Berlinie, w ramach projektu Energooszczędnie zbuduj swoją przyszłość

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wyjazdu edukacyjnego dla studentów Wydziału Politechnicznego (Katedra Budownictwa) na Międzynarodowe Specjalistyczne Targi Budownictwa i Architektury BAUTEC w Berlinie, w dniach 18 -20 lutego 2014 r., w ramach projektu Energooszczędnie zbuduj swoją przyszłość. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje : 1) zakup biletów wstępu na przedmiotowe targi dla wszystkich uczestników - 52 (+/- 5osób) uczestników ( 50 studentów + 2 opiekun), w dniu 19 lutego 2014 r.. 2) przejazd na trasie; Kalisz - Berlin i Berlin - Kalisz , jeden autokar wyposażony w : wc, barek, video, klimatyzacja. 3) noclegi w hotelu na terenie miasta Berlin - standard co najmniej *** (wszyscy w jednym hotelu), w pokojach dwu-trzy osobowych z łazienką ( wc, prysznic, umywalka); 4) wyżywienie , w tym : śniadania , w hotelu ; w dniu 19 i 20 lutego 2014 r. , obiadokolacje - trzy, w tym; w dniu 18 i 19 lutego 2014 r., w Berlinie i jedna w dniu 20 lutego 2014 r. na trasie (droga powrotna) do Kalisza ; 5) usługi pilota na trasie ze znajomością języka niemieckiego; 6) ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu - w tym ; NNW i KL, 3. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników. Ilość ta nie może przekroczyć 5 osób . Zmiany te Wykonawca uwzględni w fakturze. Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenie jednostkowej dla jednej osoby zawartej w ofercie. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w ofercie, szczegółowego programu wyjazdu na targi , z rozpisaniem na poszczególne dni i godziny, uwzględniając - przejazdy, zwiedzanie targów, noclegi (standard hotelu i jakie pokoje), wyżywienie. 5. Wszystkie koszty dodatkowe, związane z wyjazdem ( opłaty, np. za autostrady, parkingi, podatki, koszty zakwaterowania i wyżywienia kierowców i pilota itp.) pokryje Wykonawca. 6. Wyjazd na targi w dniu 18.02.2014 r. o godz. 8;00 rano - ul. Poznańska 201-205, powrót w dniu 20.02.2014 r. do godz. 23;00. 7. Wymagania dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia : Zamawiający wymaga aby Wykonawca , był ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 19 kwietnia 2013 r., w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 511). Właściwe dokumenty ( kserokopię aktualnej gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej) Wykonawca załączy do oferty