Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport na poziomie III ligi piłkarskiej dolnośląsko-lubuskiej w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r.

Świdnica: Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport na poziomie III ligi piłkarskiej dolnośląsko-lubuskiej w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r.


Numer ogłoszenia: 289236 - 2012; data zamieszczenia: 07.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110 , strona internetowa www.swidnica.bip-gov.info.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport na poziomie III ligi piłkarskiej dolnośląsko-lubuskiej w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Miasto zleca Klubowi promocję Miasta Świdnicy w kraju w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2012 r. 1. Klub zobowiązuje się do promocji Miasta Świdnicy podczas rozgrywek piłki nożnej w meczach w rundzie jesiennej 2012 r.: a) III ligi piłkarskiej dolnośląsko-lubuskiej seniorów, podczas wszystkich spotkań rozgrywanych w okresie, na jaki zawarta zostaje umowa, b) Klasie Okręgowej Trampkarzy, podczas wszystkich spotkań rozgrywanych w okresie, na jaki zawarta zostaje umowa, c) Klasie Terenowej Młodzików (dwie drużyny), podczas wszystkich spotkań rozgrywanych w okresie, na jaki zawarta zostaje umowa, d) rozgrywkach Pucharu Polski, podczas wszystkich spotkań rozgrywanych w okresie, na jaki zawarta zostaje umowa. 2. Świadczenia każdej ze stron określa się szczegółowo w niniejszej umowie. Promocja Miasta Świdnicy polegać będzie na: 1. Używaniu nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Polonia-Sparta Świdnica. 2. Umieszczeniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera Świdnicy podczas meczów. 3. Umieszczeniu na koszulkach drużyny napisu Gramy dla Świdnicy oraz herbu miasta Świdnicy. 4. Umieszczeniu nadruku herbu i logo Świdnicy we wszystkich materiałach informacyjnych i publikacjach wydawanych przez Klub w związku z organizowaniem rozgrywek, tj. programach rozgrywek, zaproszeniach na mecze, plakatach i ogłoszeniach informujących o terminach rozgrywek, kartach kibica, materiałach prasowych. 5. Umieszczeniu herbu Świdnicy oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, na oficjalnej stronie internetowej Klubu (www.tylkopolonia.pl). 6. Zamieszczaniu we wszelkich materiałach reklamowych, wywiadach informacji o Mieście jako głównym sponsorze. 7. Godnym reprezentowaniu Miasta przez zawodników Klubu w trakcie rozgrywek sportowych odbywających się w czasie trwania umowy. 8. Dołożeniu maksimum staranności, aby utrzymać zespół w III lidze piłkarskiej dolnośląsko-lubuskiej. 9. Czynnym uczestnictwie, na wniosek Miasta, w organizowanych przez Miasto wydarzeniach promocyjnych, np. w imprezach o charakterze kulturalno - sportowym.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycję art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez sport. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z potencjalnym konsumentem - skierowana jest do szerokiego grona publiczności nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest więc jednym z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Skierowania kampanii promocyjno-reklamowej w stronę popularnej dyscypliny sportowej, jaką jest piłka nożna, gwarantuje budowanie pozytywnego wizerunku miasta Świdnicy, a co się z tym wiąże, powinna również stanowić impuls do odwiedzenia Świdnicy w charakterze turysty lub z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 142, poz. 1591 z póź. zm.), a promocja miasta poprzez sport jest elementem składowym strategii miasta Świdnicy. Miasto oczekuje od marketingu i promocji poprzez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta Świdnicy na poziomie III ligi dolnośląsko-lubuskiej w terminie sierpień-grudzień 2012 r., którą miasto zamierza przeprowadzić poprzez Klub Piłkarski Polonia-Sparta Świdnica, ul. Śląska 35A 58 100 Świdnica podczas trwania rozgrywek meczowych w tym okresie. Klub jest jedyną drużyną, która gra na poziomie III ligi dolnośląsko-lubuskiej, która zapewni wykonanie zadań oczekiwanych przez miasto, m.in. używając nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Polonia-Sparta Świdnica. Rozgrywki, w których uczestniczy Klub, przyciągają rzesze kibiców, mecze komentowane są w telewizji i prasie lokalnej, a także w mediach internetowych. Mecze wyjazdowe zwiększają zakres działań promocyjno-reklamowych. Ponadto piłka nożna stanowi jedną z najpopularniejszych dyscyplin sportowych i posiada szerokie grono miłośników, co stanowi potencjalnych odbiorców promocji miasta Świdnicy. Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Klubowi Piłkarskiemu Polonia-Sparta Świdnica w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych uważa się za zasadne.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Klub Piłkarski Polonia-Sparta Świdnica, ul. Śląska 35A, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.