Przewozy szkolne w roku szkolnym 2013-2014

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem postępowania jest świadczenie usługi przewozów szkolnych obejmujących dowozy dzieci do szkół prowadzonych przez Gminę Prusice i ze szkół do miejsca zamieszkania, w roku szkolnym 2013-2014. 2. Ogólne cechy przedmiotu zamówienia: 1) pod pojęciem przewozów szkolnych Zamawiający rozumie realizację dowozów oraz odowóz uczniów w ramach komunikacji dla określonej grupy osób tj. dla uczniów, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu uczniów pojazdem; 2) pojęcie przewozów szkolnych obejmuje: a) dowozy dzieci z punktu zbiorczego (przystanku) w miejscu zamieszkania, do wskazanej szkoły w roku szkolnym 2013/2014 zgodnie ze szczegółowym godzinowym rozkładem kursów wraz z wyznaczonymi przystankami; b) odowozy ze szkół do punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania w roku szkolnym 2013/2014 zgodnie ze szczegółowym godzinowym rozkładem kursów wraz z wyznaczonymi przystankami; 3) Wykonawca zabezpieczy odpowiednią ilość pojazdów (w zależności od trasy mogą to być autobusy bądź busy) na obsługę regularnych tras oraz na obsługę wycieczek szkolnych, 4) dowóz uczniów do placówek oświatowych w dni powszednie nie może rozpoczynać się wcześniej niż godzinę przed rozpoczęciem lekcji w poszczególnych szkołach. Odwóz nie może się kończyć później niż godzinę po zakończeniu lekcji, zgodnie z planem zajęć w placówkach; 5) przewozy szkolne obejmują wszystkie dni nauki szkolnej określone przez Ministra Edukacji Narodowej w kalendarzu roku szkolnego 2013/2014; 6) przystanki docelowe znajdują się przy szkołach natomiast przystanki (punkty zbiorcze) na trasie wyznacza Zamawiający w każdej z objętych dowozem miejscowości; 7) poniższa tabela przedstawia wykaz dzieci z podziałem na szkoły, miejscowości i klasy oraz plan zajęć w poszczególnych szkołach. Przyjęte wartości mają charakter szacunkowy i mogą ulegnąć zmianie: 8) Łączna, szacunkowa ilość dzieci dowożonych wynosi około 300, 9) Ilość dzieci jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w granicach +/- 20%; 10) autobus na odwozy powinien zostać podstawiony: a) dla klas 0-3 po 5 lekcjach, b) dla klas I-III gimnazjum odwożonych z ZS w Prusicach w kierunku miejscowości Raszowice po 6 lekcjach, c) dla klas 4-6 i gimnazjum po 7 lekcjach, 11) Wykonawca udzieli dowożonym dzieciom uczęszczającym do klas wyższych możliwości przejazdu autobusem podstawionym po zakończeniu zajęć dla klas młodszych i odwrotnie; 12) mile widziane jest przedstawienie przez Wykonawcę, jako załącznik do oferty, proponowanego szczegółowego godzinowego rozkładu kursów zgodnie z wyznaczonymi w tabeli przystankami; 13) minutowe rozkłady jazdy z przebiegami kilometrów oraz ilością uczniów objętych przewozami szkolnymi na rok szkolny 2013/2014 zostaną uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą do 20 sierpnia 2013r.; 14) Jeżeli warunki pogodowe lub zdarzenia losowe (np.: znaczne opady śniegu, roztopy, gołoledź przeszkody na drogach, przebudowa drogi, wypadki drogowe itp.) nie pozwalają na przewóz uczniów ustaloną trasą, Wykonawca może wykonać usługę dowożenia wybierając inną przejezdną, optymalną trasę bez roszczenia dodatkowego wynagrodzenia od Zamawiającego; 15) O zaistniałej konieczności zmiany trasy Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego tego samego dnia lub najpóźniej w dniu następnym; 16) dojazd do miejsca rozpoczęcia pracy i zjazd po zakończeniu nie podlega obciążeniu dla Zamawiającego; 17) obsługa przewozów szkolnych winna być wykonywana przez odpowiednie pojazdy, oznaczone zgodnie z art. 57 ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 ze zm.), który brzmi: Art. 57. 1. Pojazd przewożący zorganizowaną grupę dzieci lub młodzieży w wieku do 18 lat oznacza się z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba że są wykonane z materiału odblaskowego.; 18) opiekę nad dziećmi w czasie przewozów szkolnych sprawować będzie, co najmniej 1 opiekun w każdym z autobusów, zatrudniony przez Wykonawcę; 19) Wykonawca wykona w okresie jednego miesiąca dodatkowo 800 kilometrów na obsługę wycieczek szkolnych, zawodów oraz innych przedsięwzięć organizowanych przez szkoły z terenu Gminy Prusice, obsługiwanych poza regularnymi trasami określonymi przez rozkład jazdy w godzinach pomiędzy dowozami a odwozami, w czasie trwania umowy, bez roszczenia dodatkowych opłat za tą usługę; 20) Zamawiający zaleca przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej tras - w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, szczególnie należy sprawdzić ilość kilometrów na poszczególnych trasach i dostosować ją do ilości dojeżdżających uczniów oraz posiadanego taboru, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszt wizji lokalnej poniesie Wykonawca; 21) Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku, których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działaniem lub zaniechaniem działania Wykonawcy w czasie przewozów szkolnych; 22) Zamówienie obejmuje 3 trasy: Trasa 1: Przewozy szkolne w roku szkolnym 2013-2014 na trasie nr I Dowozy dzieci do Zespołu Szkół w Prusicach na godz. 8.10 kurs 1. Zakrzewo (2), Sucha (1), Piotrkowice (9), Ligota Strup.(3), Strupina (8), Górowo (7), Chodlewko (13), Krościna Mała (11), Odwozy dla Zespołu Szkół w Prusicach Uczniowie klas 0-3 po 5 godz. lekcyjnej (od 12.50) uczniowie klas 4-6 po 7 godz. lekcyjnej (od 14.35) uczniowie gimnazjum po 6 i 7 godz. lekcyjnej (13.45 i 14.35) Trasa 2: Przewozy szkolne w roku szkolnym 2013-2014 na trasie nr II Dowozy dzieci do Zespołu Szkół w Prusicach na godz. 8.10 kurs 1. Borówek (1), Borów (8), Brzezno (2), Osolin (2), Wilkowa 23), Gola (4), kurs 2. Pawłów Trzeb. (30), Wszemirów (33) Odwozy dla Zespołu Szkół w Prusicach Uczniowie klas 0-3 po 5 godz. lekcyjnej (od 12.50) uczniowie klas 4-6 po 7 godz. lekcyjnej (od 14.35) uczniowie gimnazjum po 6 i 7 godz. lekcyjnej (13.45 i 14.35) Trasa 3: Przewozy szkolne w roku szkolnym 2013-2014 na trasie nr III Rozpoczęcie lekcji SP Skokowa 7.45 SP Piotrkowice 8.10 SP Piotrkowice budynek Strupina 8.00 kurs 1. Chodlewko (8), Brzezno (9), Borów (9), Borówek (4) do Skokowej kurs 2. Górowo (17 do Strupiny i 14 do Piotrkowic), Ligota Strup. (3 do Strupiny i 2 do Piotrkowic), Strupina (10 do Piotrkowic) kurs 3. Raszowice (13 do Strupiny i 13 Piotrkowic), Zakrzewo (5 do Piotrkowic i 11 do Strupiny), Sucha (2 Strupiny i 1 Piotrkowice), Piotrkowice (20 do Strupiny + 7 do Skokowej). odwozy dla Skokowej klasy 0-3 od godz. 12.25 odwozy dla Skokowej klasy 4-6 od godz. 13.40 odwozy dla Strupiny 12.45 odwozy dla Piotrkowic od godz. 14.30