KOSZENIE TRAWNIKÓW I POBOCZY W PASACH DROGOWYCH ULIC NA TERENIE MIASTA PABIANICE

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi czterokrotnego koszenia terenów zielonych (trawników, poboczy) zlokalizowanych w pasach drogowych ulic na terenie miasta Pabianice. Wykaz terenów objętych przedmiotem zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz. Przewidywana maksymalna łączna ilość metrów kwadratowych - 155.552,33, co przy czterokrotnym koszeniu daje wartość 622.209,32. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych według poniższego podziału: 1) Część I - wielkość terenu przeznaczona do jednokrotnego koszenia - 50.008,14 m2, 2) Część II - wielkość terenu przeznaczona do jednokrotnego koszenia - 54.302,81 m2, 3) Część III - wielkość terenu przeznaczona do jednokrotnego koszenia - 51.241,38 m2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: - Przygotowanie terenów przewidzianych do koszenia poprzez zebranie zalegających na nich odpadów ( papier, folie, szkło itp ). - Wykoszenie trawy, chwastów, samosiewów i odrostów wokół drzew na wskazanych terenach, wysokość koszenia winna być jednakowa na całej powierzchni, gwarantująca estetyczny wygląd terenu. - Załadunek skoszonej trawy i zebranych w trakcie prac przygotowawczych odpadów komunalnych na środki transportu przystosowane do tego celu i niezwłocznie po zakończeniu prac przekazywanie ich do zagospodarowania. 3. Termin realizacji zamówienia (dotyczy wszystkich części przedmiotu zamówienia) - 2015 rok, według poniższego harmonogramu: 1) pierwsze koszenie od 15 do 22 kwietnia, 2) drugie koszenie od 15 do 22 maja, 3) trzecie koszenie - od 15 do 22 czerwca, 4) czwarte koszenie - od 15 do 22 lipca. 4. Uwagi realizacyjne: 1) Wszystkie odpady pochodzące z przeprowadzonych prac Wykonawca zagospodaruje we własnym zakresie zgodnie z ustawą o odpadach. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania sprawozdań z ilości zebranych odpadów i przekazywania ich Zamawiającemu przy każdorazowym odbiorze wykonanych robót. W sprawozdaniach należy określić ilość zebranych odpadów w m3 i kg. 2) W przypadku pasów drogowych, utrzymanie zieleni obejmuje koszenie, grabienie i wywóz zgrabionej biomasy z terenów zieleni zlokalizowanych w pasach drogowych, na całej szerokości działki drogowej, wraz z usuwaniem odrostów i obkaszaniem ręcznym wokół drzew, słupków do znaków, konstrukcji tablic drogowych, słupków hektometrowych oraz pod poręczami drogowymi. 3) W przypadku terenów zabudowanych / zagospodarowanych obejmuje teren między ogrodzeniami działek prywatnych graniczących z działką drogową. 4) W przypadku terenów niezabudowanych / niezagospodarowanych - pasy terenu biegnące wzdłuż drogi, o szerokości minimum 2,5 m od krawędzi jezdni. 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w zakresie (zmniejszenie lub zmiana zakresu i/lub krotności koszenia) i terminie wykonania przewidywanych prac bez podawania przyczyn, w zależności od występujących potrzeb lub warunków pogodowych oraz zmiany powierzchni poszczególnych obszarów do utrzymania w związku z prowadzeniem robót budowlanych na tych obszarach i ich przebudową lub zmianą zagospodarowania terenu itp. W przypadku zmiany terminu koszenia, Zamawiający wymaga aby prace zostały rozpoczęte w ciągu trzech dni od daty powiadomienia o zmianie (powiadomienie za pośrednictwem telefonu, faxu, emaila). 6) Obowiązki Wykonawcy: - Wyposażenie pojazdów i sprzęt w lampy błyskowe koloru pomarańczowego. - Wyposażenie pracowników w kamizelki ostrzegawcze koloru pomarańczowego. - Prowadzenie robót w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu i nie utrudniający ruchu pojazdów i pieszych. - Przestrzeganie przepisów bhp. - Przestrzeganie uwag i zaleceń pracowników Zamawiającego nadzorujących wykonanie usługi. - Nieodpłatne wykonanie poprawek w przypadku stwierdzenia wadliwego wykonania usługi. - Wykaszanie traw w miejscach niedostępnych tzn. wokół drzew, słupków do znaków, konstrukcji tablic drogowych, słupków hektometrowych oraz pod poręczami drogowymi. - Zamawiający oczekuje realizacji usługi w sposób gwarantujący szybki postęp i dobrą jakość usługi. - Usługa musi być realizowana tylko przy wykorzystaniu kosiarek rozdrabniających - bijakowych i nożowych zbierających (nie dozwolone jest korzystanie z kosiarek rotacyjnych), a w miejscach trudnodostępnych (obkaszanie wokół drzew, słupków i pod poręczami a także skarpy i przeciwskarpy oraz rowy) przy wykorzystaniu kos mechanicznych. - W trakcie realizacji usługi - szczególnie w pasach drogowych, Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania odcinków dróg, na których wykonywane są roboty. 7) Warunki odbioru usługi: - Po zgłoszeniu przez Wykonawcę usługi do jej końcowego odbioru w ciągu siedmiu dni zostanie wykonany komisyjny odbiór z udziałem przedstawiciela Zamawiającego. - Z przeprowadzonego odbioru końcowego zostanie sporządzony protokół, który podpisują przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. - Protokół odbioru końcowego stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. 8) Wykonawca w związku z realizowaną usługą i w jej następstwie będzie ponosił odpowiedzialność za szkody powstałe na rzecz osób trzecich. 5. Wykonawca musi dysponować takim sprzętem i taką ilością osób, które pozwolą na terminową realizację danego zadania i uzyskanie wymaganego efektu. 6. Warunki finansowe rozliczeń: a). Zamawiający dopuszcza możliwość fakturowania etapowego (wystawiania faktur częściowych), b). Podstawą wystawienia faktur (częściowych lub końcowej) będzie obustronnie podpisany protokół odbioru usługi częściowy lub końcowy, c). Każdorazowo wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie min. 21 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury (rachunku). Ostateczny termin płatności zależeć będzie od oferty wybranego Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu płatności zgodnie z treścią wybranej oferty, co będzie stanowiło element oceny merytorycznej na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty - vide kryterium oceny ofert. d). Podane w ofercie wynagrodzenie jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy. e). Sposób rozliczeń - wynagrodzenie powykonawcze, obliczone jako iloczyn wykonanej usługi (m2) i ceny jednostkowej usługi, podanej przez Wykonawcę na etapie ofertowania. 7. Główny kody CPV: - 77.31.41.00-5- Usługi w zakresie trawników. Uwaga: 1. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu objętego usługą, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej terenu budowy poniesie Wykonawca 2. Wykonawca winien wszelkie koszty związane z czynnościami odbiorowymi uwzględnić w cenie oferty.