Dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów, tuszów itp.) dla Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych wymienionych w załączniku nr 5 do SIWZ. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe oznacza to że, wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych (np. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek grzewczy, wałek dociskowy, głowica drukująca, toner, atrament, kaseta tonera, pojemnik atramentu, taśmy do drukarek, tusz itp.) będą fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad, kompletne, do których produkcji użyto 100 % materiałów nowych, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, nieprefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów. 2. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne (oryginalne lub równoważne) muszą pochodzić z bieżącej produkcji i muszą być umieszczone w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, z etykietami w języku polskim, muszą posiadać znak firmowy producenta, termin jego ważności i listę kompatybilności, muszą być oznakowane indywidualnym kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz modelu eksploatacyjnego. Oznaczenie musi być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem lub tuszem. Dostarczone materiały muszą posiadać minimum 12 miesięczny okres gwarancji, licząc od dnia dostawy wyjątek stanowią produkty, które posiadają rozszerzoną gwarancję producenta tj. taką której termin liczony jest od momentu zainstalowania w urządzeniu przed upływem terminu wskazanego w ofercie. 3. Zamawiający przedstawił minimalną wydajność materiałów eksploatacyjnych, które spełniałyby założone wymagania jakościowe. W przypadku gorszych parametrów jakościowych od opisanego przedmiotu zamówienia oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania. 4. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne będące przedmiotem niniejszego postępowania muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 5. Materiały eksploatacyjne (tzw. zamienniki tonerów oryginalnych producenta sprzętu) muszą być kompatybilne ze sprzętem, do którego jest zamówiony oraz działać analogicznie jak materiały oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne, dające komunikaty o stanie ich zużycia np. w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku (ilość wydrukowanych stron) i zużycie atramentu/tuszu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element. Produkt równoważny musi gwarantować najwyższą jakość wydruku oraz niezawodność drukarek, ponadto funkcjonować w taki sposób, aby nie powodował wycieków tonera/tuszu/atramentu oraz nie zakłócał funkcjonowania urządzenia którego jest składnikiem. 6. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem materiałów eksploatacyjnych nieoryginalnych (zamienników). 7. Wykonawca musi zagwarantować, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów eksploatacyjnych (zamienników), pokryje koszt naprawy uszkodzonego sprzętu lub w przypadku trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego eksploatację zobowiązuje się do pokrycia kosztów zakupu nowego sprzętu oraz jeżeli na skutek awarii urządzenia wynikłej z winy stosowania materiałów eksploatacyjnych nieoryginalnych (zamienników). Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, zobowiązuje się do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. 8. Wykonawca zapewni transport, rozładowanie i wniesienie zamówionych materiałów eksploatacyjnych do magazynu Powiatowego Urzędu Pracy, który mieści się w budynku położonym w Gnieźnie, przy ul. Sobieskiego 20. Dostarczone materiały powinny być spakowane w taki sposób aby nie uległy zniszczeniu podczas transportu i rozładunku i wniesienia do magazynu.