Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Usługa hotelarska i restauracyjna związana z przeprowadzeniem szkolenia dla powołanych pełnomocników Koordynatora Krajowego ds. wdrożeń systemów informatycznych w sądownictwie w czterech miastach tj. w Warszawie, Karpaczu, Gdańsku, Krakowie. 2. Zamówienie będzie realizowane wg podziału na 4 części, w miastach, zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale IV SIWZ. 3. Terminarz szkoleń dla każdej części zamówienia jest zawarty w Rozdziale IV SIWZ. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób, max. do 20% podanej ilości w niniejszej SIWZ. 5. Całość usługi, tj, zapewnienie noclegu, wyżywienia i miejsc na sali konferencyjnej dotyczy maksymalnej ilości 50 osób. 6. Wykonawca, odpowiada za zapewnienie: 1) 1 sali konferencyjnej na co najmniej 50 osób, z miejscami siedzącymi przy stołach, 3) wyżywienia w tym przerw kawowych (przerwy kawowe wliczone w cenę obiadu). 7. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu. 8. Wymagania minimalne 1) baza noclegowa a. hotel musi znajdować się na terenie miasta zgodnie z Rozdz. IV SIWZ, b. obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania, c. Wykonawca zapewnia co najmniej 50 miejsc noclegowych w pokojach jednoosobowych lub zapewniających samodzielne nocowanie, d. każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii ** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). 2) zakwaterowanie uczestników będzie odbywać się w przeddzień mających się odbyć szkoleń, wg danych w Rozdziale IV SIWZ, 3) sale konferencyjne - Zamawiający będzie korzystał z 1 sali konferencyjnej na co najmniej 50 osób przy stołach, z otwieranymi oknami, lub bez okien ale z klimatyzacją, spełniającej wszelkie wymagania w zakresie BHP, w szczególności w zakresie natężenia oświetlenia i wentylacji, sale umożliwiające świadczenie w nich cateringu w postaci przerw kawowych, 4) sala konferencyjna będzie dostępna w wieczór poprzedzający rozpoczęcie szkolenia w celu instalacji sprzętu, 5) sala restauracyjna na potrzeby spożycia obiadu na co najmniej 50 osób, 6) bezpłatna szatnia oraz toalety w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej, 7) sala konferencyjna wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych, 8) zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla minimum 30 osób, 9) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka, dla minimalnie 20 samochodów osobowych. 9. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania - następująco, minimalne warunki: 1) śniadanie, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa - biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, 2) przerwy kawowe w salach konferencyjnych - 2 dziennie, (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek), 3) obiad, podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna), 4) kolacja, w formie bufetu (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko. 10. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową, z wyłączeniem obsługi technicznej sprzętu należącego do Zamawiającego. 11. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarczy przedstawiciel Zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji listy uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania.